ஒரு முழுநேர மிஷனரி இல்லையா, குறுகிய கால வெளிநாட்டு பயண பயணம் அல்லது ஒரு உள்ளார்ந்த நகர சபை, உங்கள் ஊழியத்திற்கான நன்கொடை கடிதத்தை எழுதுவது ஒரு பெரும் வேலையாக இருக்கலாம். தேவையான நிதியைப் பெறுவது எப்போதுமே ஒரு பிடித்தமான பணி அல்ல, ஆனால் தெளிவான மற்றும் நேரடி கடிதம் சாத்தியமான நன்கொடையாளர்களின் இதயத்திற்கு உங்கள் தேவைகளைத் தெரிவிக்கும். வரவிருக்கும் நிகழ்விற்கு உங்கள் அமைச்சகத்திற்கான நன்கொடை கடிதத்தை எழுதுவது அல்லது வெறுமனே நிறுவனம் அமைப்பைக் காப்பாற்றுவது எப்படி என்பதைப் படியுங்கள்.
கடிதத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள பெறுநரின் முகவரியுடன் தேதி எழுதவும். கடிதத்தை தொடருங்கள் "அன்பே _.”
உங்கள் அமைச்சின் பெயரையும், விளக்கத்தையும் நீங்கள் எழுதும் காரணத்தோடு தொடக்க பத்திவைத் தொடங்குங்கள். அமைச்சகம் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பகுதியில் எடுக்கும் முயற்சியை விவரிக்கவும், நன்கொடைகள் மக்களுக்கு உதவி தேவைப்படுவதை விவரிக்கவும். அமைச்சகம் உதவுகின்ற மக்கள் அல்லது திட்டங்களின் புகைப்படங்களைச் சேர்க்கவும்.
உங்கள் கடிதத்தின் இரண்டாவது பத்தியில் உங்கள் அமைச்சகத்திற்கு வேண்டுகோள் விடுங்கள். நன்கொடைகள் முன் இந்த ஊழியத்தை உதவியுள்ளன என்பதை விளக்கவும், உங்கள் பணியை தொடர்ந்து தொடரவும் நிதி தேவை. உங்கள் தனிப்பட்ட அனுபவங்களை அமைச்சரகத்துடன் விவரிக்கவும்; உதாரணமாக, யாரை நீங்கள் சென்றடைந்தீர்கள் அல்லது கட்டியெழுப்ப உதவிய ஒரு கட்டிடத்தைக் குறிப்பிடுங்கள்.
மூன்றாவது பத்தியில் நன்கொடைக்கு, குறிப்பாக பொருளாதாரம் அல்லது நாணயமா என்பதைக் கேளுங்கள். நன்கொடை எவ்வாறு வழங்கலாம் என்பதை விளக்குங்கள், உதாரணமாக, ஒரு காசோலை அனுப்புவதன் மூலம் அல்லது ஆன்லைனில் நன்கொடை அளிக்கலாம். நன்கொடைகளை $ 25, $ 50 அல்லது $ 100 போன்ற வரம்பில் கோரலாம் அல்லது உங்கள் பணிக்காக எந்த அளவு பொருந்தும். நன்கொடைகள் செய்வதற்கான காலக்கெடுவைச் சேர்க்கவும்.
அவர்களின் நேரம் மற்றும் தாராளமாக பெறுநருக்கு நன்றியுடன் கடிதத்தை மூடுக. கடிதத்தில் கையொப்பமிடவும், உங்கள் தொடர்புத் தகவல் மற்றும் அமைச்சின் பெயரை கீழே உள்ளிடவும்.
