ஒரு கடிதம் எழுதுவது எப்படி?

வேலை செய்யும் ஒரு கடிதம் மற்றொரு கட்சியால் எழுதப்பட்டது, அது வழங்கப்படும் பணியின் நோக்கத்தை விவரிக்கிறது. இந்த கடிதங்கள் ஒப்பந்தக்காரர்கள், கப்பல் வழங்குநர்கள் மற்றும் ரியல் எஸ்டேட் முதலீட்டாளர்கள் ஆகியவற்றுடன் பொதுவானவை. இது ஒரு ஒப்பந்தம் அல்ல என்றாலும், கடிதம் முன்பு விவாதிக்கப்பட்ட எதிர்பார்ப்புகளையும் ஒப்பந்தங்களையும் உறுதிப்படுத்தியது. குழப்பத்தைத் தவிர்க்க தெளிவான, சுருக்கமான மொழியில் ஒரு கடிதம் எழுதுங்கள்.

ஒரு முறையான ஒப்பந்தத்தின் அம்சங்கள்

மேற்கொள்வதற்கான கடிதம் ஒரு ஒப்பந்தம் அல்ல. ஒப்பந்தங்கள் இரு கட்சிகளால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன, மேலும் பெரும்பாலும் மறுபிரதிக் குறிப்புகள் மற்றும் நிறைய சட்டப் பணிகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. ஒப்பந்தத்தின் ஒரு கடிதம் ஒப்பந்தம் அல்ல என்றாலும், அது நீதிமன்றத்தில் சட்டபூர்வமாக ஒப்புதல் அளிப்பதற்கான ஒரு முறையான ஒப்பந்தமாகும். ஒரு கடிதம் ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு செய்வது என்பது குறித்த விவரங்களை அனுப்பியவர் குறிப்பிடுகிறார். இரண்டு கட்சிகளும் ஏற்கெனவே ஏற்கெனவே ஒப்புக் கொண்டுள்ளன என்பதை அறிந்தவர், நல்ல எழுத்துக்களில் கடிதத்தை அனுப்பியுள்ளார். பெறுநர்கள் கடிதத்தின் வருகை எதிர்பார்க்கின்றன மற்றும் அதன் உள்ளடக்கங்களை ஆச்சரியமாக கூடாது.

எண்ணங்களின் தெளிவான வெளிப்புறம்

கடமையாற்றும் கடிதம் அனுப்பியவரின் எளிய நோக்கத்தை தெளிவாகக் குறிப்பிடுகின்றது. நோக்கத்திற்காக தொடக்க தேதி, செலவு மற்றும் எதிர்பார்த்த காலம் ஆகியவை திட்டத்திற்கு நிறைவு செய்யப்பட்டுள்ளன. முழு திட்டத்திற்கும் அல்லது ஒரு மணி நேரத்திற்கும் அல்லது ஒரு மணி நேரத்திற்கும் மேலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட விதிகளின் படி செலவுகளை சுருக்கவும்.

கடிதம் மேலும் செய்யப்பட வேண்டிய வேலைகளை தெளிவாக விளக்குகிறது. உதாரணமாக, ஒரு ஓவியர் கடிதத்தின் கடிதம், வீட்டு உபயோகத்தின் வண்ணங்களை வரையறுக்க, உள் அல்லது வெளிப்புறம் போன்ற பகுதி (கள்) எவ்வாறு வரையப்பட வேண்டும் என்பதை விளக்குவார். சாரக்கட்டு போன்ற ஏதேனும் உபகரணமானது, கூடுதல் கூடுதல் செலவுகள் அல்லது சொத்து அணுகல் போன்ற எதிர்பார்க்கப்படும் தேவைகளுடன் கடிதத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. ஓவியர் எழுத்தாளர் ஆவார், வேலை துவங்குவதற்கு முன்பே அதை வீட்டுக்கு வழங்குவார்.

முடித்தல் நிபந்தனைகள்

ஒரே ஒரு கட்சியால் எழுதப்பட்டு கையெழுத்திடப்பட்ட ஒரு கடிதம், அது பரஸ்பர உடன்பாட்டின் அடிப்படையில் அமைந்திருக்கிறது. எனவே, ஒப்பந்தங்களை முடிக்க உரிமை உண்டு. முடிவுக்கு சாத்தியமான காரணங்கள் கடிதத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. காரணங்கள் நீட்டிக்கப்பட்ட தாமதங்கள், எதிர்பாராத செலவுகள் அல்லது ஒப்பந்தத்தின் பிற மீறல்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும்.

அச்சட்டத்தின் கடிதங்களை எப்படி வடிவமைப்பது?

வணிக எழுத்துக்களுக்கு நிலையான வடிவமைத்தல் நடைமுறையில் எல்லா பக்கங்களிலும் சமமான 1 அங்குல விளிம்பு பயன்படுத்துகிறது. 11 அல்லது 12 புள்ளி எழுத்துரு அளவுகளில் டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல் போன்ற தொழில்முறை எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தவும். தகவல்களின் தொகுப்பிற்கு இடையில் ஒரு இடைவெளியுடன் இடது விளிம்புக்குத் தொடங்கும் அனைத்து வரிகளுடன் தொகுதி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துக. முதல் தொகுதி அனுப்புநரின் பெயரும் தொடர்புத் தகவலும் ஆகும், இது இரண்டாவது கடிதம், இது கடிதத்தின் தேதி ஆகும். அடுத்த தொகுதி பெறுநரின் பெயரும் தொடர்புத் தகவலும் வணக்கம், பின்னர் தகவலின் பிரதான உடலாகும். நிறைவு தொழில்முறை வைத்து, கருப்பு அல்லது நீல மை உள்ள கடிதம் கையெழுத்திட.