மாதாந்திர அறிக்கைகள் நிகழ்வுகள் மற்றும் ஒரு துறையின் முடிவுகளின் பதிவாகவும் மொத்தமாக ஒரு வியாபாரத்திற்கு பங்களிப்பாகவும் மதிப்புமிக்கவை. கல்வியில் அவர்கள் முன்னேற்றம் மற்றும் முடிவுகளை பல்வேறு துறைகள் இருந்து பயனுள்ள தகவல்களை வழங்குகிறது. ஒரு வணிக அல்லது கல்லூரிக்கு ஒட்டுமொத்த பார்வை வழங்குவதற்கு பெரிய ஆவணங்களாக இணைக்கக்கூடிய ஒரு பதிவு இது.
மாதாந்திர அறிக்கைகளை சமர்ப்பிப்பதற்கான காரணத்தை குறிப்பிடுவதன் பொருள் பற்றி ஒரு அறிமுகம் எழுதுங்கள். அவர்கள் ஏன் தேவைப்படுகிறார்கள், வணிக, கல்லூரி அல்லது பல்கலைக் கழகம் ஆகியவற்றிற்கு முழுக்க முழுக்க பங்களிப்பு செய்கிறார்கள் என்பதற்கு நல்ல காரணங்களைக் காட்டுங்கள்.
பெறுநர்களுக்கு நன்மைகளை விவரியுங்கள், பெரும்பாலான மக்கள் இது கூடுதல் வேலை என்று நினைப்பார்கள். ஒரு மாத அறிக்கை, விஷயங்களை நன்றாகப் போற்றிப் புகழ்ந்து பேசுவதற்கான வாய்ப்பாக இருக்கும். இது ஆதரவு தேவைப்படும் பகுதிகளில் அல்லது ஏதாவது தேவை தொடர்ந்து அங்கு குறிப்பிட ஒரு வாய்ப்பு இருக்க முடியும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் முன்னேற்றம் பற்றிய அறிக்கையாகும். அவரது அல்லது அவரது துறை முயற்சிகள் மீது தனிப்பட்ட மனதில் திட்டமிடல் மற்றும் கவனம் செலுத்த அறிக்கைகள் 'முக்கியத்துவத்தை உயர்த்தி.
மாதாந்திர அறிக்கைகள் தேவைப்படும் ஆண்டு மற்றும் காலக்கெடுவை வழங்கவும். அவர்கள் பொதுவாக ஒரு பெரிய அறிக்கையுடன் பங்களிப்பு செய்தால், மாதந்தோறும் அறிக்கைகள் தாமதமாகிவிட்டால் தாமதமாகலாம், ஏன் நேரம் செலவிட வேண்டும் என்பதை வலியுறுத்துங்கள்.
மாதாந்திர அறிக்கையில் நீங்கள் விரும்பும் முக்கிய புள்ளிகளைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை வழங்கலாம். இது பதிலளிப்பவர்கள் ஒவ்வொரு மாதமும் சுலபமாக முடிக்க உதவுகிறது. அவசியமான டெம்ப்ளேட்டை அவர்கள் மாற்றலாம். மாற்றாக, உங்கள் கடிதத்தில் அறிக்கை எழுத்தாளர்கள் உதவ, வழிகாட்டுதல்களை வழங்கவும். வெவ்வேறு துறைகள் பல்வேறு தகவல்களை வழங்கும் - உதாரணமாக, சில நிதி மற்றும் சில விற்பனை - வேறுபட்ட வார்ப்புருக்கள் தேவைப்படலாம். தனித்தனி தாள்களில் வகைகளை பட்டியலிடுவதற்கு அறிக்கை எழுத்தாளர் கேளுங்கள்.
கடிதத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் பத்திகளாக பிரித்தல். முதல் பத்தியில் மாதாந்திர அறிக்கை தேவைப்படும் காரணங்களைக் கொடுங்கள். இரண்டாவது பெறுநர்களுக்கு நன்மைகளை விவரியுங்கள். மூன்றாவது பத்தியில் குறிப்பிட்டுள்ள தேதிகள் மற்றும் காலக்கெடுவை அல்லது தேதியுடன் ஒரு தனி பட்டியலை வழங்குதல். நான்காவது பத்தியில் டெம்ப்ளேட் அல்லது வழிகாட்டுதல்களை குறிப்பிடவும். பெறுநரின் உதவியின் இறுதிப் பத்தியில் பாராட்டு ஒரு குறிப்பு அடங்கும். சுருக்கமாகவும் மகிழ்ச்சியாகவும் இருங்கள்.
குறிப்புகள்
-
ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதுவது சில முறைகளில் தேவை. நீங்கள் ஒருவரது பெயருடன் கடிதத்தை ஆரம்பித்தால், அது "உன்னுடைய நேர்மையுடன்" முடிவுக்கு வர வேண்டும். நீங்கள் "அன்பே Sir அல்லது Madam" தொடங்கினால், அது "உன் விசுவாசமாக" முடிவுக்கு வர வேண்டும். வணக்கம் கீழே ஒரு குறிப்பு அல்லது பொருள் விவரம் வரி இருக்க வேண்டும், இந்த வழக்கில் "மாதாந்திர அறிக்கைகள்."
எச்சரிக்கை
கடிதத்தை ஒரு வேண்டுகோளாக எழுதுங்கள், ஆனால் ஒவ்வொரு மாதமும் அறிக்கைகள் தேவைப்படும் என்று உறுதியாக இருக்க வேண்டும்.
