வணிகங்கள் அடிக்கடி தொண்டு நன்கொடைகள் கோரிக்கைகளை பெற, மற்றும் பல வணிகங்கள் போன்ற நன்கொடைகளை சிறிய வரவு செலவு திட்டம் உள்ளது. நீங்கள் ஒரு அமைதியான ஏலத்தை வழங்கினால், உங்கள் நிறுவனமானது வணிக நேரம், முயற்சி மற்றும் இழந்த இழப்பு ஆகியவற்றிற்கு ஏன் தகுதியுடையது என்பதற்கு ஒரு கட்டாய வழக்கு வேண்டும். உங்கள் குழு மற்றும் அதன் முக்கியத்துவம் முழுமையாக விவரிக்கும் ஒரு கடிதம் ஒரு தொடக்கமாகும். நன்கு திட்டமிடப்பட்ட கடிதம் உங்கள் நிகழ்வில் நன்கொடையாக ஒரு வியாபாரத்தை நம்புவதற்கு முக்கியம்.
வணிக உரிமையாளருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வாழ்த்துடன் திறக்கவும். "அன்புள்ள சர்" போன்ற பொதுவான வாழ்த்துக்களைத் தவிர்ப்பது நல்லது.
உங்கள் அமைப்பு சார்பாக நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்விற்கான மௌனமான ஏலப் பொருட்களை தேடுகிறீர்கள். உதாரணமாக, "நான் கிட்ஸ் சேரிட்டி ஒரு தன்னார்வ மற்றும் நான் அக்டோபர் 15 எங்கள் வருடாந்திர நிதி திரட்டும் காலாவில் நடைபெறும் எங்கள் வரவிருக்கும் அமைதியாக ஏலத்தில் ஒரு உருப்படியை அல்லது சேவை நன்கொடை ஆர்வம் இருந்தால் கேட்க கேட்கிறேன்"
சமூகத்தில் உங்கள் அமைப்பு மற்றும் அதன் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றிய சுருக்கமான கலந்துரையாடலுக்கு செகுவே. நீங்கள் பணியாற்றும் மக்களை குறிப்பிடவும், உங்கள் நிறுவனத்தின் வேலை எவ்வாறு அந்த மக்களுக்கு உதவுகிறது.
மக்களை பணியாற்றுவதற்காக உங்கள் வருடாந்திர நிதி திரட்டும் முயற்சிகளின் அமைதியான ஏலம் எவ்வாறு முக்கியம் என்பதைப் பற்றி பேசுங்கள். முன்னர் நிகழ்வை நீங்கள் வைத்திருந்தால் கடந்த வெற்றிகளைக் குறிப்பிடுங்கள். பொருந்தினால், உங்கள் மௌனமான ஏலத்தின் கடந்தகால ஆதரவுக்காக வணிக உரிமையாளருக்கு நன்றி கூறும் ஒரு வரி அடங்கும்.
எந்த உருப்படியை அல்லது சேவைக்காக நீங்கள் நன்றியுடன் இருப்பதாக எழுதுங்கள், நிறுவனம் வழங்குவதற்கு தாராளமாக இருக்கும், இந்த அறிக்கையில் பெயரை நிறுவனம் குறிப்பிட வேண்டும். வணிக உரிமையாளரின் முதுகெலும்பாக எடுக்கப்படும் நன்கொடைகளை நீங்கள் எடுக்கலாம் என்பதைச் சேர்க்கவும்.
நீங்கள் நிறுவனம் நிறுவனத்திற்கு வழங்குவதைப் பற்றி பேசுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஸ்பான்சர்கள் பட்டியலை வணிக உட்பட இலவச விளம்பரம் சத்தியம். நன்கொடை வரி விலக்கு என்று எழுதவும், அது உங்கள் தொண்டு அல்லது குழுவுக்கு பொருந்தும் என்றால். பங்குபெறுவதன் மூலம், வியாபாரத்தை அதிக எண்ணிக்கையிலான பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து சமூகம் வெளிப்படுத்தும். வியாபார உரிமையாளருக்கும் நிகழ்வை இலவச டிக்கெட் வழங்குதல்.
தனது நேரத்தை வணிக உரிமையாளருக்கு நன்றி சொல்லி, நன்கொடைக்கு உங்கள் தொடர்புத் தகவலை பட்டியலிடு. வியாபார உரிமையாளருடன் தொடர்ந்து பின்பற்றுவதற்கான வாக்குறுதி.
உத்தியோகபூர்வ நிறுவன லெட்டர்ஹெட் மீது கடிதத்தை அச்சிடுங்கள்.
