தொடர்ந்து திட்டமிடப்பட்ட ஊழியர்கள் மாநாட்டில் அமர்வுகளை அத்தியாவசிய தகவல்தொடர்பு கருவி. குறிப்புகளை அல்லது மின்னஞ்சலை நம்புவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் நேருக்கு நேர் முகத்தை எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள். இது சம்பந்தப்பட்ட தகவலை வழங்குவதற்கான வாய்ப்பை மட்டும் வழங்குகிறது, ஆனால் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கவும் மற்றும் சாத்தியமான தவறான புரிந்துணர்வுகளை தெளிவுபடுத்துக்கவும். இருப்பினும், மற்ற வகையான கூட்டங்களைப் போலல்லாமல், மார்க்கெட்டிங் அமர்வுகள் பொதுவாக வணிக அல்லது செயல்திட்ட நடவடிக்கைகளில் கவனம் செலுத்துகின்றன, மேலும் 15 நிமிடங்களுக்கு 30 நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை.
அடிப்படை விதிகள்
மாநாட்டின் அமர்வுகள் பெரும்பாலும் முறையற்றவை என்றாலும், நல்ல நடத்தை மற்றும் தகவல் தொடர்புக்கான தள விதிகள் இன்னும் விண்ணப்பிக்க வேண்டும். யாரோ பேசுகிறார்களோ, மற்றவர்கள் சொல்வதைக் கேட்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு ஒரு குறுகிய காலப் பிரயோசனம் மிக முக்கியம், இது புள்ளி மற்றும் தொழில்முறைக்கு தொடர்புகளை வைத்திருக்கிறது, மேலும் அவை கேள்விகளை உற்சாகப்படுத்துகின்றன. கூடுதலாக, மாநாடுகள் அமர்வுகளானது புதுப்பிப்புகளையும் பிற தொடர்புடைய தகவல்களையும் வழங்குவதில் கவனம் செலுத்துவதால், நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் அல்லது முடிவுகளை விவாதிக்க இது இடமல்ல என்பதை ஊழியர்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
ஒரு திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலில் இருந்து வேலை செய்யுங்கள்
மாநாட்டிற்குத் தொடங்கும் முன்பே ஒரு நிகழ்ச்சித் திட்டத்தைத் தயாரிக்கவும். இந்த மாநாட்டில் நிலையான பொருட்கள் மற்றும் எந்த முறிந்த செய்தி ஆகிய இரண்டையும் உள்ளடக்கியது என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, முன்-ஷிஃப்ட் ஊழியக் கூட்டிணைப்பிற்கான ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல், வேலை மாற்றங்கள், மாற்றங்களை திட்டமிடுதல் மற்றும் முந்தைய மாற்றத்தின் போது நடந்த நிகழ்வுகள் பற்றிய தகவல்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். நீங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை விநியோகிக்கவோ அல்லது பணியாளர் உறுப்பினர்களை குறிப்புகளை எடுக்கவோ கேட்கலாம். இலக்கு நீங்கள் பாதையில் வைக்க மற்றும் மாநாட்டில் நன்மை என்று உறுதி செய்ய வேண்டும்.
ஒரு பேங் தொடங்கவும்
ஒவ்வொரு மாநாட்டின் முதல் இரண்டு நிமிடங்கள் ஊழியர்களை உற்சாகப்படுத்துவதும் ஊக்குவிப்பதும். நல்ல செய்தி அறிவிப்புகளுடன், முந்தைய நாள் விற்பனை இலக்குகளை சந்திப்பதற்காக குழுவை வாழ்த்துதல், புதிய பணியாளரை வரவேற்கும் அல்லது ஊழியர் பாராட்டு நாள் குறித்த தேதி அறிவித்தல் போன்றவை தொடங்கவும். ஆல்பர்ட் மென்சா என்னும் ஒரு தொழில்முறை பயிற்சியாளரும் ஆசிரியரும் கூறுவதன் கருத்துப்படி, நீங்கள் ஊக்குவிக்கும் விளைவை உருவாக்குகிறதா என்பதைப் பற்றி நீங்கள் என்ன பேசுகிறீர்கள் என்பது முக்கியமானது அல்ல.
முடிவுக்கான ரிசர்வ் கேள்விகள்
தகவலை விநியோகிப்பதற்கு நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். நீங்கள் கேள்விகளைக் கேட்பதற்கும் முடிவில் தகவல் தெளிவுபடுத்துவதற்கும் ஊழியர்களிடம் கூறுங்கள், மாநாட்டின் போது அல்ல. நீங்கள் நேரத்திற்குள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும், அனைவரின் கவனமும் கையில் உள்ள தகவல்களைக் கவனத்தில் கொள்ளவும் இது முக்கியம். உடனடியாக ஒரு கேள்விக்கு பதில் சொல்ல முடியாவிட்டால், பிரீமியம் முடிந்தவுடன் உடனடியாக பதிலைப் பெறவும், முடிந்தவரை விரைவாகவும், குறிப்பாக நேரம்-உணர்திறன் வாய்ந்த கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கவும்.
