கணக்கியல் அளவீடுகளுக்கு, தொழிலாளர் மணிநேரம் வரை, ஒவ்வொரு நாளும் தரவுத்தளங்கள் பல்வேறு வகையான தரவுகளைத் தயாரிக்கின்றன. தரவைப் பயன்படுத்த, கணக்கியல் ஊழியர்கள் தரவைக் கிடங்குக்கு ஒரு இடம் தேவை. ஒரு நிறுவனம் தனது கணக்கியல் தரவை சேமித்து வைக்கும் இடத்தில் கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு என்று அழைக்கப்படுகிறது. பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இந்த சாதனங்களைக் கம்ப்யூட்டர் டெக்னாலஜிக்கு உட்படுத்துகின்றன மற்றும் பயனர்கள் இந்த பதிவுகளை அணுக அனுமதிக்கின்றன.
பைனான்ஸ் தரவு
பைனான்ஸ் தரவு நிதி மற்றும் அல்லாத நிதி தரவு கொண்டுள்ளது. கணக்கியல் அறிக்கைகள், நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் அரசாங்க கோரிக்கைகள் ஆகியவற்றின் தகவல்களுக்கு நிதி தரவுகள் விவரங்களை வழங்குகிறது. அறிக்கைகள் கூடுதலாக, கணக்குகள் பதிவு எண்கள் சரிபார்க்க பயன்படுத்தக்கூடிய காப்பு ஆவணங்களை பராமரிக்கின்றன. அல்லாத நிதி தரவு விற்பனை அளவு, உற்பத்தி தொகுதிகள், தொழிலாளர் மணி மற்றும் சொத்து விவரங்கள் உள்ளன. அல்லாத நிதி தரவு அறிக்கை நிதி எண்கள் ஆதரிக்கிறது. விற்பனை அளவு மொத்த விற்பனை விவரங்களை வழங்குகிறது. தயாரிப்பு தொகுதி சரக்கு விவரங்களை விவரங்கள் வழங்குகிறது. தொழிலாளர் மணி நேரம் தரவு ஊதிய விவரங்கள் வழங்குகிறது. சொத்து விவரங்கள் விவரங்கள் அளிக்கப்படுகின்றன.
தகவல் அமைப்பு
ஒரு நிறுவனத்தில் தேவைப்படும் அனைத்து தரவுகளையும் தொகுக்க ஒரு தகவல் அமைப்பு கிடங்கை வழங்குகிறது. தகவல் தேவைகளுக்கு அவற்றின் தேவைகளுக்கு அப்பாற்பட்ட ரகசிய தகவலை அணுகாமல், அவற்றிற்குத் தேவையான தகவலை பயனர்கள் அணுகுவதற்கு தகவல் அமைப்புகள் ஒரு வலுவான அமைப்பைக் கொண்டிருக்கின்றன. பல நிறுவனங்கள் தங்கள் தகவல் அமைப்பு தேவைகளை நிர்வகிக்க மென்பொருள் திட்டங்களை வாங்குகின்றன. மற்ற நிறுவனங்கள் தங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் தகவல் அமைப்புகளை உருவாக்க கணினி நிரலாளர்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.
கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு
கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு என்பது கணக்கியல் துறையின் குறிப்பிட்ட தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய உருவாக்கப்பட்ட ஒரு தகவல் அமைப்பு. கணக்கியல் துறை பல்வேறு இரகசிய தகவல்களை சேகரித்து வருகிறது. மணிநேர தொழிலாளர் விகிதங்கள் மற்றும் வருடாந்திர சம்பளங்கள், தனிப்பட்ட நபர்கள் தகவல்களுடன் சேர்ந்து, துறைக்குள் மட்டுப்படுத்தப்பட்ட அணுகல் தேவைப்படுகிறது. வாடிக்கையாளர் விற்பனை விலை இரகசியமாக இருக்க வேண்டும், குறிப்பாக வெவ்வேறு வாடிக்கையாளர்கள் இதே போன்ற தயாரிப்புகளுக்கு வெவ்வேறு விகிதங்களைக் கொடுக்கும் போது. போட்டியாளர்கள் விலைக்கு கீழ் விலைக்கு முயலுவதால் உற்பத்திக்கான செலவுகள் பற்றிய அறிவு உள்நாட்டில் இருக்க வேண்டும். இந்த எடுத்துக்காட்டுகள் ஒவ்வொன்றும், தகவலை அணுகுவதற்கு மட்டுமே பணியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். ஒரு கணக்கியல் தகவல் முறைமை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஊழியர்களிடம் அவர்கள் பணியாற்ற வேண்டிய சில தகவல்களை மீட்டெடுக்க வேண்டும், ஆனால் அவற்றின் பொறுப்பைத் தவிர்த்து தகவல் இல்லை.
பயன்கள்
ரகசியத்தை பராமரிப்பதற்கு கூடுதலாக, கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் தங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்காக உருவாக்கப்பட்ட செய்திகளை பயனர்களுக்கு வழங்குகின்றன. பைனான்ஸ் தகவல் அமைப்புகள் கூட பயனர்கள் விரிதாள்களில் தகவல்களை பதிவிறக்க அனுமதிக்கும். ஒரு விரிதாளில், பயனர்கள் தங்கள் சொந்த தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய குறிப்பிட்ட தகவலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
