ஒரு புதிய திட்டம் ஒரு வணிகத்தில் செயல்படுத்தப்பட்டால், ஊழியர்களுக்கான மாற்றத்தை இணைப்பது கடினம். தொழிலாளர்கள், மேலாண்மை மற்றும் நிறுவனம் முழுவதுமான அதன் நன்மைகளின் காரணமாக பயனுள்ள திட்டங்கள் வெற்றிபெறுகின்றன. ஒரு திரவம் மற்றும் மென்மையான மாற்றத்திற்கான கருத்தில் இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
கூட்டத்தை நடத்துங்கள்
புதிய வேலைத்திட்டத்தில் ஒரு கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அறிவுறுத்துங்கள். திட்டம் என்ன என்பதை விளக்கும் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவும், இது அனைவருக்கும் உதவியாக இருக்கும். கேள்விகள் மற்றும் சந்தேகம் ஆகியவற்றிற்காக திறந்திருங்கள். ஒவ்வொரு கேள்வியும் மரியாதையுடன் மற்றும் உங்கள் அறிவின் மிகச்சிறந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும். முன் முறைகள் மூலம் எழும் எந்த முந்தைய சிக்கல்களையும் நிரல் எவ்வாறு தீர்க்கும் என்பதை விளக்குங்கள். திறந்த மனதுடன் இருங்கள். பரிந்துரைகளை அழைக்கவும், அவற்றின் உள்ளீட்டிற்கு நன்றி தெரிவிக்கவும்.
பயிற்சி
விசாரணை அமர்வுகளைத் தொடங்குங்கள். ஒவ்வொரு பணியாளரும் தனக்கு தானே திட்டம் எடுத்தால், ஒவ்வொரு படியிலும் அவற்றை நடத்தி, ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் தொடர்ச்சியாக அவற்றைக் கேட்பார். தங்கள் கருத்துக்களைப் பெறுங்கள். பெரும்பான்மை ஊழியர்களிடமிருந்து தொடர்ச்சியான அக்கறை இருந்தால், அதை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். தேவைப்பட்டால் பொருத்தமான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள். நிரல் மாற்றங்களை நீங்கள் அணுக முடியாது என்றால், அதை அதிக அதிகாரம் எடுத்து. மாற்றங்களைச் செய்யக்கூடியவர்களிடம் எந்தப் பிரச்சனையும் பேசுவதாக ஊழியர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
படி படியாக
ஒவ்வொரு வாரமும், நடைமுறையில் ஒரு புதிய படி நடைமுறைப்படுத்தப்படுகிறது. அவர்கள் திட்டத்தை சரியாக பின்பற்றுவதை உறுதிப்படுத்த கவனமாக கவனிக்கவும். ஏதோ தவறு செய்துவிட்டால், புதிய நடைமுறையை பின்பற்ற சரியான வழியை அவர்களுக்கு தெரிவிக்கவும். அவர்களுக்கு பணி செய்ய வேண்டாம்; அதற்கு பதிலாக, அதை எப்படி செய்வது என்பதை அவர்களுக்கு காட்டுங்கள். தேவைப்பட்டால், அதை செய்யுங்கள், ஆனால் அவர்கள் பார்க்க வேண்டும்.
பொறுமையாய் இரு
அனைவருக்கும் எளிதில் மாற்றுவதற்கு மாற்றமில்லை. இது முதலில் அசாதாரணமாக தோன்றலாம், ஆனால் நிலைத்தன்மையுடன், ஒரு புதிய நிரல் இரண்டாவது இயற்கையாக மாறும். அனைத்து பணியாளர்களும் வசதியாக இருக்கும் வரை நிரல் தினசரி செயல்பாட்டின் ஒரு பகுதியை உருவாக்கவும். ஆறு மாதங்கள் கடந்துவிட்டால், புதிய திட்டம் பிடிக்கவில்லை என்றால், ஊழியர்களுக்கும் நிறுவனத்திற்கும் வேலை செய்யும் ஒரு புதிய திட்டத்தை வளர்த்தல் என கருதுங்கள். முடிந்தால், உங்களுடைய முதலாளியிடம் நேரடியாக ஊழியர்களுடன் நேரடியாக பேசுவதற்கு நீங்கள் நேரடியாக சுட்டிக்காட்டும் சுட்டிகளை விளக்கவும்.