சட்டவிரோதமான தவறான நடத்தை மற்றும் ஒரு விரோதமான வேலை சூழலை உருவாக்கும் செயல்களிலிருந்து வணிகத்தையும் அதன் ஊழியர்களையும் பாதுகாக்கும் ஒவ்வொரு முதலாளிக்கும் ஒரு ஒழுக்க மற்றும் சட்டபூர்வ கடமை உள்ளது. ஒரு புகாரை நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் விசாரணையை நடாத்துகிறீர்கள் அல்லது ஒரு ஊழியர் துஷ்பிரயோகத்தில் ஈடுபட்டிருப்பதாக நம்புவதற்கு காரணம் இந்த பொறுப்புகளை நிறைவேற்றுவதற்கு மிக முக்கியம். நீங்கள் அவ்வாறு செய்யாததற்கு சரியான காரணங்கள் இல்லையென்றால், சம்பந்தப்பட்ட கட்சிகளுக்கு ஒரு விசாரணை நடைபெறும் என்று தெரிவிப்பது பொதுவான முதல் படி.
உள்ளக மெமோ வடிவமைப்பு
ஒரு கடிதம் அல்லது வணிக கடிதம் படிவத்தை பயன்படுத்தி கடிதத்தை நீங்கள் தயாரிக்கலாம் என்றாலும், உள் தகவல் தொடர்புகளுக்கு ஒரு மெமோ பொதுவானது. கூடுதலாக, ஒரு குறிப்பில் உள்ள தலைப்பு அல்லது தலைப்பு வரி இந்த வடிவத்தை மிகவும் பயனுள்ளதாக்கலாம். தலைப்பு வரிசையைத் தவிர, ஒரு குறிப்பு, ஒவ்வொரு பெறுநரின் பெயரையும், அனுப்பியவரின் பெயரையும், தலைப்புகளையும் உள்ளடக்கியது. ஒரு மெமோவின் உடலில் ஒவ்வொரு பத்தியும் இடது சீரமை மற்றும் ஒற்றை-இடைவெளி மற்றும் பத்திகளுக்கு இடையில் இரட்டை இடைவெளியைப் பயன்படுத்துதல். குறிப்பு குறிப்பானை இரகசியமாக குறிக்க சிறப்பு குறிப்புகள் அடங்கும் மற்றும் குறிப்பு எந்த இணைப்பு அல்லது இணைத்தல்கள் அடங்கியுள்ளதா என்பதைக் குறிப்பிடுக.
குற்றஞ்சாட்டப்பட்ட ஊழியர்
விசாரணையைத் தொடங்கும் முன்பு எழுந்த குற்றஞ்சாட்டியைத் தெரிவிக்கவும். விசாரணை கடிதங்கள், விவரங்கள், தேதிகள் மற்றும் சூழ்நிலைகள் உட்பட முடிந்தளவு விரிவாக விளக்கப்பட வேண்டும். விசாரணை நடவடிக்கைகளை விவரிக்கவும், குற்றம் சாட்டப்பட்ட நபருக்கு சட்டபூர்வ உரிமைகளை அடையாளம் காணவும், குற்றம்சாட்டப்பட்ட நபரிடம், கதை மற்றும் அவரது நேர்காணலின் போது இருவருக்கும் கதையை கூறவும் வாய்ப்புக் கிடைக்கும். இது "வணிக வழக்கம் போல்" இருக்கிறதா அல்லது விசாரணை முடிந்த வரை அவரது பாத்திரம் அல்லது வேலை கடமைகளை மாற்றுவதற்குத் தேவைப்படுமா என்பதை நபருக்குச் சொல்.
நிலுவையிலுள்ள புலனாய்வு அறிவிப்பு
ஆரம்ப அறிவிப்பில் ஊழியர் உடனடி மேற்பார்வையாளர் மற்றும் திணைக்கள மேலாளரை சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள். நிலுவையிலுள்ள விசாரணையின் தன்மையையும் நோக்கத்தையும் இந்த கடிதம் விளக்க வேண்டும். கூடுதலாக, விசாரணைகள் ஆரம்பிக்கப்படுவதற்கு முன்னர், கடிதங்கள், வணிக சொத்துக்கள் மற்றும் சொத்துக்களை பாதுகாத்தல் அல்லது ஒரு ஊழியர் கடமைகளை மாற்றியமைத்தல் போன்றவற்றை எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும். இறுதியாக, மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் விசாரணையில் கலந்துகொள்வார்களா என்பதைக் குறிப்பிட்டு, குறிப்பிட்ட வேடங்களையும் பொறுப்புகளையும் வரையறுக்க வேண்டும்.
விசாரணை நேர்காணல் கடிதங்கள்
கடிதங்கள் விசாரணையில் நீங்கள் நேர்காணலுக்காக திட்டமிட எவருக்கும் செல்ல வேண்டும். இருப்பினும், நிலுவையிலுள்ள ஒரு விசாரணையைப் பற்றி அல்ல, இது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பெறுநர்கள் அடங்கியிருக்கலாம், பேட்டி அறிவிப்புகளில் நீங்கள் எத்தனை கடிதங்கள் அனுப்பினாலும் முகவரி வரிசையில் ஒற்றை பெறுநரை சேர்க்க வேண்டும். அந்த கடிதம் குறிப்பிட்ட விவரங்களை வழங்கவில்லை, மாறாக, ஊழியர் விசாரணை நடத்திய ஒரு பகுதியாக நேர்காணல் செய்யப்படலாம் என்று கூறினால், நேர்காணல் நடத்தும் நபரின் பெயரை வழங்குவதோடு, முழு ஒத்துழைப்பு எதிர்பார்ப்பையும் ஏற்படுத்துகிறது. கூடுதலாக, கடிதம் இரகசியத் தகவலை இரகசியமாகக் கூற வேண்டும் மற்றும் இடைத்தரக விவாதத்திற்கு பொருத்தமானது அல்ல.
