திட்ட மேலாளர்கள் பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனம் அல்லது அமைப்புக்குள் பல திட்டங்களை மேற்பார்வையிடுகின்றனர். மாதாந்திர அறிக்கையானது ஒரு மாத இறுதியில் முடிவடைந்த ஒரு வாரத்திற்குள் திட்டங்களில் மேலாளர்கள் நிலைகளில் மேம்படுத்தல்களை வழங்குவதற்கு ஒரு திட்ட ஆவணம் ஆகும். ஒரு திட்ட மேலாளராக, உங்கள் அறிக்கையானது முந்தைய மாதத்தின் செயல்பாடுகளின் சுருக்கம் என்று நீங்கள் எதிர்பார்ப்பீர்கள், மேலும் உங்கள் குழு முயற்சிகளின் முன்னேற்றத்தை விவரிக்க வரைபடங்கள் அல்லது விளக்கப்படங்கள் போன்ற கூடுதல் ஆவணங்களை நீங்கள் சமர்ப்பிக்கலாம்.
பக்கத்தின் மேல் "மாதாந்திர அறிக்கையை" எழுதவும், அதன் பிறகு திட்டத்தின் பெயரையும் எழுதவும். அறிக்கையின் மாதமும் தேதியும் அடங்கும். திட்டத்தின் சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தைச் சேர்க்கவும்.
திட்டப்பணி உறுப்பினர்களின் பெயர்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு ஊழியருக்கு கடந்த மாதத்தில் பணிபுரியும் மணிநேர எண்ணிக்கையும் அடங்கும். திட்டத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து ஒரு மணிநேர மணிநேரம் வழங்கவும்.
"திட்ட திட்டமிடல்: 10 மணி நேரம்" அல்லது "முகாமைத்துவம்: 30 மணி நேரம்" போன்ற குழுவால் செலவிடப்பட்ட மணிநேரங்களை உடைக்கவும். திட்டத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்திற்கும் குறிப்பிட்ட மணிநேர எண்ணிக்கை பணியாளர்களின் எண்ணிக்கை மாதத்திற்கு சமமாக இருக்கும் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் குழு கடந்த மாதத்தின் போக்கில் என்ன செய்தது என்பதைக் காட்டுங்கள். நிறுவனத்தில் இருந்து ஒரு குழு உறுப்பினரின் ராஜினாமா அல்லது ஒரு புதிய வாடகை போன்ற திட்டத்தில் எந்தவொரு பொருத்தமான நபரும் புதுப்பிப்புகளை சேர்க்கவும்.
மேலாண்மை தொடர்பான எந்தவொரு விவகாரத்தையும் பற்றி விவாதிக்கவும். பல நாட்கள் வேலை இழந்த ஒரு செயலற்ற வாடிக்கையாளர் அல்லது திட்ட ஊழியர்கள் போன்ற விரிவான விஷயங்கள். பிரச்சினையைத் தீர்ப்பதற்கு எந்தவொரு நிர்வாக சிக்கல்களையும் விவாதிக்கவும், திட்டத்தை விளக்கவும்.
இந்த திட்டத்தின் முக்கிய நிகழ்வுகளை, நீங்கள் எதை எடுத்தீர்கள் மற்றும் திட்டத்தைத் தொடர என்ன திட்டம் எடுத்தது போன்றவற்றைக் கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். திட்டத்தின் சிக்கல்கள் அல்லது ஒரு சிக்கல் அல்லது வேறு சிக்கலில் உள்ள பிழைகள் போன்ற உங்கள் குழுவால் ஏற்பட்ட சிக்கல்கள் குறித்து கலந்துரையாடுங்கள்.
எந்தவொரு பிழைகள் அல்லது நீங்கள் முழுமையாக விவாதிக்காத எந்தவொரு சிக்கலுக்கும் மாத அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். எந்த திருத்தங்களையும் அவசியமாக்குங்கள் மற்றும் உங்கள் முதலாளிக்கு மாதாந்திர அறிக்கை சமர்ப்பிக்கவும். மாதாந்த அறிக்கை கீழே உள்ள திட்டத்திற்கான காலக்கெடுவை எழுதுங்கள்.
குறிப்புகள்
-
ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட திட்ட மேலாளர் ஒரே நேரத்தில் ஒரு திட்டத்தில் வேலை செய்தால், ஒவ்வொரு மாத அறிக்கையும் எழுதுவதற்கு பங்களிக்க வேண்டும்.
உங்கள் குழுவிற்கு நீங்கள் ஏற்பாடு செய்யும் ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் மேலே உள்ள படிகளை முடிக்க.
எச்சரிக்கை
ஒரு மாத அறிக்கைக்கு உண்மையில் சோதனை முக்கியம். தவறான அறிக்கைகளைத் தவிர்க்கவும், உங்கள் குழுவில் உள்ள ஒவ்வொரு நபரின் பணியும் உங்கள் அறிக்கையை சமர்ப்பிக்கும் முன் கணக்கிடப்பட வேண்டும்.
