வணிக கடிதங்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் இரண்டிலும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை ஆனால் கார்ப்பரேட் தொடர்பில் தனித்துவமான பங்கு வகிக்கின்றன. வணிகக் கடிதங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஒப்பந்தத்தை உறுதிப்படுத்தலாம் அல்லது ஒரு கோரிக்கையை நிராகரிக்கலாம், ஒரு வியாபார அறிக்கையிலிருந்து ஒரு வணிகச் சந்திப்பிலிருந்து ஒரு நிறுவனத்தின் கூட்டத்தில் அனைத்தையும் வணிக அறிக்கை பதிவு செய்யலாம்.
விழா
வணிக கடிதங்கள் நேர்மறையான அல்லது எதிர்மறை செய்திகளையும், பிற வணிக விஷயங்களையும் ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்திற்கு வெளியில் பார்வையாளர்களுக்கு அடிக்கடி தொடர்புபடுத்துகின்றன, ஆனால் வணிக அறிக்கைகள் பொதுவாக பல்வேறு பார்வையாளர்களுக்கு விரிவான உண்மைத் தகவலை அளிக்கின்றன.
வகைகள்
முதன்மை எழுத்து வகை கடிதங்கள் ஒப்புதல், சரிசெய்தல், சேகரிப்பு, புகார், விசாரணை, நிராகரிப்பு மற்றும் விற்பனை கடிதங்கள் ஆகியவை அடங்கும். முதன்மை வணிக அறிக்கைகள் முன்னேற்றம் மற்றும் செயல்பாட்டு அறிக்கைகள், செயலாக்க அறிக்கைகள், விசாரணை அறிக்கைகள் மற்றும் சம்பவ அறிக்கை.
கூறுகள்
வணிக கடிதங்கள் ஏழு முதன்மை கூறுகளை கொண்டுள்ளன, அவை வணக்கம் மற்றும் நிறைவு மற்றும் பல கூடுதல் அம்சங்கள் போன்றவை. வியாபார அறிக்கையின் பொதுவான கூறுகள் தலைப்புப் பக்கம், பொருளடக்கம், சுருக்கம், பின்னிப்பிணைப்புகள் மற்றும் நூல்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
வடிவங்கள்
வணிக எழுத்துக்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் ஆகிய இரண்டும் மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவமைப்புகளைப் பின்பற்றுகின்றன. வியாபார அறிக்கைகள் சில பக்கங்களிலிருந்து ஒரு சில நூறு வரை நீட்டிக்கொள்ளும் போது, வணிக எழுத்துக்கள் ஒன்று அல்லது இரண்டு பக்கங்கள் நீளமானது.
பரிசீலனைகள்
திறமையான வணிக எழுத்துக்கள் மற்றும் வியாபார அறிக்கைகள் ஆகியவை எழுத்தாளர் நோக்கத்திற்காக தெளிவாகவும், பரஸ்பரமாகவும் தொடர்புகொள்வதோடு, அத்துடன் வணிகத் தொடர்புக்கான அந்த நடுத்தரத்திற்கான ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தரநிலைகளை கடைபிடிக்கின்றன.
