வியாபாரத்திற்கு விரைவாக எப்படி பயன்படுத்துவது

பணப் பாய்வு என்பது வணிகத்திற்கான பணவீக்கம் மற்றும் பண மேலாண்மை முக்கியம். ஒரு சிறு வியாபாரத்தை நடத்துவது பல தொப்பிகளைக் கொண்டது மற்றும் முக்கிய நிதி அதிகாரி ஒன்று. வணிக நிதி மேலாண்மைக்கு விரைவானதைப் பயன்படுத்துவது நேரத்தைச் சேமிக்க உதவுகிறது. விரைவானது நடைமுறைப்படுத்த எளிய மற்றும் வரி தயாரித்தல் மற்றும் நிதி அறிக்கையிடல் தொடர்பான உங்கள் கணக்கு தொழில்முறை தேவைகளை வழங்குகிறது. ஸ்வைன் இன் "ஹோம் அண்ட் பிசினஸ்" பதிப்பைத் திறப்பது ஒரு மலிவான, திறமையான மற்றும் எளிதில் பயன்படுத்தப்படும் வணிக நிதி நிர்வாக அமைப்புகளை திறக்கிறது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• விரைவான 2011 முகப்பு மற்றும் வணிகம்

• நிதி அறிக்கைகள், கடன் அட்டைகள் மற்றும் தற்போதைய அறிக்கையுடன் கடன்

• வணிக வகைகளின் பட்டியல் கண்காணிக்கப்பட வேண்டும்

• தொடர்புத் தகவலுடன் வழக்கமான விற்பனையாளர்களின் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியல்

• திட்டங்கள் அல்லது சரக்குகளின் பட்டியல்

அமைப்பு

தரவு சேகரிப்பு திட்டம். உங்கள் கணக்கியல் நிபுணருடன் பணிபுரியவும், நீங்கள் நிர்வகிக்க எளிய மற்றும் மிகவும் திறமையானதாக இருக்கும் வகை, குறிச்சொற்கள் மற்றும் கணக்கு கண்காணிப்பு முறைகள் ஆகியவற்றை வரையறுக்கவும்.

"வணிக" தாவலை கிளிக் செய்து, பின்னர் "வணிக நடவடிக்கைகள்" அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, "வணிகக் கணக்குகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மெனுவிலிருந்து "கணக்கு சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வணிக வங்கி, கடன் அட்டை மற்றும் கடன் கணக்குகளைச் சேர்க்கவும்.

"வணிக செயல்கள்" கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் "வாடிக்கையாளர்" கட்டளிலிருந்து "வாடிக்கையாளரைச் சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது "முகவரி முகவரியை பதிவு திருத்து" சாளரத்தை திறக்கிறது. பெயரிட பெயரை உள்ளிடுக - வழக்கமாக வணிக பெயர் - மற்றும் தொடர்புத் தகவல். சட்டத்தில் உள்ள "இந்த பேயீவைச் சேர்" இல் "வாடிக்கையாளர் பட்டியல்" பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

"வணிக செயல்கள்" கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் "விற்பனையாளர்கள்" கட்டளிலிருந்து "விற்பனையாளரைச் சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது வாடிக்கையாளர்களுக்கான அதே "திருத்த முகவரி புத்தக பதிவை" சாளரத்தை திறக்கிறது. "விற்பனையாளர் பட்டியல்" பெட்டியை "இந்த பேயீ இல் சேர்க்கவும்" சட்டகத்தில் பாருங்கள்.

"வாடிக்கையாளர்" கட்டளிலிருந்து "திட்டங்கள் / வேலை" உருவாக்கவும் மற்றும் "வணிக நடவடிக்கைகள்" என்ற கீழ் "பற்று மற்றும் மதிப்பீடுகளை" மெனுவில் "அனைத்து விலைப்பட்டியல் உருப்படிகளையும் காட்டு" தேர்வு மூலம் பில்லைக்குரிய பணிகளை அல்லது விலைக்கு விற்கக்கூடிய சரக்குகளை உருவாக்கவும்.

கட்டளை பட்டியில் "கருவிகள்" மெனுவிலிருந்து "வகை பட்டியல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, வணிக வருவாயையும், விலையுயர்வு வகைகளையும் உருவாக்க "புதிய" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். விரைவானது தொடர்புடைய கூட்டாட்சி வரி அட்டவணைகளை பரிந்துரைக்கிறது, அல்லது அட்டவணையை கைமுறையாக தேர்ந்தெடுக்கலாம். "கருவிகள்" மெனுவிலிருந்து "குறிச்சொல் பட்டியல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் பதிவு, புகார் அல்லது தேடல் தேவைகள் குறித்து வணிக குறிச்சொற்களை உருவாக்குங்கள்.

அடிப்படை விரைவு பயன்பாடு

ஒவ்வொரு கணக்கிலும் நிதித் தரவைத் தொடங்குங்கள். வேகமான தரவு கடந்த காலத்திற்குள் நுழைவது அல்லது பதிவின் தேதியிலிருந்து பதிவுகளை பதிவு செய்தல். உங்கள் வங்கிக் கல்வி நிறுவனத்தின் ஆன்லைன் பதிவிறக்க திறன்களை உங்கள் கணக்குகளை இணைக்கவும்.

"வணிக நடவடிக்கைகள்" கீழ் "பில்ஸ் மற்றும் விற்பனையாளர்கள்" மெனுவில் "உருவாக்க பில்" கட்டளை பயன்படுத்தி அனைத்து தற்போதைய செலுத்தப்படாத பில்கள் உள்ளிடவும். ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது அறிக்கையை பெறும் வரை, ஒரு கணக்கிற்கு செலுத்த வேண்டிய தொகை வரை விரைவாக நடைபெறும் வசூலிக்கப்படும் கட்டணங்களை அனுமதிக்கிறது.

"வியாபார செயல்கள்" என்ற கீழ் "பற்று மற்றும் மதிப்பீடு" மெனுவில் "உருவாக்க விலைப்பட்டியல்" கட்டளை பயன்படுத்தி அனைத்து uninvoiced பரிவர்த்தனைகளை உள்ளிடவும். ஒரு விலைப்பட்டியல் அல்லது ஒரு அறிக்கையை வழங்குவதற்கு நேரமிருக்கும் வரை, பரிமாற்றங்கள் திரட்டப்படும்.

"வணிக கருவிகள்" கீழிறங்கும் பட்டியலில் மைலேஜ் டிராக்கரைப் போன்ற கூடுதல் வணிக கணக்கு கருவிகளை அமைக்கவும். மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் 2003 அல்லது புதியவை, "வியாபார கருவிகள்" கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, பணம் மற்றும் விலைப்பட்டியல் தேதி, முகவரிகள் மற்றும் பிற பணிகள் நேர மேலாண்மை முறையுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும். விரைவானது அவுட்லுக்-உருவாக்கப்பட்ட எச்சரிக்கைகள் தூண்டலாம்.

குறிப்புகள்

• கணக்கு அமைப்பு படிவத்தின் போது, ​​சொத்து, கடன் மற்றும் முதலீட்டுக் கணக்குகள் மற்றும் கணக்குகளை செலுத்துவதைக் குறைத்தல் மற்றும் பெறத்தக்கவை. இவை பின்வருமாறு தர்க்கரீதியாக சேர்க்கப்படுகின்றன. விரைவானதைப் பயன்படுத்தும் போது முன்மாதிரியும் நேரம் மற்றும் பணத்தை சேமிக்கிறது. "திருத்த முகவரி புத்தகப் பதிவு" சாளரத்தில் "QuickFill List" பெட்டியைத் தேர்வு செய்வதன் மூலம் மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்தும் வாடிக்கையாளர் அல்லது விற்பனையாளர் பரிமாற்றங்களை குறுக்குவழிகளை வழங்க முடியும். ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் "தொடர்பு," "இரண்டாம்நிலை," "தனிப்பட்ட" மற்றும் "மற்றவை" தாவல்களுக்கு எப்போது வேண்டுமானாலும் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் தகவல்களைச் சேர்க்கவும். விரைவான ஆதரவு தளம் பல பயிற்சிகளையும் வழங்குகிறது மற்றும் அதன் ஆன்லைன் உதவி கையேடு திட்டத்தின் அதிநவீன வர்த்தக பயன்பாட்டைப் பற்றிக் விரிவான வழிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது.

எச்சரிக்கை

செல்லுபடியாகும் பரிவர்த்தனைகள், விலைப்பட்டியல், அறிக்கைகள் மற்றும் பணம் பதிவுகள் உருவாக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக துல்லியமாக முகவரி புத்தக பதிவுகளை உள்ளிடுக. தரவை உள்ளிட பெறத்தக்க அல்லது செலுத்தத்தக்க தலைவர்களிடமிருந்து "உருவாக்க விலைப்பட்டியல்" மற்றும் "உருவாக்க பில்" வடிவங்களைப் பயன்படுத்தவும். பணம் எடுக்கப்பட்டாலோ அல்லது பணம் செலுத்தியாலோ இந்த நடவடிக்கை அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் துல்லியமாக இணைக்கிறது. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் வகைப்படுத்தாமல் தோல்வியுற்றால் ஏற்றுமதிகள் வரி அல்லது நிதி அறிக்கை அறிக்கைகள் பற்றிய தகவல்கள் துல்லியமாக பாதிக்கப்படும்.