சில தனிநபர்கள், அவர்கள் இயலாமை உடையவர்களாக இருந்தால் அல்லது அவர்கள் வெளிநாட்டில் பயணம் செய்யும் ஒரு மாணவர் அல்லது அறிஞர் ஆவார், விடுதிக்கான வேண்டுகோள் கடிதத்தை எழுத வேண்டியிருக்கும். வேண்டுகோள் கடிதங்களைக் கொண்டு வர - அல்லது பெறுநரின் வேண்டுகோளுக்கு இணங்க - அவை கடிதங்களை அனுப்ப விரும்புவதோடு, அவர்கள் விடுதிக்கு தகுதியுடையவர்கள் என்பதைக் குறிக்கவும். விடுதிக்கான ஒரு குறிப்புக் கடிதம் வேறு ஏதாவது குறிப்புக் கடிதத்தைப் போல அணுகப்பட வேண்டும். பொருள் பற்றி எழுத நேர்மறையான சொற்கள் மட்டுமே இருந்தால், ஒரு நபர் மட்டுமே ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுத ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும்.
உங்கள் தனிப்பட்ட லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தி கடிதம் முகவரி மற்றும் தேதி. ஒரு நிலையான வணிக கடிதத்தின் படிவத்தை பின்பற்றவும். உங்கள் முகவரியை உள்ளிடுக, ஒரு பத்தி பகுதி சேர்க்க, தேதி தட்டச்சு, ஒரு பத்தி இடைவெளி சேர்க்க, பின்னர் பெறுநர் முகவரி தட்டச்சு.
இரண்டு பத்தி இடைவெளிகளைச் செருகவும், உங்கள் கடிதத்தை வார்த்தைகளோடு தொடங்குங்கள், "இது யாருக்கு வேண்டுமானாலும் இருக்கலாம்", பின்னர் ஒரு பெருங்குடல் மற்றும் பத்தி இடைவெளி.
வாசகருக்கு ஏன் கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்று ஒரு துவக்க அறிக்கையைத் தட்டச்சு செய்க. உதாரணமாக: "தயவுசெய்து இந்த கடிதத்தை ஜான் ஸ்மித்தின் குறிப்பு என்று ஏற்றுக் கொள்ளுங்கள்.
பின்வரும் வாக்கியங்களில் உங்கள் தனிப்பட்ட குறிப்பைச் சேர்க்கவும். தனிப்பட்ட நபரை நீங்கள் எப்படி அறிவீர்கள், ஏன் அவர் விடுதிக்கு வரவேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கிறீர்கள். தனிப்பட்ட விடுதி வழங்கிய அனுபவம் உங்களுக்கு இருந்தால், அந்த தகவலை பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். நேர்மறை மற்றும் உண்மையாக இருங்கள்.
உங்கள் தனிப்பட்ட தொடர்பு தகவலை வழங்கும் ஒரு இறுதிப் பத்தியில் கடிதத்தை முடிக்கவும். தட்டச்சு "உண்மையுள்ள," நான்கு பத்தி இடங்கள் அடங்கும், உங்கள் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். கடிதத்தில் கையொப்பமிடலாம், உங்கள் பதிவிற்கு ஒரு நகலை உருவாக்கி அதை அனுப்பவும்.
