ஒரு மென்மையான ஆவணம் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை வழங்க அல்லது குறிப்பிட்ட விலையில் வேலை மற்றும் குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளின் கீழ் செயல்படுவதற்கான ஒரு வாய்ப்பாகும். பிற தொழில்களுக்கு அல்லது பொதுத் துறைக்கு நீங்கள் பொருட்களை வழங்குகிறீர்கள் என்றால், பிற வர்த்தகங்களுடன் போட்டியில் ஒரு மென்பொருளை சமர்ப்பிப்பதற்கான செயல்முறை பொதுவானது. சாராம்சத்தில், ஒரு மென்மையான ஆவணம் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை நீங்கள் எவ்வாறு சந்திக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை விளக்கும் ஒரு கடிதம், ஏன் அதைச் செய்ய சிறந்தவர் நீ தான். டெண்டர் எழுதுவதன் மூலம், உங்கள் இலக்குகள், பலம் மற்றும் பலவீனங்களை நீங்கள் அதிகரிக்க முடியும் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் உங்கள் சுயவிவரத்தை உயர்த்துங்கள்.
தகவல் கோரப்பட்டது
ஒரு மென்மையான ஆவணம் ஒரு சாத்தியமான வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பல எதிர்பார்ப்புகளை எதிர்கொள்கிறது. கடந்த அனுபவத்தை விவரிக்கும் உங்கள் நம்பிக்கைச் சான்றுகளை நீங்கள் உச்சரிக்க வேண்டும். மற்றொரு வாடிக்கையாளருக்கு நிகழ்த்தப்படும் வெற்றிகரமான வேலை பற்றிய ஒரு ஆய்வு, இணக்கமானதாக இருக்கிறது. உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்முறைகள் மற்றும் செயல்பாட்டுக்கு தேவையான மனித மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதாரங்களை வெளிப்படுத்தும் சேவைகளை அல்லது தயாரிப்புகளை நீங்கள் எவ்வாறு வழங்க வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள். வழங்கல் ஒரு காலவரிசை வழங்க மற்றும் திட்டம் நிர்வகிக்கப்படும் எப்படி விவரிக்க. அபாயங்கள் அல்லது சாத்தியமான சிக்கல்களை அடையாளம் காணவும் அல்லது செயல்படுத்துவதை தடுக்கும். விரிவாக உங்கள் விலை நிர்ணயம் மற்றும் பின்னடைவு பரிசீலனைகள். சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் அணியின் திறன் மற்றும் அனுபவம் பற்றி தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். இறுதியாக, மென்மையான கடிதத்தையும், அதன் அமைப்பையும் சுருக்கமாகக் கடிதம் எழுதுங்கள்.
ஒரு குழு பதில்
ஒரு மெனுவில் என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், ஒரு குழுவை அதன் பல்வேறு பகுதிகளை தொடர்புபடுத்தி, எழுத்து நடைமுறைகளை நிர்வகிக்கவும். ஒரு பொருளில், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு ஒரு அமுக்கப்பட்ட வியாபாரத் திட்டத்தை எழுதுகிறீர்கள். தேவையான தகவலை ஆராய்ச்சி மற்றும் சேகரிப்பதற்கு பொறுப்பானவர் யார் என்பதைக் கண்டறியவும். உங்களுக்கு உதவக்கூடிய அல்லது மென்பொருளான மென்பொருளை உருவாக்கும் பல்வேறு பொருட்களை ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். டெண்டர் பற்றி ஏதாவது தெளிவாக இல்லை என்றால், தொலைபேசி அல்லது வாடிக்கையாளர் சந்திக்க மற்றும் கேள்விகள் கேட்க. பொதுவாக, வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் தேவைகளுக்கு பதில் உங்கள் செயல்முறை கருத்துக்கள் பங்களிக்க விட எதுவும் விரும்புகிறேன்.
திட்டம் மற்றும் வெற்றி எழுதுங்கள்
போட்டியாளர்களிடமிருந்து உங்களை வேறுபடுத்திக் கொள்ளக்கூடிய வழிகளை அறிந்தால் வெற்றிபெற்ற டெண்டர் ஆவணத்தை எழுத உங்களுக்கு உதவும். நீங்கள் வழங்கும் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளைப் பற்றி ஒரு வாடிக்கையாளரின் கவலையை சமாளிக்க மூளையின் புதிய யோசனைகள். ஒரு உற்பத்தியை பராமரிப்பதைப் பற்றி அவர் கவலையைப் பெற்றிருந்தால், கவலைப்படுவதைக் குறித்து ஒரு தீர்வு காணலாம். பொதுவாக, வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் பணத்திற்கான மதிப்பைக் கோருகின்றனர், எனவே வியாபாரத்தை விட்டு வெளியேறுபவரின் நிர்ணயிக்கப்பட்ட நிர்ணயம் அல்ல. சேவையில் முன்னேற்றம், ஆபத்துக்களை குறைத்தல், அதிக நம்பகத்தன்மை அல்லது சிறந்த தரம் போன்ற உங்கள் போட்டியாளர்களை நீங்கள் வழங்க முடியாது என்பதை நீங்கள் வழங்கலாம். வாடிக்கையாளர் என்ன விரும்புகிறாரோ அதைத் தவிர்த்து, ஒரு பயனுள்ள யோசனைக்கு பங்களிக்கவும்.
கலவை குறிப்புகள்
ஒரு மோசமாக எழுதப்பட்ட மற்றும் வழங்கப்பட்ட ஆவணம் டெண்டர்களில் சிறந்தது கூட தடுக்க முடியாது. ஆவணம் வணிக போன்ற, குறுகிய punchy தண்டனை மற்றும் பத்திகள் பயன்படுத்தி. புல்லட் புள்ளிகள் மற்றும் தலைப்புகள் ஆவணம் பிரிவில் உதவ முடியும். ஆவணத்தின் அனைத்து உறுப்புகளும், குழு அங்கத்தவர்களின் புதுப்பித்தல்கள் போன்றவை, தரநிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். எழுத்துரு டெண்டர் முழுவதும் சீருடையில் இருக்க வேண்டும். ஒரு ஆசிரியரை மதிப்பாய்வு செய்து, ஆவணம் திருத்தவும், பின்னர் எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் விலக்குக்களுக்கான சீப்புக்கு ஒரு பிழைதிருத்தியை கொண்டு வரவும். உள்ளடக்கத்தின் அட்டவணையை உள்ளடக்குக, அதனால் வாசகர் ஆவணம் மூலம் இலையுதிர் மற்றும் குறிப்பிட்ட பிரிவுகளை எளிதில் கண்டுபிடிக்கலாம்.
