ஒரு அலுவலக நிர்வாகியின் வேலையில் பலவிதமான பொறுப்புகள் உள்ளன. நிதிநிலை, பணியாளர்கள் மற்றும் அலுவலக நடவடிக்கைகளை நகரசபைக் கொள்கைகள் மற்றும் அரசியலமைப்பு சட்டங்களுக்கு உட்பட்டதாக இருப்பதன் அடிப்படையில், அந்த நாளுக்கு நாள் முதல் நாள் நடவடிக்கைகள் தேவைப்படுகிறது. நிர்வாகத்தின் முதன்மை பாத்திரம் வணிகத்தின் வளங்களை ஒழுங்கமைத்து, அதன் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதோடு, நிறுவனத்தின் மூலோபாய நோக்கங்களை நிலைநிறுத்துகையில் செயல்பாடுகளை சீராக இயங்குவதற்கும் ஆகும்.
பண்புகள்
அலுவலக நிர்வாகி ஊதிய அமைப்புகள், கணினி கணக்கியல் திட்டங்கள் மற்றும் நகராட்சி சேவைகளைப் பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும். நிறுவனங்கள் மேற்பார்வை, புத்தக பராமரிப்பு, தகவல் தொடர்பு, முடிவெடுக்கும் மற்றும் அலுவலக நிர்வாகி பாத்திரத்திற்கான நேர மற்றும் மன அழுத்தம் மேலாண்மை திறன்களுடன் வேட்பாளர்களைத் தேடுகின்றன. ஒரு அலுவலக நிர்வாகி பல பொறுப்புகளைத் தவறாகப் பயன்படுத்துகிறார், சிக்கலான சூழ்நிலைகள் வணிகத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகளிலிருந்து எதிர்பாராத நேரங்களில் உருவாகின்றன. ஆகையால், இந்த நிலைப்பாடு, நெகிழ்வானதாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் அழுத்தம் கையாளப்பட வேண்டும்.
பணிகள்
நிறுவனத்தின் நிதி அமைப்பின் நிர்வாகமானது அலுவலக நிர்வாகியின் முதன்மை கடமைகளில் ஒன்றாக உள்ளது. நிர்வாகி நிதி பதிவுகளை பராமரிக்க வேண்டும் மற்றும் ஆண்டு இறுதி அறிக்கைகள், வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் வருடாந்திர ஆய்வுகள் ஆகியவற்றைத் தயாரிக்க வேண்டும். ஒரு நிர்வாகி வேலைவாய்ப்பு நேர்காணல்கள், ஊழியர் பயிற்சி, ஊழியர்களின் மேற்பார்வை, ஊதிய நிர்வகித்தல் மற்றும் மனித வளப் பகுதியின் செயல்திறன் மதிப்பீடு போன்ற கடமைகளை நடத்துகிறார். வணிகத்தின் அனைத்து உள் மற்றும் வெளிப்புற நடவடிக்கைகளை மேற்பார்வையிடுவதற்கு பொறுப்பேற்க வேண்டும், வளங்களை திறம்பட ஒதுக்கீடு செய்ய மற்றும் உற்பத்தி மேம்பாடுகளுக்கு மூலோபாய பரிந்துரைகள் செய்ய வேண்டும்.
கல்வி மற்றும் அனுபவம்
சிறிய தொழில்களில், அனுபவம் ஒரு முக்கிய பங்கைக் கொண்டுள்ளது, மற்றும் நிர்வாகி நிலைக்கான கல்வித் தேவைகள் ஒரு உயர்நிலை பள்ளி டிப்ளமோவுக்கு அப்பால் நீடிக்கக்கூடாது. எவ்வாறெனினும், பெரிய நிறுவனங்களில், கல்வி அதிகமான எடையைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் வணிக நிர்வாகம், நிதியியல் அல்லது மனித வள மேலாண்மை ஆகியவற்றில் இளங்கலை பட்டம் ஒரு அடிப்படைத் தேவையாகும். சிறப்பு பயிற்சி ஒரு போனஸ் மற்றும் ஒரு மாஸ்டர் பட்டம் கணிசமாக முன்னேற்றம் வாய்ப்புகளை அதிகரிக்க முடியும். நிர்வாகி பதவிக்கு பொதுவாக இரண்டு அல்லது மூன்று ஆண்டு பணி அனுபவம் தேவைப்படுகிறது.
சம்பளம்
அலுவலக நிர்வாகிகள் 'வருவாய்கள், முதலாளிகள், தொழில்சார் நிபுணத்துவம் மற்றும் புவியியல் பகுதிகள் போன்ற காரணிகளை சார்ந்துள்ளது. PayScale கூற்றுப்படி, அலுவலக நிர்வாகியின் சம்பள வரம்பானது அக்டோபர் மாதம் $ 29,564 ஆக $ 46,896 ஆக இருந்தது. கலிபோர்னியாவின் ஊதிய விகிதங்கள் இந்த நிலைக்கு மிக உயர்ந்தவையாகும்; சுகாதாரப் பாதுகாப்பு, சட்டம் மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்பம் ஆகியவை மேல் செலுத்தும் முதலாளிகள். கல்வி தகுதி என்பது வருங்கால சம்பளத்தை நிர்ணயிப்பதும் ஆகும். வணிக நிர்வாகத்தில் அல்லது தொடர்புடைய துறைகள் ஒரு மாஸ்டர் பட்டம், எடுத்துக்காட்டாக, $ 75,000 வரை சம்பாதிக்க முடியும்.
வேலை அவுட்லுக்
தொழிலாளர் துறை படி, நிர்வாகி பதவிகளின் எண்ணிக்கை 2008 மற்றும் 2018 க்கு இடையில் 12 சதவிகிதம் அதிகரிக்கும். போட்டியை கடுமையாக இருக்கும், குறிப்பாக உயர் மட்ட வேலைகளில். நீங்கள் நெகிழ்வான திறன்களைக் கொண்டிருப்பின், திறமை வாய்ந்த திறன்களைக் கொண்ட வேட்பாளர்களைவிட சிறந்த வாய்ப்புகளை எதிர்கொள்ள நேரிடும். மற்ற பாத்திரங்களை நிர்வாகி பாத்திரத்தில் மாற்றும் தனிநபர்கள் நிர்வாக உதவியாளர்கள், முதல் வரிசை மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் அலுவலக மேலாளர்கள் ஆகியோர் உள்ளனர்.
