ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் பணியாளர் பணியாளர்களின் பதிவுகளை பராமரிப்பதும் பராமரிப்பதும் ஒரு முதலாளியாகும். கோப்பில் வைக்கப்பட்டுள்ள பணியாளர் பதிவு வகை, அது வைத்திருக்கும் நேரத்தை தீர்மானிக்கிறது. எல்லா பணியாளர்களும் ஒரு பாதுகாப்பான இன்னும் எளிதில் அணுகக்கூடிய பகுதியில் சேமிக்கப்பட வேண்டும்.
ஒரு வருடம்
ஊழியர் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறிய பிறகு குறைந்தபட்சம் ஒரு வருடத்திற்கு வைத்திருக்க வேண்டிய சில பணியாளர் பதிவுகளும் உள்ளன. இவற்றில் பதவி உயர்வுகள், இடமாற்றங்கள் மற்றும் முடிவுறுத்தல், மற்றும் எந்த முன்கூட்டிய வேலைவாய்ப்புகள், புகார் பதிவுகளும் சட்ட நடவடிக்கைகளும் போன்ற அனைத்து வேலை வாய்ப்பு நடவடிக்கைகளும் அடங்கும்.
இரண்டு அல்லது மூன்று ஆண்டுகள்
வருமானம், நேர அட்டை, அட்டவணை மற்றும் ஊதிய விகிதங்கள் போன்ற சம்பள-தொடர்புடைய பதிவுகள், ஊழியரின் முடிவுக்கு இரண்டு ஆண்டுகளுக்கு பின்னர் சேமிக்கப்பட வேண்டும். ஊழியர் வெளியேற்றப்பட்ட மூன்று ஆண்டுகளுக்கு உண்மையான சம்பள பதிவேடுகள் தக்கவைக்கப்பட வேண்டும். குடும்பம் மற்றும் மருத்துவ விடுப்பு சட்டம் தொடர்பான அனைத்து ஆவணங்களும் மூன்று ஆண்டுகளுக்கு கோப்பில் வைக்கப்பட வேண்டும்.
ஐந்து வருடம்
தொழில் பாதுகாப்பு மற்றும் சுகாதார நிர்வாகத்தின் படி, தொழில்முறை காயம் அல்லது நோய் தொடர்பான விவரங்கள் பற்றிய சுருக்கம் உள்ளிட்ட எந்த தகவலும் ஐந்தாண்டுகளுக்கு வைக்கப்பட வேண்டும். இருப்பினும், சட்டரீதியாக காய்ச்சல் அல்லது வியாதியினால் 30 வருடங்களுக்குத் தேவைப்படும் மருத்துவ பரிசோதனைகளை மேற்கொள்ள வேண்டும்.
