ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை எழுதுவது எப்படி

ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டமானது ஒரு அளவிடக்கூடிய, குறுகிய கால நிறுவன இலக்கு மற்றும் பணிகள், ஒதுக்கப்பட்ட ஆதாரங்கள் மற்றும் இந்த இலக்கை அடைவதற்கு அவசியமான நேரம் ஆகியவற்றை அடையாளம் காணும். ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை எழுதுவதற்கான வேலை பொதுவாக திட்ட மேலாளருக்கு விழும், அவர் வரவு செலவு திட்டத்திற்கும் காலத்திற்கும் எதிராக அனைத்து திட்டத்தின் பணிகளின் முன்னேற்றத்தை கண்காணிப்பதற்கும், அளவிடுவதற்கும், அறிக்கை செய்வதற்கும், மூத்த நிர்வாகத்தின் எந்த மாறுதல்களையும் அடையாளம் காண்பது ஒப்புதல் திட்டம். திட்ட மேலாளர் திட்டம் திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கும் திட்ட மேலாளருக்கு உதவுவதற்கு பொதுவாக உதவக்கூடிய ஆவணங்கள் (எ.கா. கன்ட் வரைபடங்கள், பணி முறிவு அமைப்பு (WBS), பட்ஜெட் திட்டங்கள், ஆதாரத் திட்டங்கள், பணி சார்ந்த சார்புப் பட்டியல்கள்) ஆகியவை உள்ளன.

திட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் இலக்குகளை வரையறுக்க மூத்த நிர்வாகத்துடன் ஒத்துழைக்கவும். திட்டத்தின் காலம் குறுகியது (மூன்று முதல் ஆறு மாதங்கள் வரை) என்பதை உறுதிசெய்து, திட்டத்தின் வரவு-செலவு மற்றும் நேர வரிசை (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு மூலம் ஒரு தயாரிப்பு தொடங்க வேண்டும் அல்லது கப்பல் செய்ய வேண்டும்) மற்றும் தீர்மானிக்க இது வெற்றி பெற திட்டத்தில் பங்கேற்க வேண்டும்.

எந்தவொரு ஆதாரத்தையும் அல்லது வரவு செலவுத் திட்டக் கட்டுப்பாடுகள், ஆபத்துகள் அல்லது திட்ட இலக்கு இலக்கை அடையக்கூடிய நேரம்-சிக்கலான சிக்கல்களை அடையாளம் காணவும். உங்கள் வழங்குநர்கள் அதே நேரத்தில் மற்ற பொறுப்புகள் கொண்ட திட்ட குழு மக்களுக்கு ஒதுக்க என்றால், இது உங்கள் திட்டத்தை ஆபத்தில் வைக்க முடியும்.

உங்கள் வேலை முறிவு அமைப்பு கட்டமைக்க திட்டம் குழு உறுப்பினர்கள் வேலை. WBS இல் உள்ள திட்ட கட்டங்கள், பணிகளை மற்றும் மைல்கற்கள் (எந்த நேரமும் இல்லாத பணிகளை) பட்டியலிடவும். திட்டம் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக WBS உள்ளது.

திட்ட குழுவிற்கு ஒரு காலக்கெடுவைக் குறித்த குறிப்பிட்ட கால மதிப்பாய்வுகளை வரையறுத்து, அறிக்கையின் படி எடுக்கும் படி உட்பட, செயல்திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைப் பற்றி மூத்த நிர்வாகி எதிர்பார்க்கும் போது அடையாளம் காணலாம்.

திட்டக் குழு உறுப்பினர்களுடனான எந்தவொரு ஆதாரமான ஆவணங்கள் மற்றும் திட்டங்களுக்கு (குறிப்பாக, பட்ஜெட் திட்டங்கள், ஆதாரத் திட்டங்கள், பணி சார்பு சார்புப் பட்டியல்கள்) மற்றும் திட்ட மேலாண்மை திட்டத்துடன் இணைந்த எந்தவொரு ஆதரவு ஆவணங்களையும் மாற்றியமைக்க.

திட்டத்தை செயல்திறன் செய்ய திட்டம் திட்டத்தை கையொப்பமிட மற்றும் தேதி செய்ய மூத்த நிர்வாக உறுப்பினர்கள் மற்றும் திட்ட ஆதரவாளரை கேளுங்கள்.

திட்டத்தின் நிர்வாகத் திட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்வது, குழுத் தலைவர்களுடனும் மூத்த நிர்வாகத்துடனும் முன்னேறுவதால் நிறுவனத்தின் விரும்பிய இலக்கை துல்லியமாக பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.

குறிப்புகள்

• திட்டத்தில் முக்கிய பங்குதாரர்களை அவர்களது துறையிலுள்ள ஊழியர்களுக்கும், வரவு செலவுத் திட்டங்களுக்கும் சரிசெய்ய முடியும் என்று முடிந்தவரை விரைவில் அடையாளம் காணவும்.

எச்சரிக்கை

திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் திட்டத் திட்டத்தில் மேலாண்மை ஒப்பந்தத்தை பெறத் தவறினால், உங்கள் திட்டத்திற்கு தேவையான ஆதாரங்களை ஒதுக்க முடியாது.