ஒரு பட்டம் கடிதம் அல்லது ஆவணம் என்பது ஒரு முறையான கையொப்பமிடப்பட்ட பதிவு ஆகும், இது ஒரு திட்டம் அல்லது அமைப்பை எழுத்து வடிவில் வரையறுக்கிறது. இந்த குறிக்கோள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் பணிகள் உட்பட, திட்டத்தை குறிப்பிட வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட இலக்குகளுடன், ஒரு திட்டம் வெற்றிகரமாக இருக்கும். உங்கள் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் திட்டத்தின் அனைத்து அம்சங்களிலும் ஒப்பந்தத்தை உறுதிப்படுத்த ஒரு பெரிய அளவிலான திட்டத்தை மேற்கொள்வதற்கு முன், சரளமான கடிதத்தை உருவாக்கவும் ஒப்புதல் அளிக்கவும் வேண்டும். உங்கள் குறிப்பிட்ட திட்டத்தை பொறுத்து ஒரு பட்டய கடிதத்தை எழுதுவதற்கான நடவடிக்கைகள் மாறுபடும் ஆனால் சில பொதுவான வழிமுறைகள் உள்ளன.
உங்கள் பட்டயத்தின் மேல் உள்ள திட்டத்தின் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர் சேர்க்கவும். நிர்வாகியின் பெயரையும் நிறுவனத்தின் வேறு முக்கியமான உறுப்பினர்களையும் சேர்க்கவும்.
உங்களுடைய நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் பயன்களை உங்கள் சார்ட்டின் ஆரம்ப பத்தித்தில் வரையறுக்கவும். நிறுவனத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களும் இலக்குகளை ஏற்றுக்கொள்வதையும், அவர்கள் அடைந்துள்ளதையும் உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.
தேவைகள் உங்கள் நிறுவனத்தில் உறுப்பினராக இருக்கும் என்பதை தீர்மானிக்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் இளைஞர் கால்பந்தாட்டக் குழுவிற்கான பட்டய கடிதத்தை உருவாக்குகிறீர்களானால், உங்கள் சாசனத்தில் வயது மற்றும் வதிவிடத் தேவைகளை நீங்கள் சேர்த்துக் கொள்ளலாம்.
சங்கம் எப்படி இயங்குகிறது என்பதை ஒழுங்கமைக்கவும். ஒரு குறிப்பிட்ட படிநிலை இருந்தால், அந்த விவரங்களை சாசனத்தில் அடங்கும். உதாரணமாக, உங்கள் நிறுவனத்தில் இயக்குனர்கள், மேலாளர்கள் மற்றும் குழு தலைவர்கள் இருந்தால், ஒவ்வொரு நிலை அறிக்கையும் யார் என்பதைக் குறிப்பிட விரும்புகிறீர்கள்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் அல்லது திட்ட குழுவின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் பொறுப்புகளையும் சேர்க்கவும். உங்கள் பட்டய கடிதத்தில் நீங்கள் சேர்க்கும் விவரங்கள், குறைந்த குழப்பம் பின்னர் இருக்கும்.
திருத்தங்கள் சேர்க்க எப்படி குறிப்பிடுகிறது என்று உங்கள் பட்டய கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட பிரிவை சேர்க்க. தவிர்க்க முடியாமல், பிற நாட்களில் உங்கள் பட்டயத்தில் சேர்க்க வேண்டிய வேறு ஏதாவது ஒன்றை நீங்கள் நினைப்பீர்கள். திருத்தங்களைச் சேர்க்க வழிகளை உங்கள் நிறுவனத்துடன் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும்.
உங்கள் நிறுவன உறுப்பினர்களுடன் பட்டய கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும். முடிந்தவரை அதிகமான தகவல்களைச் சேர்க்க முயற்சி செய்க. இது ஆளும் ஆவணம் மற்றும் விரிவாக இருக்க வேண்டும்.
ஆவணம் கையொப்பமிட மற்றும் தேதி. பட்டய கடிதத்தை உருவாக்க உதவிய குழுவின் மற்ற உறுப்பினர்களும் சாசனத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தின் பதிவுகளின் நகல் மற்றும் உங்கள் கிளப் பதிவில் கோப்பின் நகல்களை வழங்கவும்.
