ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு எவ்வாறு கட்டமைக்கப்படுகிறது

வெற்றிகரமான மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் ஒருங்கிணைந்த நிறுவனம் தகவல் மற்றும் திறமையான தரவு அணுகல் மற்றும் அறிக்கை அனுமதிக்கும் வகையில் ஏற்பாடு. ஒரு தனிநபர் வணிகத்தின் தேவைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட பெரும்பாலான அமைப்புகள் தனிப்பயனாக்கப்படுகின்றன, அவை கணினி வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் இரண்டையும் கொண்டிருக்கின்றன. மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகள் ஒழுங்கு செயலாக்கம் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டை செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன அல்லது பெரும்பாலான வணிக செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கிய பல துணை அமைப்புகளை சுற்றி உருவாக்க முடியும். திறம்பட மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு முறைமைகளை உருவாக்குவதற்கான திறவுகோல் எவ்வாறு வணிகத்தின் செயல்பாட்டை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் தரவுகளின் பயன்பாட்டினை அதிகரிக்கிறது மற்றும் வணிக செயல்முறைகளை நீக்குகிறது.

வியாபார நடைமுறைகளை ஆராய்ந்து, அனைத்து வணிக அமைப்புகளின் ஒரு பார்வை வரைபடத்தை உருவாக்கவும். தகவல் சேகரிக்கப்பட்டு, செயலாக்கப்பட்ட மற்றும் உபயோகிக்கப்படுவது எப்படி என்பதை புரிந்து கொள்ள வணிக மேலாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுடன் நேர்காணல்கள் நடத்துங்கள். தயாரிப்பு வெளியீடுகளை ஆராய்ந்து, பின்னர் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து வழிமுறைகளிலும் மீண்டும் கண்டுபிடி. ஒட்டுமொத்த வியாபாரத்தையும், ஏற்கனவே இருக்கும் அமைப்புகளையும் பற்றி ஒரு புரிதல் வேண்டும்.

மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகளில் கைப்பற்றப்பட வேண்டிய எல்லா தரவையும் குறிப்பிடுக. கைமுறையாக உள்ளீடு, வெளியீட்டாளர்களிடமிருந்து இறக்குமதி செய்யப்படும் தரவுகள், விநியோகஸ்தர்கள் மற்றும் வணிகத்தை இயக்க தேவையான தகவல்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய அனைத்தையும் உள்ளடக்குக. தரவு ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட மற்றும் பரவலாக்கப்படுவது எப்படி என்பதை உறுதிசெய்ய எல்லாவித தகவல்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஒவ்வொரு தரவு புள்ளிகளுக்கும், சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்களின் வகை மற்றும் தரவு நீளம் போன்ற தேவைகளை பாருங்கள்.

ஒரு பயனுள்ள மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு உருவாக்க வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் அடையாளம். பொதுவாக, கணினிக்கு வலுவான தரவுத்தள அடித்தளம், ஊழியர் ஒருங்கிணைப்புக்கான விருப்ப இடைமுகங்கள், கடவுச்சொல் அணுகல் மற்றும் புகார் போன்ற பாதுகாப்பு அம்சங்களை கட்டியெழுப்ப வேண்டும். ஆரம்ப அமைப்பின் தேவைகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை கோடிட்டுக் காட்டும் ஒரு கணினி தேவைகள் ஆவணத்தை வெளியிடுக. தங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கு வணிக நிர்வாகிகள் மற்றும் நிர்வாகத்துடன் முன்மொழிவை பரிசீலனை செய்யுங்கள்.

வாங்குவதற்கு மென்பொருள் மற்றும் வன்பொருள் தேவை. தொடக்கத் தேவைகள் பூர்த்தி செய்யக்கூடிய திறன் கொண்ட சாதனங்களைத் தேர்வுசெய்யவும், விரிவாக்கத்திற்கான திறன் உள்ளது. வேலைவாய்ப்பு செயலாக்க, தரவு உள்ளீடு திரை, தினசரி அறிக்கைகள் மற்றும் நீண்டகால சுருக்கம் தரவு பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய மென்பொருளை உருவாக்க அல்லது உருவாக்கக்கூடிய மென்பொருள் மேம்பாட்டு பணியாளர்களுடன் பணி புரியவும்.

கணினி சோதனை. வளர்ச்சி போது, தரம் உறுதிப்படுத்த திட்டமிடல் முறை சோதனை அட்டவணை மற்றும் திட்ட சோதனை சாவடிகள் தரம் குறைக்க, பிழைகள் குறைக்க மற்றும் டிராக் திட்டத்தை வைத்து. இந்த சோதனைகள் கணினி பிழைகள் குறைக்க உதவுகின்றன மற்றும் திட்ட குறிப்புகள் பின்பற்றுவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. முடிந்தவரை, கணினியின் இறுதி பயனர்களிடமிருந்து சோதனை உதவிகளைப் பெறவும்.

முகாமைத்துவ தகவல் முறைமையைத் தொடங்குதல் மற்றும் பயிற்சி செய்தல். கணினி ஒழுங்காகப் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்ய வணிகத்தின் அனைத்து மட்டங்களிலும் பயிற்சி செய்ய வேண்டும். கணினியின் எல்லா பாகங்களையும் கவனமாக கண்காணிக்கவும், எந்த பிழைகள் அல்லது சிக்கல்களை விரைவாகவும் சரி செய்யவும். கணினி அமைக்கப்பட்ட பிறகு, கணினி பராமரிப்பு செயல்முறைகளை நிறுவவும், நிர்வாகத்துடன் தேவையான மேம்படுத்தல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.