ஒரு மனித வளத்துறை அறிக்கையைத் தயாரித்தல், HR துறையில் உள்ள எல்லா துறைகளிலும் அறிவைக் கொண்டிருப்பதுடன், பணியிட தேவைகள், சாதனைகள் மற்றும் வணிக மூலோபாயத்தின் புரிந்துணர்வு தேவைப்படுகிறது. மனித வள ஆதாரங்கள் HR தணிக்கைக்கு ஒரே நோக்கத்திற்காக உதவும். HR ஆய்வின்போது, வேலைவாய்ப்பு பதிவுகள், திட்டங்கள், போக்குகள் மற்றும் மேலாண்மை ஆகியவை மனித வள துறை செயற்திட்டங்களில் முதலீடு செய்வதைத் தீர்மானிப்பதில் முக்கிய பகுதிகள்.
ஒரு HR அறிக்கையின் நோக்கம் உங்கள் மனித வள இயக்குநர் அல்லது நிறுவனத்தின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி உடன் கலந்துரையாடுங்கள். அறிக்கை ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் உரையாற்ற வேண்டுமெனில், சில அல்லது அனைத்து மனித வள துறை செயல்களிலும் உரையாற்ற வேண்டும். அந்த அறிக்கையை யார் பெறப்போகிறாரோ என்று கேட்கவும், ஏனென்றால் ரகசிய தகவலை எந்தத் தகவலை வெளியிட வேண்டும் என்பதை இது தீர்மானிக்கலாம்.
உங்கள் மனித வள ஆதார தகவல் அமைப்புகள் ஊழியர்கள் அல்லது IT மேலாளரிடமிருந்து பணியாளர் கணக்கெடுப்புத் தரவைக் கோருக. உங்கள் HR அறிக்கை உள்ளடக்கியது என்ன என்பதைப் பொறுத்து, பல்வேறு மாறுபாடுகள், பதவி மற்றும் செயல்திறன், துறை அல்லது பிரிவு மற்றும் சம்பளம் போன்ற தரவரிசைகளை வரிசைப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் சம வாய்ப்பான வேலைவாய்ப்பு கொள்கையை ஆய்வு செய்வதற்கான நோக்கங்களுக்காக நீங்கள் ஒரு அறிக்கையை கட்டியிருந்தால், இனம், பாலினம், வயது, மூத்த நிலை மற்றும் இயலாமை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் கூடுதல் வரிசையாக்கம் தேவைப்படும்.
துல்லியம் மற்றும் முழுமைக்கான ஊழியர் தரவை மதிப்பாய்வு செய்யவும். திருத்தங்கள் செய்து, தேவைப்பட்டால், பணியாளர் கணக்கெடுப்பு அறிக்கையின் திருத்தப்பட்ட பதிப்பைக் கோரவும். ஊழியர் நிலை, பதவி, இனம், செக்ஸ், துறையின் நியமனங்கள், வருகை மற்றும் செயல்திறன் போன்ற தகவல்கள் விரிவான அறிக்கையைத் தயாரிக்க துல்லியமானதாக இருக்க வேண்டும்.
வேலைவாய்ப்பு வடிவங்களின் நகல்களைச் சேகரித்தல். ஒரு விரிவான மனிதவள அறிக்கை, கொள்கைகள் மற்றும் செயல்முறைகளை, எனவே ஒவ்வொரு வகை வேலைத் திட்டத்திற்கும் பயன்படுத்தப்படும் படிவங்களை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும். விண்ணப்பங்களை அமுல்படுத்து, விண்ணப்பதாரர் மதிப்பீட்டு படிவங்கள், செயல்திறன் மதிப்பீடு ஆவணங்கள், ஒழுங்குமுறை மற்றும் புன்னகை அறிக்கைகள், ஊழியர் இரகசிய தகவல் படிவங்கள் மற்றும் உங்கள் பணியாளர் கையேட்டின் நகல்.
கவனம் பகுதிகள் ஒரு எல்லை வரை எழுது. பரிந்துரைக்கப்பட்ட பகுதிகள் பின்வருமாறு: பணியாளர் நலன்களுக்கான மாற்றங்களை பாதிக்கும் சட்டம்; பன்முக வேலைவாய்ப்பு பணியிடம் தொடர்பான வேலைவாய்ப்பு போக்குகள்; அடுத்தடுத்து திட்டமிடல் பயிற்சி மற்றும் வளர்ச்சி; ஊக்குவிப்பு மற்றும் தொழில்முறை அபிவிருத்தி வாய்ப்புகள் உங்கள் பணியிடத்திற்குள் நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளன; மற்றும் பிற தொழில்கள் மற்றும் தொழில்களுடன் ஒப்பிடுகையில் நிறுவனத்தின் வருவாய் பற்றிய பகுப்பாய்வு.
பகுப்பாய்வு செய்ய நீங்கள் விரும்பும் பகுதிகள் பற்றி ஆராய்ச்சி நடத்திடுங்கள். ஒவ்வொரு கவனம் பகுதிக்கு மனித வளங்கள் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பற்றிய தகவல்களுக்கு கட்டுரைகள், புள்ளிவிவரங்கள், தரவு மற்றும் வர்த்தக பத்திரிகைகளைப் படியுங்கள். ஒவ்வொரு தலைப்பிற்கும் ஒரு கோப்பை தயார் செய்து, ஒவ்வொரு கோப்பிலும் உங்கள் பணியிடத்தைப் பற்றிய உங்கள் ஆராய்ச்சி மற்றும் தொடர்புடைய தகவலை வைக்கவும். இந்த முறையில் உங்கள் ஆராய்ச்சி மற்றும் தரவுகளை ஒழுங்குபடுத்துவது எளிதாக ஒரு தலைப்பில் ஒரு தலைப்பை கவனத்தில் வைக்கும்.
ஒவ்வொரு மைய பகுதிக்கும் எழுதப்பட்ட பகுப்பாய்வு ஒன்றை உருவாக்குங்கள் - ஒரு நேரத்தில் ஒரு பகுதி. உங்கள் பகுப்பாய்வு பணியிடத் தரவின் விளக்கம், முந்தைய நடைமுறைகள் மற்றும் தற்போதைய வேலைவாய்ப்பு போக்குகளின் தரவு ஒப்பீடு மற்றும் மனித வளங்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு செயல்பாடுகளின் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் முன்னேற்றத்திற்கான பரிந்துரை ஆகியவற்றை உங்கள் பகுப்பாய்வு உள்ளடக்கியது.
உங்கள் அலுவலக அறிக்கைக்கு ஒரு அறிமுகம் வரைவு. அறிக்கையின் நோக்கத்தை விளக்குங்கள், யாருக்கு இந்த அறிக்கை விநியோகிக்கப்படுகிறது மற்றும் விரும்பிய விளைவுகளை எடுக்கும். முடிந்தவரை விரிவாக உங்கள் வரைவுகளை எழுதுக, ஆனால் மூன்று பக்கங்களுக்கு முழு அறிமுகத்தையும் வைத்திருங்கள். நன்கு திட்டமிடப்பட்ட நிறைவேற்று சுருக்கமானது, அறிக்கையை முடித்து, பொதுவாக ஒரு வியாபாரத் திட்டத்தின் நிறைவேற்று சுருக்கம் போல தயாரிக்கப்படுகிறது. வாசகர் உங்கள் அறிமுகத்தை வாசித்து, அறிக்கையின் ஒவ்வொரு பிரிவின் தலைப்பைப் புரிந்து கொள்ள முடியும்.
