இது உங்கள் வேலையில் உங்களுக்கு பிடித்த பகுதியாக இருக்காது, ஆனால் சபை வியாபாரக் கூட்டங்கள் இயங்கும் ஒரு தேவாலயத்தின் முக்கிய பகுதியாகும். அவசியமானதாக இருந்தாலும், கூட்டங்கள் நிதி அறிக்கைகள், வளர்ச்சி எண்கள், மற்றும் சர்ச்சுக்கு அமைச்சின் புதுப்பிப்புகளை பார்க்கின்றன. சபையின் திசையைப் பற்றிய முக்கிய முடிவுகள் வியாபாரக் கூட்டங்களில் தயாரிக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை சபையின் ஒட்டுமொத்த திசையை மற்றும் தரிசனத்தை உறுதிப்படுத்த உதவுகின்றன.
லாஜிஸ்டிக்ஸ் கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்
கூட்டத்திற்கான நேரத்தையும் தேதியையும் அமைக்கவும். சந்திப்பு நேரம் எந்த சர்ச் நிகழ்ச்சிகளிலும் தலையிடாது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு மூன்று மாதங்களுக்கும் ஒரு காலாண்டு வியாபார கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள், ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு வருடாந்திர வணிக கூட்டம்.
கூட்டத்தின் இருப்பிடத்தை அமைக்கவும். கூட்டம் திருச்சபைச் சொத்துக்களில் வைக்கப்பட வேண்டும். கூட்டு அரங்கம் அல்லது வரவேற்பு அறையில் அட்டவணைகள் மற்றும் நாற்காலிகளை அமைக்கவும். உங்கள் சபையின் மூன்றில் ஒரு பகுதிக்கு இடமளிக்க போதுமான இடங்களை அமைக்கவும், தேவைப்பட்டால் கையில் கூடுதல் நாற்காலிகளை வைத்திருக்கவும். உங்களிடம் கூட்டுறவு இல்லம் அல்லது வரவேற்பறை இல்லையென்றால், சபைக் கூட்டத்தில் கூட்டம் இருக்கிறது.
கூட்டத்திற்கு மக்களை அழைக்கவும். முழு சபைக்கு ஒரு பொதுவான அறிவிப்பு செய்யப்படலாம். மூத்த தேவாலய ஊழியர், குஜராத் தலைவர் அல்லது திட்டமிடல் குழுவின் தலைவர் போன்ற தனிப்பட்ட அமைச்சரகங்களின் மற்ற தேவாலய ஊழியர்களுக்கும், தியாகிகளுக்கும், மூப்பர்களுக்கும், மற்றும் தலைவர்களுக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட அழைப்பை அனுப்பவும்.
நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்
திருச்சபை நிதிசார் திருச்சபை நிதி அறிக்கைகளில் ஒரு அறிக்கையை அளிக்க வேண்டும். இந்த வங்கி கணக்கு நிலுவைகளை சேர்க்க வேண்டும், எந்த தேவாலயத்தில் முதலீடுகள் மற்றும் சர்ச் பட்ஜெட் ஒரு சுருக்கமான ஆய்வு அறிக்கைகள்.
தங்கள் குறிப்பிட்ட திட்டங்களில் என்ன நடக்கிறது என்பது பற்றிய ஒரு அறிக்கையை அளிக்க ஒவ்வொரு சர்ச் அமைச்சகத்துக்கும் நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். இது இளைஞர் மன்றம், குழந்தைகள் அமைச்சகம், வெளி ஊழியம், மற்றும் எந்த சபை குழுக்களும் உள்ளடங்கும்.
பழைய வியாபாரத்தை பற்றி பேசுங்கள். இது கடந்த வியாபாரக் கூட்டத்தில் முடிவெடுத்த எந்தவொரு நடவடிக்கைகளுடனும் உரையாற்றுவதற்கான வாய்ப்பைச் சபைக்கு அளிக்கிறது அல்லது எந்தவொரு சிறந்த சிக்கல்களையும் தீர்க்கும்.
புதிய தொழில் அறிமுகம். புதிய திட்டங்களை விவாதிக்கவும், அமைச்சுக்களுக்கான யோசனைகள் அல்லது திருச்சபைத் திட்டம் அல்லது திசையில் மாற்றங்கள் அறிமுகப்படுத்தப்படும்.
செயல் உருப்படிகளை நிர்ணயிக்கவும். இவை உண்மையான சந்திப்பில் முடிவு செய்யப்படும் பணிகளாகும், மேலும் அடுத்த வணிக கூட்டத்திற்கு முன்னர் நிறைவேற்றப்படும்.
கூட்டத்தை இயக்குங்கள்
பிரார்த்தனை திறக்க.
அனைவருக்கும் நிகழ்ச்சி நிரலின் நகலை கொடுங்கள்.
உருப்படியைப் பயன்படுத்தி, நிகழ்ச்சிநிரலைப் பின்பற்றவும். நீங்கள் ஒரு தலைப்பில் இருந்து அடுத்த இடத்திற்கு செல்லும்போது அதை தெளிவுபடுத்துங்கள். உதாரணமாக, "தேவாலய கட்டிட நிதியத்தின் மீதான விவாதம் முடிவடைகிறது, இப்போது இளைஞர் போதகரிடம் இருந்து ஒரு அறிக்கையை நாங்கள் கேட்போம்."
கலந்துரையாடலுக்கான நேரத்தை அனுமதிக்கவும். எல்லோருக்கும் பேச வாய்ப்பு இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். ஒரு நபர் உரையாடலை ஆதிக்கம் செலுத்துவதை நீங்கள் கவனிக்கிறீர்கள் என்றால், வேறு யாராவது ஏதாவது ஒன்றை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டுமெனில், குறிப்பாக கேட்கவும். இது தந்திரோபாயமாக செய்யுங்கள், ஆனால் ஒரே ஒரு நபரை விட நீங்கள் கேட்க விரும்புவதை தெளிவுபடுத்துங்கள்.
சந்திப்பிற்கு அனைவருக்கும் நன்றி, மேலும் அவர்களுக்கு அடுத்த தேதி கொடுக்கவும்.
ஜெபத்தில் மூடு.
குறிப்புகள்
-
திருச்சபை செயலாளர் கூட்டங்களில் குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் ஒரு தேவாலயத்தில் செயலாளர் இல்லையென்றால், இந்த வேலையைச் செய்ய தன்னார்வலரிடம் வாருங்கள்.
