வணிகங்கள் "நத்தை" அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்பட்ட காகிதங்களில் (அமெரிக்க தபால் சேவை மூலம் அனுப்பப்பட்ட அஞ்சல்) நீண்ட நாட்கள் சென்றுவிட்டன. இன்றைய தொழில்நுட்பம் பெரிதும் டீடிமை மற்றும் அலுவலக வேலைகளை மீண்டும் மேம்படுத்தி வருகிறது, ஆனால் ஒவ்வொரு அலுவலகத்திலும் அடிக்கடி பழைய முறைகளை அனுப்ப வேண்டும். அஞ்சல் முகவரிக்கு ஒரு வணிக கடிதத்தை முறையாக வடிவமைத்தல், பணியிடத்தில் இன்னும் முக்கியமான அறிவு உள்ளது. சில நேரங்களில் கடிதங்கள் சரியான நபர் அல்லது நிலையை அடைய கடிதம் பொருட்டு ஒரு "கவனம்" சேர்க்கப்பட்ட தகவலை வேண்டும்.
நபரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், தலைப்பின் முதல் வரியின் பெயரில் பெயரை வைக்கவும். அடுத்த வரியில், தெரு முகவரி அல்லது அஞ்சல் பெட்டி பெட்டியை வைக்கவும். அடுத்த வரியில், நகரத்தையும், மாநிலத்தையும் முகவரிகளையும் வைக்கவும். உங்களுக்கு பெயர் மற்றும் தலைப்பு இருந்தால் "கவனம்" தேவையில்லை.
நீங்கள் நபரின் பெயரை அறியவில்லை என்றால், எடுத்துக்காட்டாக, மனித வளம் துறைக்கு ஒரு விண்ணப்பத்தை அனுப்ப வேண்டும் - முதல் வரியில் நிறுவன பெயரை வைத்து பின்னர் முகவரி. உன்னுடைய எழுத்து மேற்பரப்பில் நீளமாக வைக்கவும். "கவனிப்பு: மனித வளங்கள்" அல்லது "கவனத்திற்கு: மனித வளங்கள்" உறைப்பின் கீழ் இடது மூலையில் வைக்கவும்.
முதல் பெயரை நீங்கள் தெரிந்திருந்தால், கடைசி பெயரைக் குறிப்பிடவில்லை என்றால், கடிகாரத்திற்குப் பிறகு முதல் பெயரைப் பயன்படுத்தி கடிதத்தை நீங்கள் தொடர்புகொள்ளலாம். உதாரணமாக, "கவனம்: மனித வளங்களில் ஜேன்." வேலைவாய்ப்பு உறைவிடத்தின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ளது.
குறிப்புகள்
-
இண்டர்நெட் பயன்படுத்தி அல்லது நிறுவனத்தின் அழைப்பு மூலம் தொடர்பு நபரின் முழு பெயர் பெற முயற்சி. ஒரு வணிகக் கடிதத்தில் உரையாற்றும்போது அது எப்போதும் சிறப்பாக இருக்கும்.
எச்சரிக்கை
ஒரு முகவரி அல்லது முகவரி லேபிளைத் தட்டச்சு செய்யாதீர்கள், பின்னர் "கவனம் செலுத்துங்கள்:" இது ஒரு பின்வாங்கியதைப் போல் இருக்கும்.
