ஒரு லெட்ஜர் எழுதுவது எப்படி

கணக்கியலில், நிதி பரிமாற்றங்களை கண்காணிக்கவும் பதிவு செய்யவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பரிமாற்றங்கள் பெறத்தக்க கணக்குகள், கணக்குகள் பணம் அல்லது பணம் என பேரேடு மீது posted. பொது பேரேட்டரில் செய்யப்பட்ட உள்ளீடுகள் வருமான அறிக்கையை உருவாக்க பயன்படுகிறது. ஐந்து முக்கிய கணக்கு வகைகள் பொது பேரேட்டரை உருவாக்குகின்றன; இந்த கடன்கள், சொத்துகள், வருவாய்கள், உரிமையாளர்களின் பங்கு மற்றும் செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும். ஒரு துல்லியமான வழித்தடத்திற்கு முக்கியமானது இரண்டு புள்ளிவிவரங்கள் கணக்கிடப்பட்டால், மொத்த தொகையான கடன்களின் மொத்த தொகை சமமானதாக இருக்க வேண்டும் என்பதில் உறுதியாக இருக்க வேண்டும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• காகிதம்

• Microsoft Excel மென்பொருள் (விருப்ப)

• கால்குலேட்டர்

• ரசீதுகள்

ஒரு காகிதத்தில் உங்கள் பேப்பரை எழுதலாமா அல்லது எக்செல் போன்ற ஒரு கணினி விரிதாள் நிரலைப் பயன்படுத்தலாமா என்பதைத் தீர்மானித்தல். எக்செல் பெரும்பாலான கணினிகளில் நிரல் இருப்பதால், அது ஒரு கோப்பில் புதிய பணிப்புத்தகங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது; நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கணக்குகளுக்கு வழிநடத்துகிறீர்கள் என்றால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நுழைவு ஒரு பற்று அல்லது கடனாக உள்ளதா என தீர்மானிக்கவும். எளிமையான வகையில், ஒரு கடன் என்ன ஆகிறது மற்றும் ஒரு டெபிட் வெளியே போகிறது என்ன. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு பற்று செலுத்துதல் அல்லது கடன்பட்டிருக்கும் போது ஒரு பற்று செலுத்துதல் மற்றும் பணம் செலுத்தும் போது கடன் கொடுக்கப்படும்.

ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் ஒரு நுழைவு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு பரிமாற்றமும் தேதியிடப்பட வேண்டும். "டி" கணக்கு பாணியில், தேதியும், பற்று அட்டைகளும் எப்போதும் இடது பக்கம் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், மேலும் அனைத்து பார்ட்டிகளும் வலது பக்கமாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். ஒரு "டி" கணக்கு ஒரு பரிவர்த்தனை இரு பக்கங்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் முறையான கணக்குப்பதிவு காலமாகும். எழுதப்பட்டதும், பதிவுகள் ஒரு "T."

ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் மொத்தம். மொத்த கடன்கள் மொத்தக் கடன்களுக்கான சமமாக இருக்க வேண்டும். இந்த புள்ளிவிவரங்கள் சமநிலையற்றிருந்தால், திரும்பி சென்று உங்கள் உள்ளீடுகளை சரிபார்க்கவும்.

பரிவர்த்தனையில் ஈடுபட்டுள்ள மற்ற கணக்குகளை ஆவணப்படுத்த ஒரு "குறிப்புகள்" நிரலை உருவாக்கவும். நீங்கள் "குறிப்புகள்" நெடுவரிசை இருப்பதைக் கட்டாயமாகக் கொண்டிராவிட்டாலும், நீங்கள் பணம் செலுத்தும் போது அதை உங்களுக்கு உதவலாம்.