சில வேலைகள் குறிப்பிட்ட பணியிடங்களுக்கு புதிய ஊழியர்களைப் பணியில் அமர்த்துவதற்கான வேலை விபரங்களில் வேலை விவரங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. பணியிடங்களின் தேவைகளைப் பொறுத்து வேலை விவரங்கள் மற்றும் வேலை விவரங்களை மாற்றலாம். இந்த மாற்றங்கள் தொழில் முன்னேற்றத்திற்கான வாய்ப்புகளை உள்ளடக்கிய பல ஊழியர்களின் வேலைகளில் பல்வேறு பகுதிகளை பாதிக்கலாம்.
பணியமர்த்தல் வேலை விவரங்கள்
குறிப்பிட்ட இலக்குகள், கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றின் பட்டியலை வழங்குவதன் மூலம் வேலை விவரங்கள் முக்கியம். நிறுவனத்தின் இலக்குகளை அடைவதில் வெற்றிகரமாக இருக்க வேண்டும். எதிர்கால பணியமர்த்தல் தேவைகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலமும் அதற்கேற்ப வேலைவாய்ப்பு விவரங்களை மேம்படுத்துவதன் மூலமும் நிறுவன விளக்கங்கள் திட்டமிட உதவும். அவர்கள் பாகுபாடற்ற (வயது, பாலினம், இனம், மதம் அல்லது தேசிய வம்சாவழியை அடிப்படையாகக் கொண்ட பாகுபாடு) மொழி மற்றும் வேலை செய்யத் தேவையான உண்மையான தகுதிகள் மற்றும் திறமைகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட விதிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி சட்டப்பூர்வ வெளிப்பாட்டைத் தடுக்க உதவுகிறது.
நல்ல செயல்திறனுக்கான வேலை கடமைகள்
வேலை விவரம் மூலம் ஒருங்கிணைக்கப்படும் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட வேலை கடமைகள் நல்ல பணியாளர் செயல்திறனை உறுதி செய்வதில் உதவியாக இருக்கும். வேலை விவரங்கள் வேலை விவரத்தில் பட்டியலிடப்படலாம் மற்றும் சாதாரணமாக வினைச்சொற்களுடன் (நடவடிக்கை வார்த்தைகள்) தொடங்கும். உதாரணமாக, மார்க்கெட்டிங் மேலாளர் வேலை விவரிப்பின் கடமைகளில் ஒன்று, "சந்தையின் குறிக்கோள் மற்றும் சந்தையின் லாபத்தை உறுதிப்படுத்துவதற்கான மார்க்கெட்டிங் இலக்குகளை நிறுவுகிறது." இந்த கடமை, நிறுவனத்தின் தயாரிப்புகளின் சுருக்கத்தை ஒருங்கிணைக்கும், "திட்டங்களை, வழிகாட்டுதல்களை, மற்றும் நிறுவனத்தின் தயாரிப்புகளின் சந்தைப்படுத்துதலை ஒருங்கிணைக்கிறது" என்று கூறுகிறது.
ஒழுங்குமுறைக்கான வேலை விவரம்
வேலை விவரங்கள், இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களுடன் பணியாளர்களுக்கு வேலை விளக்கங்கள் தெளிவாக வரையறுக்கப்படலாம். ஒருமுறை ஊழியர்களிடம் தொடர்பு கொண்டு, மேற்பார்வையாளர்கள் தொடர்ச்சியாக முன்னேற்றத்திற்கான பயிற்சி (கற்பித்தல் மற்றும் இயக்குதல்) மற்றும் பயிற்சிகளை தொடர்ந்து வழங்க முடியும். வேலை விவரங்கள் ஒரு சட்டபூர்வ சூழ்நிலையில் நிற்கக்கூடும், ஒரு ஊழியர் தவறான முடிவைக் குறைக்க வேண்டும் அல்லது வேலை பற்றி சிறிது அறிந்திருக்க மாட்டார். இதில் பணிபுரியும் பணிகள் செயல்திறன் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான தகவல்களும் வழங்கப்படும். உதாரணமாக, பணி வாரியங்களில் ஒருவர் "மார்க்கெட்டிங் அறிக்கைகள் ஒவ்வொரு வாரமும் தயாரிக்க வேண்டும்", மற்றும் ஊழியர் இந்த கடமையைச் செய்யவில்லை என்றால், மோசமான செயல்திறன் என்ற ஆவண ஆவணத்தில் பணியாளருக்கு ஒரு எச்சரிக்கையாக செயல்படலாம்.
பயிற்சி வேலை கடமைகள்
பணிப் பணிகளைச் செய்ய வேண்டிய வேலைகள், வேலைப் பணிகளைச் செய்ய வேண்டிய அவசியம் என்பதால், பயிற்சி நோக்கங்களுக்காக அவை பயன்படுத்தப்படலாம். நிறுவனங்கள் சந்தையில் வெற்றிகரமாக போட்டியிட வேண்டும், எனவே நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கான பயிற்சி முக்கியமானது. நிறுவனங்கள் வளர்ந்து மற்ற சந்தைகளில் விரிவாக்குவதால், சில வேலை விளக்கங்கள் மாறலாம். உதாரணமாக, தகவல் தொழில் நுட்ப ஊழியர்களை உள்ளடக்கிய புதிய தொழில்நுட்பம் செயல்படுத்தப்பட்டால், புதிய முறையை பின்பற்றுவதற்கான வேலை விவரம் மாற்றப்படலாம். இந்த பணிக்கான படி புதிய வேலைகள் மற்றும் பயிற்சியினை மேம்படுத்துவதற்காக வேலை கடமைகளை சீரமைக்க வேண்டும்.
ஊக்குவிப்பு வேலை கடமைகள்
வேலை விவரங்கள் பணி விவரங்களுக்கான பணிக்கான வேலைகள் என்பதால், நிறுவனத்தில் செல்ல விரும்பும் பணியாளர்களுக்கு பதவி உயர்வுகளைத் தயாரிக்க பணி பட்டியலைப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, ஒரு மார்க்கெட்டிங் கூட்டாளர் ஒரு மேற்பார்வையாளர் பாத்திரமாக மாற்ற விரும்பினால், ஒரு மார்க்கெட்டிங் மேற்பார்வையாளருக்கு ஒரு வேலை விவரம் மற்றும் கடமைகளை இணைப்பாளரால் பயன்படுத்தலாம், பயிற்சியளிக்கவும், மேற்பார்வையாளராகத் தேவையான அனுபவத்தை பெறவும் பயன்படுத்தலாம். வாய்ப்பை வழங்கும்போது, ஊக்கத்தொகைக்கு தயாராக இருப்பதை ஊக்கப்படுத்துவது ஊழியருக்கு நன்மையாக இருக்கலாம்.
