பத்திரிகை என்பது இரட்டை நுழைவு கணக்குப்பதிவு முறையில் பரிமாற்றங்களை நுழைக்கும் செயல். ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் நிறுவனம் சம்பாதிக்கும் அல்லது பணத்தை செலவழிக்கும் ஒவ்வொரு முறையும், இந்த நுழைவு, குறைந்தது இரண்டு வெவ்வேறு கணக்குகளுக்கு - ஒரு பற்று மற்றும் ஒரு கடன் - பரிவர்த்தனை பற்றிய விளக்கம் உட்பட. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை செய்தும், துல்லியமான மற்றும் முழுமையான பதிவுகளை வைத்திருப்பது ஒரு திறமையான புத்தக பராமரிப்பு முறையின் முக்கியமாகும்.
பத்திரிகை பரிவர்த்தனைகளின் செயல்
உங்கள் நிறுவனத்தின் விற்பனை அல்லது கொள்முதல் பிரிவுகளின் படி உங்கள் புத்தக பராமரிப்பு அமைப்பு அமைக்கப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு உணவகத்தை இயங்கினால், உங்கள் செலவில் சில பிரிவுகள், வீடு, பொருட்கள் மற்றும் வாடகைக்கு முன் மற்றும் பின்புலத்திற்கு ஊதியம் அடங்கும். உங்கள் விற்பனை பிரிவுகளில் எந்த வகையிலான உணவை உள்ளடக்கியிருக்கலாம், எவ்வளவு விற்பனைக்கு உணவு மற்றும் எத்தனை மது. நீங்கள் ஒரு சிறிய விற்பனையை பெரிய விற்பனையாகக் கொண்ட ஒரு கட்டுமான நிறுவனத்திற்கு எதிராக ஒரு நாளில் பல சிறிய விற்பனையை ஏற்படுத்தும் ஒரு கடை அல்லது உணவகத்தை நீங்கள் இயங்கினால், நீங்கள் அவற்றை விற்பனை செய்வதன் மூலம் உங்கள் விற்பனைக்கு மொத்தம் நாளொன்றுக்கு உங்கள் மொத்த விற்பனையாகும். நீங்கள் ஒரு விற்பனை அல்லது செலவில் உள்ளிடும்போது, அது பணம், காசோலை அல்லது கிரெடிட் கார்டு என நீங்கள் நுழைகிறீர்கள், எந்த வங்கி கணக்கில் அது வைப்பு செய்யப்படுகிறது.
ஏன் உங்கள் வியாபார நடவடிக்கைகளை செய்திட வேண்டும்?
உங்கள் பரிவர்த்தனைகள் அனைத்தையும் நீங்கள் பத்திரிகை செய்தால், உங்கள் வியாபாரத்தை சம்பாதிப்பதற்கும் செலவழிக்கும் பணத்திற்கும் ஒரு முழுமையான மற்றும் துல்லியமான பதிவு உங்களுக்குக் கிடைக்கும். சிலர் கடினமான புத்தகங்களைக் கவனித்து அதை ஒரு சோர்வாக கருதுகிறார்கள், ஆனால் உங்கள் நன்கு பராமரிக்கப்படும் பதிவுகள் அளிக்கப்படுவது விலைமதிப்பற்றது.நீங்கள் லாபகரமான மற்றும் வெற்றிகரமான அல்லது போராடி என்றால் உங்கள் புத்தகங்களை ஒரு விரைவான பார்வையை காண்பிக்கும். நீங்கள் சந்திப்பதை முடிக்கவில்லை என்றால் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யலாம் மற்றும் செலவுகளைக் குறைக்க முடியும் என்பதை விரைவாக நீங்கள் பார்க்கலாம். மேலும், நடப்பு மற்றும் துல்லியமான புத்தகங்களை வைத்திருப்பது வரிகளை தாக்கல் செய்யும் செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் கடன் பெறும் வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கிறது.
நிதி பரிவர்த்தனைகளை ஜர்னல் செய்வதற்கான நிகழ்ச்சிகள்
அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு சிறிய வணிகத்திற்கான ஒரு புத்தக பராமரிப்பு முறையை உருவாக்கும் போது நீங்கள் புதிதாகத் தொடங்க வேண்டும். ஆன்லைன் மற்றும் டெஸ்க்டாப் பதிப்புகள் கொண்ட மிக உயர்ந்த மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் புத்தக பராமரிப்பு அமைப்புகள் குவிக்புக்ஸில் ஒன்றாகும். மேக் சிறந்த புத்தக பராமரிப்பு அமைப்புகள் ஒரு கருதப்படுகிறது, சீரோ ஒரு PC அடிப்படையிலான ஒரு மேகம் அடிப்படையிலான கணக்கியல் மென்பொருள். ஒரே உரிமையாளர்கள், தனிப்பட்டோர், ஆலோசகர்கள், கலைஞர்கள், தனிநபர்கள் மற்றும் e- காமர்ஸ் மற்றும் வீட்டு சார்ந்த வணிகங்களுக்காக செயல்படும் சிறந்த கணக்கியல் மென்பொருள் ஒன்றாகும் Zoho. போட்டியிடும் விலை FreshBooks என்பது பிரபலமான விலைப்பட்டியல் மென்பொருள் ஆகும், இது நேரம் மற்றும் செலவு கண்காணிப்பு போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.
