முதல் பதிவுகள் எண்ணப்படுகின்றன, எனவே ஒரு நல்ல சந்திப்பை நீங்கள் செய்யலாம், முக்கியமாக ஒரு வியாபாரக் கூட்டத்தை கோரும் போது. ஒரு சாத்தியமான வியாபார பங்குதாரர், ஒரு அரசாங்க அதிகாரி அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு எழுத திட்டமிட்டுள்ளோமா, உங்களுடைய தேர்வு வார்த்தைகள் அனைத்தும் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தலாம். மோசமாக எழுதப்பட்ட நியமனம் கோரிக்கை கடிதம் உங்கள் படத்தை பாதிக்கும் - உங்கள் பிராண்ட். பிளஸ், அது நேர்மறையான பதிலைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை அழிக்க முடியும்.
பொருத்தமான பொருள் வரி பயன்படுத்தவும்
சந்திப்புக் கோரிக்கை கடிதத்தை நீங்கள் அனுப்பும்போது, பெறுநரை சந்திக்க உங்களின் நோக்கத்தை உயர்த்தி காட்டுகிறது. இது குறுகிய மற்றும் எளிமையானது. இங்கே சில உதாரணங்கள்:
- சந்திப்பு கோரிக்கை
- சந்திப்பு சந்திப்புக்கான கோரிக்கை
- சந்திப்புக் கடிதம்
- சந்திக்க கோரிக்கை (வாரத்தின் நாள்)
- சந்திப்பை திட்டமிடும்
உங்கள் விருப்பங்களைப் பொறுத்து, நீங்கள் பெறுநரின் முகவரிக்கு மேலே அல்லது கீழே உள்ள பொருள் வரிகளை வைக்கலாம். நீங்கள் ஆன்லைன் பெறுநரை தொடர்பு கொள்ள விரும்பினால், உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கும் கடிதத்திற்கும் ஒரே பொருள் வரி பயன்படுத்தலாம்.
உன்னை அறிமுகம் செய்துகொள்
உங்களை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். சில சமயத்தில் நீங்கள் பெறுநரை சந்தித்தால், அதைக் குறிப்பிடுக. தேவைப்பட்டால், உங்கள் நிறுவனத்தின் அல்லது அதன் பணியைப் பற்றிய சுருக்கமான விளக்கத்தை வழங்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஏதாவது சொல்லலாம்:
அன்புள்ள பிரதிநிதி (கடைசி பெயர்)
என் பெயர் (உங்கள் பெயர்) நான் (நிறுவனத்தின் பெயர்) சார்பாக உங்களை தொடர்பு கொள்கிறேன். எங்களுக்கு ஒரு பொதுவான ஆர்வம் உண்டு … மேலும் மேலும் விவாதிக்க விரும்புகிறேன்.
உங்களுக்கு பரிந்துரை இருந்தால், நீங்கள் தொடங்குங்கள்: (பரிந்துரைப் பெயர்) எங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளைப் பற்றி மேலும் தெரிந்துகொள்ள ஆர்வமாக இருப்பதாகக் குறிப்பிட்டார். எங்கள் அலுவலகத்தில் (தேதி மற்றும் நேரம்) பற்றி விவாதிக்க நான் உங்களை அழைக்க விரும்புகிறேன்.
கூட்டத்தின் நோக்கம்
அதை எடுத்துக்கொள்ளும் காலம் உட்பட, கூட்டத்தில் இருந்து எதிர்பார்ப்பது என்னவென்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள். ஒரு கடினமான அட்டவணையை வழங்கவும், முக்கிய குறிப்புகளை மூடவும். உதாரணமாக, நீங்கள் சொல்லலாம்:
இந்த கோரிக்கையை நீங்கள் பரிசீலிக்க முன்கூட்டியே நன்றி. உங்களை சந்திக்க ஒரு வாய்ப்பை நான் பாராட்டுகிறேன் மற்றும் எதிர்கால திட்டங்களில் படைகளை எப்படி சேரலாம் என்பதை விவாதிக்கிறேன்.
எங்கள் கூட்டம் எங்கள் தொழில்நுட்பம் மற்றும் ஆதாரங்களின் சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தையும் இந்த பகுதியில் எங்கள் வேலைக்கான சில எடுத்துக்காட்டுகளையும் உள்ளடக்கும். இரு கட்சிகளுக்கும் பரஸ்பர நன்மை பயக்கும் ஒரு சாத்தியமான ஒத்துழைப்பை பற்றி விவாதிக்கும் ஆர்வமும் உள்ளோம்.
நீங்கள் தேடும் விஷயங்களை விளக்கவும், முதலில் ஏன் இந்த சந்திப்பை முதலில் கேட்கிறீர்கள் என்று விளக்கவும். இரண்டு அல்லது மூன்று தேதிகள் மற்றும் நேரங்களைக் குறிப்பிட்டு, அதன் பெறுதல்களை உறுதிசெய்ய பெறுநர்களுக்கு தயவுசெய்து தயவுசெய்து கேளுங்கள்.
உங்கள் கடிதம் ஏதோ சொல்லலாம்:
தயவு செய்து, உங்கள் அட்டவணையின்படி ஒரு தேதி மற்றும் நேரத்தை பரிந்துரைக்கவும்.
நீங்கள் தேதி மற்றும் நேரம் இல் கிடைக்கிறீர்களா? இல்லையெனில், சந்திப்பு நேரத்தை திட்டமிட, தயவுசெய்து எங்களை தொடர்பு கொள்ளவும் (தொலைபேசி எண்) அல்லது (மின்னஞ்சல் முகவரி).
இந்த கடிதத்தின் பெறுதலை உறுதிப்படுத்தவும், உங்களுக்கு வசதியான ஒரு நாள் மற்றும் நேரத்தை அமைப்பதற்கும் விரைவில் நாங்கள் தொடர்ந்து வருவோம்.
முறையான வடிவமைப்பு பயன்படுத்தவும்
வணிக எழுத்துக்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பு உள்ளது. பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில் உங்கள் பெயர் மற்றும் முகவரியை எழுதுங்கள். பக்கத்தின் இடது மூலையில் அல்லது முகவரிக்கு கீழே உள்ள பெறுநரின் தொடர்பு தகவலை உள்ளிடவும்.
முடிந்தால் பரந்த ஓரங்களை விட்டு வெளியேறவும், கடிதத்தை குறுகிய மற்றும் புள்ளி வைத்து; வெறுமனே, அது ஒரு பக்கம் தாண்ட கூடாது. போன்ற சாதாரண வணக்கம் பயன்படுத்தவும் "அன்புள்ள திரு. (பெறுநரின் பெயர்). "பெறுநரின் சரியான பெயரை உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் "அன்புள்ள ஐயா அல்லது அம்மையீர்." கடிதத்தை முடிக்கவும் "உண்மையுள்ள," "மரியாதைக்குரிய," "மரியாதைக்குரிய உங்கள்" அல்லது பிற முறையான மூடல், உங்கள் பெயர் தொடர்ந்து.
நியமனக் கடிதம் கடிதம் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும். பயனற்ற வார்த்தைகளையும் தேவையற்ற தகவல்களையும் அழையுங்கள். Times New Roman அல்லது Arial போன்ற சுலபமாக வாசிக்கக்கூடிய எழுத்துருவைப் பயன்படுத்துக. அதை அனுப்பும் முன் கடிதத்தை சரிபார்க்கவும்.
