வியாபாரத்தில் பயன்படுத்தப்படும் பல வகையான எழுத்துப்பூர்வ தொடர்பு உள்ளது. நிறுவன கொள்கையில் ஊழியர்களை அறிவுறுத்தவும், பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளைப் பற்றி வாடிக்கையாளர்களுக்கு தெரிவிக்கவும், பெருநிறுவன உத்திகளை முதலீட்டாளர்களுக்கு தெரிவிப்பதற்காக எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை நிறுவனங்கள் பயன்படுத்துகின்றன. பயனுள்ள வியாபார தகவல்தொடர்பை எழுதுவதற்கான முக்கியமானது உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களுக்கு செய்தியைத் தையல் செய்கிறது. தெளிவான, எளிய மற்றும் சுருக்கமான முறையில் எழுதுங்கள், இதனால் உங்கள் செய்தியை எளிதாக புரிந்து கொள்ள முடியும்.
மின்னஞ்சல்கள்
Startupbizhub படி, ஒரு ஆன்லைன் குறிப்பு தளம் படி, மின்னஞ்சல் எழுதப்பட்ட வணிக தொடர்பு மிகவும் பொதுவான வடிவம். வணிக வல்லுனர்கள் ஆவணங்களை அனுப்பவும், கூட்டங்களை அமைக்கவும், நியமனங்கள் மற்றும் தொடர்பு வேலை வேட்பாளர்களை உறுதிப்படுத்த மின்னஞ்சல்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். அவற்றின் உறவினர் சாதாரணமான போதிலும், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் இன்னும் தொழில் நுட்பமாகக் காணப்பட வேண்டும். எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை உரையாடுவதை உறுதிப்படுத்தவும். ஒருவரை விட்டு வெளியேறுவது உங்கள் மின்னஞ்சலின் செயல்திறனை தடுக்கிறது. மேலும், உங்கள் மின்னஞ்சல் குறிப்பிட்ட தலைப்பு "பொருள்" பகுதியில் பட்டியலிட. உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் நீண்ட பத்திகளை எழுதுவதை தவிர்க்கவும். அதற்குப் பதிலாக, உங்கள் உரைகளை குறுகிய பத்திகள் மற்றும் புல்லட் புள்ளிகளுடன் உடைத்து, ஃபோர்ப்ஸ் ஆன்லைன் இதழின் படி.
திட்ட
வரவு செலவு திட்டங்களை முன்வைப்பதற்கான ஆவணங்கள் ஆகும். உதாரணமாக, வணிக ஆலோசகர்கள் மற்றும் விளம்பர நிறுவனங்கள் திட்டங்கள் அல்லது சிறப்பு நியமங்களுக்கு நிறுவனங்களுக்கு முன்வைக்க வேண்டும். மார்க்கெட்டிங் மேலாளர் தயாரிப்பு ஆராய்ச்சி நடத்த ஆராய்ச்சி மற்றும் மேம்பாட்டு துறை ஒரு திட்டம் சமர்ப்பிக்க கூடும். பரிந்துரைகள் பெரும்பாலும் ஒன்று அல்லது இரண்டு பக்கங்கள் நீளமாக இருக்கும். பல நிறுவனங்கள் தங்கள் திட்டங்களுக்கு குறிப்பிட்ட வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. உங்கள் திட்டத்தில் அனைத்து திட்ட வழிமுறைகளையும் பணிகளையும் நீங்கள் தெளிவாக அடையாளம் காணவும். ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட பணிக்கும் தொடர்புடைய செலவுகளையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, ஒரு நேரடி அஞ்சல் திட்டத்திற்கான ஒரு முன்மொழிவை எழுதி இருந்தால், அச்சு, அஞ்சல் மற்றும் அஞ்சல் செலவுகளை பட்டியலிடுங்கள்.
அறிக்கைகள்
அறிக்கைகள் மற்றொரு வகை எழுதப்பட்ட வணிக தொடர்பு ஆகும். வியாபாரத்தின் பல்வேறு அம்சங்களைப் பற்றி ஊழியர்களுக்கு தெரிவிக்க நிறுவனங்கள் அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. உதாரணமாக, நிதியியல் துறையானது ஒரு நிறுவனத்தின் இலாப மற்றும் விற்பனையை சுருக்கமாக நிதி அறிக்கைகளை எழுதுகிறது. இதேபோல், வாடிக்கையாளர் தொலைபேசி கணக்கெடுப்பு முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கொண்ட ஒரு மார்க்கெட்டிங் ஆராய்ச்சி மேலாளர் ஒரு அறிக்கையை எழுதலாம். ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பில் உங்கள் அறிக்கையை எழுதுங்கள். உங்கள் அறிக்கையில் ஒரு சுருக்கமான அறிமுகத்தை வழங்கவும். உதாரணமாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் தொலைபேசி கணக்கெடுப்பு நடத்தியபோது, எப்போது, எப்போது, திணைக்களத்தில் மேலாளர்களைக் கூறுங்கள். திட்டத்திற்காக நீங்கள் விரும்பிய முக்கிய குறிக்கோள்களை சேர்க்கவும். உங்கள் அறிக்கையின் உடலில் உங்கள் கண்டுபிடிப்பை சுருக்கவும். சிக்கலான கருத்துகளை தெளிவுபடுத்துவதற்கு வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களைச் சேர்க்கவும். முக்கிய அறிக்கைகள் அல்லது முடிவுகளை உயர்த்தும் உங்கள் அறிக்கையில் நிர்வாக சுருக்கப் பிரிவைச் சேர்க்கவும். மேலும், எப்போதுமே உங்கள் அறிக்கையுடன் ஒரு கவர் கடிதம் மேலாளர்கள் அல்லது நிர்வாகிகளுக்கு அறிமுகப்படுத்த வேண்டும்.
பிரசுரங்கள்
பிரசுரங்கள் உங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளைக் கொண்டுள்ள இலக்கியம். நிறுவனங்கள் விற்பனையக விற்பைனகளுடன் விற்பைன விற்பைனக்கு விற்பைன விற்பைனக்கு விற்பைனப் ெபற் க்ெகாள்ளலாம். நிறுவனங்கள் பல வடிவங்கள் மற்றும் அளவுகளில் பிரசுரங்களை தயாரிக்கின்றன. சில பிரசுரங்கள் கடித அளவைக் கொண்டுள்ளன, மற்றொன்று அரை அல்லது மூன்றில் ஒரு பகுதி. உங்கள் முக்கிய தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் இடம்பெறும் உங்கள் பிரசுரங்களில் வண்ணம் மற்றும் படங்களை பயன்படுத்தவும். உங்கள் சிற்றேட்டின் ஒவ்வொரு பக்கமும் வெற்று இடத்தோடு உடைத்து, சிற்றேடு இன்னும் படிக்கக்கூடியதாகிறது.
