கடந்த மாதம் உங்கள் மருத்துவமனையில் வருகைக்குரிய ஒரு மர்மமான மசோதா உங்களுக்கு கிடைத்தது. மருத்துவமனையை நிர்வகிக்கும் ஒரு சோதனையைப் பற்றி சில தகவல்கள் உள்ளன. ஆனால், என்னென்ன மசோதா என்றால் என்ன, ஏன் காப்பீடு அதைச் செலுத்தவில்லை என்று புரியவில்லை. இது போன்ற காட்சிகள் எல்லா நேரத்திலும் நடக்கும். உங்கள் நன்மைகள் பற்றி ஒரு கேள்வி இருந்தால், உங்கள் காப்பீட்டாளரின் நன்மைகள் பற்றிய விளக்கத்தை கேட்க வேண்டும். நன்மைகள் அறிக்கையின் விளக்கம் குற்றச்சாட்டுகளை தெளிவுபடுத்துகிறது மற்றும் காப்பீட்டாளர் மூடப்பட்ட அல்லது மறைக்காதவற்றை பட்டியலிடுகிறது.
உங்கள் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். ஒரு வரி தவிர், மற்றும் தேதி தட்டச்சு. மற்றொரு வரி தவிர், மற்றும் காப்பீட்டு நிறுவனம் மற்றும் அவற்றின் கூற்று முகவரி ஆகியவற்றைத் தட்டச்சு செய்யவும். இந்த முகவரி உங்கள் காப்பீட்டு அட்டையின் பின்னால் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது.
"அன்பே சர் அல்லது மேடம்" என்ற பெயரைக் கொண்டு ஒரு வணக்கத்தைத் தட்டச்சு செய்து வணக்கம் சொல்லுங்கள். உங்களிடம் பிரத்யேக உரிமை கோரிக்கை முகவர் இருந்தால், அதற்குப் பதிலாக அவரது பெயரைத் தட்டச்சு செய்யுங்கள், ஆனால் சில பெரிய காப்பீட்டு நிறுவனங்கள் பிரதிநிதிகளை அர்ப்பணித்துள்ளன.
உங்களுக்கு தேவையானதை விளக்கும் வகையில் முதல் பத்தியினைத் தொடங்கவும். பெயர், காப்பீட்டு ஐடி எண், பாலிசி எண் மற்றும் குழு எண் ஆகியவற்றைக் கொண்டு உங்களை அடையாளம் காணவும்: "என் பெயர் ரேச்சல் ஸ்மித், கொள்கை எண் 45678, குழு எண் 78889."
சேவை தேதி மற்றும் மருத்துவமனை அல்லது மருத்துவமனை பெயர், மற்றும் பில் அளவு ஆகியவற்றை வழங்கவும். உதாரணமாக, "எழுதுகிறேன், ஏனெனில் ஏப்ரல் 12 முதல் ஏப்ரல் 14 வரை நான் மருத்துவமனையில் இருந்த தேதியிலிருந்து டெக்சாஸில் சான் ஏஞ்சோவில் உள்ள சமூக வைத்தியசாலையில் இருந்து ஒரு மசோதாவைப் பெற்றுள்ளேன். இந்த மசோதா $ 342.72 அளவுக்கு உள்ளது."
நன்மைகள் பற்றிய ஒரு நேரடி, குறிப்பிட்ட கோரிக்கையை செய்யுங்கள். உதாரணமாக: "இந்த மசோதா என்ன என்று எனக்குத் தெரியுமா, ஏன் என் கொள்கையில் அது ஏன் விவாதிக்கப்பட வேண்டும் என்று விரும்புகிறேன். இந்த கடிதத்தின் மேலே பட்டியலிடப்பட்ட முகவரியில் எனக்கு அனுப்பப்பட்ட நன்மைகள் பற்றிய விவரமான விளக்கத்தை நான் விரும்புகிறேன்."
அவளுடைய நேரத்திற்கான கூற்றுக்களின் பிரதிநிதிக்கு நன்றி. உங்களுடைய தற்போதைய மின்னஞ்சல் முகவரியும் தொலைபேசி எண்ணும் உங்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டுமெனில் உங்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும்.
"உண்மையுள்ள," தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் கடிதத்தை மூடி, மூன்று வரி இடைவெளிகளை தவிர்க்கவும். உங்கள் முழுப் பெயரை உள்ளிடவும். கடிதத்தை அச்சிட்டு, தட்டச்சு செய்ததற்கு மேலே உங்கள் பெயரை கையொப்பமிடவும்.