ஒரு புதிய திட்டத்தை எப்படி தொடங்குவது

சிறிய, பெரிய, புதிய திட்டங்களில் இருந்து தினமும் நிறுவனங்கள் இயக்கப்படுகின்றன, ஆனால் அவை அனைத்தையும் பொதுவானவை: அவை தொடங்கப்பட வேண்டும். ஒரு புதிய திட்டம் துவக்கப்படும் முறையானது, திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டத்தை அமைக்கிறது. CIO இதழில் CIO இதழில் "திட்டமிட்டு முன்னேற" ஒரு புதிய திட்டத்தை தொடங்குவதற்கான முக்கியமானது, ஐந்து PS இல் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் உங்கள் புதிய திட்டத்தை அறிமுகப்படுத்துங்கள்: முறையான தயாரித்தல் மோசமான செயல்திறனைத் தடுக்கிறது. ஒரு புதிய திட்டத்தை சரியான முறையில் தொடங்குவது, திட்டத்தின் வெற்றிக்கான முதல் படியாகும்.

தொடக்கத்தில் ஒன்றாக சரியான குழுவைச் சேகரிக்கவும். புதிய திட்டத்தின் துவக்கத்தில் குழு தலைவர்கள் மற்றும் ஸ்பான்சர் வைத்திருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். இந்த திட்டம் மூத்த நிர்வாகத்தால் ஆதரிக்கப்பட்டு ஒரு வலுவான குழுவினால் ஆதரிக்கப்படும் பார்வையாளர்களை இது காண்பிக்கும்.

சரியான பார்வையாளர்களை அழைக்கவும்.திட்ட இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களைப் பொறுத்து, உங்கள் திட்டம் முடிந்தவுடன் பாதிக்கப்படும் தனிநபர்களை அல்லது குழுக்களை அழைக்கவும். உங்களுடைய திட்டம் அருகில் உள்ள ஒரு புதிய கட்டிடமாக இருந்தால், பார்வையாளர்களே அண்டை உரிமையாளர்களாக இருப்பார்கள், யார் திட்ட கட்டுமானம் மற்றும் கட்டிடத்தின் இறுதித் திட்டம் பாதிக்கப்படுவார்கள்.

திட்ட இலக்குகளை விளக்குங்கள். பார்வையாளர்களை பார்வையாளர்களின் பார்வையில் பார்வையாளர்களால் முன்வைப்பதன் மூலம் தெளிவாக விளக்கும். திட்டத்தின் முடிவில் இரண்டு அமைப்புகள் ஒருங்கிணைக்க வேண்டும் என்றால், இது எப்படி நிறைவேறும் என்பதை விளக்குங்கள், ஏன் இந்த இலக்கை அவர்களுக்கு முக்கியமாகக் கொள்ளலாம்.

திட்ட நோக்கங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும். உங்கள் திட்டத்தை தொடங்கும்போது, அனைவருக்கும் திட்டத்தின் நோக்கங்களை அறிந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு குறிக்கோள் திட்டம் முடிவடைந்ததன் விளைவாக இருக்கும். ஒருங்கிணைப்பு விளைவாக இரண்டு முறைமைகளை இணைப்பதன் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி அனைத்து பயனர்களும் இறுதி பயனர்களுக்கு அணுகுவதற்கு ஒரே இடத்தில் உள்ளனர்.

எல்லோருக்கும் உங்கள் காலக்கெடு மற்றும் மைல்கற்கள் வழங்கல். அனைவருக்கும் உங்கள் தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகள் அனைவருக்கும் வழங்கவும், அதனுள் உள்ள முக்கியமான தேதிகள் உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

தொடர்ந்து நடைபெறும் திட்டத் தகவலைக் கண்டறிவதற்கான இடம் கிடைக்கும். உங்கள் புதிய திட்டத்தின் துவக்கத்தின்போதோ அல்லது அதற்குப் பிறகு, உங்கள் திட்டத்தின் தரவின் இருப்பிடத்தைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், இதனால் தனிநபர்கள் நேரடியாக தகவல்களை அணுகலாம்.