ஒரு மூலோபாய வணிக விளைவை அடைய பல சுயாதீன செயல்திட்டங்களை குழுவாக ஒரு நிரல் மேலாண்மை திட்டம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பெரும்பாலும் திட்டத்தின் நிர்வாகத்தில் திட்ட ஆவணத்தை எழுதி வைக்கப்படுவதில் கவனம் செலுத்துகிறது மற்றும் செயல்படுத்துவதில் குறைவாக கவனம் செலுத்தப்படுகிறது. வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றப்பட்டதை உறுதி செய்ய திட்டத்தை அமல்படுத்துவதில் சமமான முயற்சிகள் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும், அதன்படி எந்த விலகல்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்டு அதற்கேற்ப நிர்வகிக்கப்படுகின்றன. பொதுவாக, நிரல் திட்டத்தின் முழு உரிமையையும் எடுத்து, திறம்பட செயல்படுத்துவதை உறுதி செய்வதற்கான திட்ட மேலாளர் அல்லது நிரல் நிர்வாகக் குழுவின் பொறுப்பாகும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
விரிதாள் மென்பொருள்
-
சொல் செயலாக்க மென்பொருள்
-
மின்னஞ்சல்
-
தொலைபேசி
சங்கிலி-ன்-கட்டளை நிறுவவும். முறையான முடிவெடுக்கும் செயல்முறை மூலம் ஒரு தெளிவான சங்கிலி-ன்-கட்டளை அமைக்கவும். செயல்முறை எளிதானது என்பதை உறுதி செய்து விரைவாக திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான முறைகளை ஆதரிக்க முடியும், இதனால் செயல்படுத்த தடைசெய்யப்படாது. சூழ்நிலைகளை தொடர்ந்து கண்காணிப்பதன் மூலம் வரையறுக்கப்பட்ட செயல்முறைகள் சூறையாடப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.
நிரல் தரங்கள் மற்றும் வெற்றிகரமான குறிகாட்டிகளை உருவாக்குதல். பல்வேறு நிரல் கூறுகளின் ஒருங்கிணைப்பை அளவிடுவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் தரங்களை அடையாளம் காணவும். செயல்முறை, தொடர்பு, தரவு, அறிக்கைகள், வார்ப்புருக்கள் மற்றும் விநியோக முறைகளுக்கு தொடர்பான ஆவணங்கள், திட்டத்தின் பகுதியாக இருக்கும் பல்வேறு திட்டங்கள் மற்றும் பணிகள் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன.
ஒரு செயல்படுத்தல் அட்டவணை மற்றும் நிலை அறிக்கையை அடையாளம் காணவும். முக்கிய திட்ட கட்டங்களின் ஆவண விவரங்கள், அட்டவணை மற்றும் மைல்கற்கள். திட்டம் பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் திட்ட பங்களிப்பாளர்கள் அடையாளம் மற்றும் அவர்கள் பொறுப்புகளை மற்றும் அறிக்கை வழிமுறைகள் எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள் வழங்க. இது குழு கவனம் மற்றும் பணி மீது வைத்திருக்கும்.
தொடர்புகொள்ள, தொடர்புகொள்ள, தொடர்பு கொள்ளுங்கள். நிரல் மேலாண்மை திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து கட்சிகளும் தொடர்ந்து தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். தகவல்தொடர்புகள் தற்போதைய நிகழ்வுகள் மற்றும் நடவடிக்கைகள், செயல்திறன் அறிக்கைகள், வெற்றிகள் மற்றும் சாதனைகள், மற்றும் வெளியீடு, உள்ளீடு மற்றும் கருத்துகள் ஆகியவற்றிற்கான வெளியீடுகளை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.
செயல்முறை மதிப்பீடு செய்யப்பட்டு, திட்டத்தை மதிப்பீடு செய்யவும். பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து கருத்துக்களை சேகரித்து, இலக்கை அடைய வேண்டுமென்றால் மதிப்பீடு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு முக்கிய திட்டமும் முடிவடைவதால், செயல்முறை பற்றி விவாதிக்க ஒரு முறையான கூட்டம் நடத்த வேண்டும். செயல்பாட்டில், வெற்றி கொண்டாடுங்கள், முன்னேற்றத்தின் பகுதியை அடையாளம் காணவும், செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கு தேவையான வளங்களை மாற்றவும். இலக்குகளை அடையவில்லை என்றால், அவர்கள் மாற்ற வேண்டும் என்றால் மதிப்பீடு.
பயிற்சித் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள். நிரல் மேலாண்மை திட்டத்தின் விளைவாக ஒரு புதிய முறை அல்லது செயல்முறையின் விளைவாக, அனைத்து பயனர்களுக்கும் கணினி உரிமையாளர்களுக்கும் பயிற்சி மற்றும் ஆதாரங்களை வழங்குவதற்காக ஒரு முறையான வேலைத்திட்டம் உருவாக்கப்பட வேண்டும். திட்டம் பயிற்சி, தகவல் தொடர்பு மற்றும் மாற்றம் மேலாண்மை திட்டங்களை முன்வைக்க வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
• கால அளவு, விலை, மக்கள் அல்லது தரம் ஆகியவற்றில் ஒப்புதல் திட்ட திட்டத்தின்படி முறையான ஆழ்ந்த மதிப்பாய்வுகளை தூண்டும் அளவுருக்கள் அடையாளம் காணவும். • திட்டம் ஒரு வழிகாட்டுதலாகும், விதிகளின் தொகுப்பு அல்ல. அவர்கள் உத்தரவாதம் செய்யப்பட்டால், பிழைகள் செய்ய வேண்டியது அவசியம். • திறந்த தகவல்தொடர்பை வளர்க்கவும். செயல்பாட்டில் உள்ள அனைத்துக் கட்சிகளிடமிருந்து கருத்துக்களைக் கேட்கவும்; அவர்கள் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியை செயல்படுத்த இன்னும் பயனுள்ள தீர்வுகள் இருக்கலாம்.
எச்சரிக்கை
• திட்டம் ஒவ்வொரு பதிப்பு படி என்ன செய்ய வேண்டும் என்று நினைவில் அது சவாலான ஆகிறது. ஆவணமாக்கல் மற்றும் தொடர்ச்சியான எழுதப்பட்ட தொடர்பு இந்த எளிதாக நிர்வகிக்க உதவும். • நடைமுறைச் செயன்முறை தடுக்கப்படாதிருப்பதை உறுதி செய்ய பொறுப்புணர்வு உள்ளமைக்கவும். • நெகிழ்வான. திட்டமிடப்படாத மாற்றங்கள் ஏற்படலாம். அவர்கள் செய்தால், அவர்களின் தாக்கத்தை மதிப்பீடு செய்து அதன்படி சரிசெய்யலாம். ஒதுக்கீடு செய்யப்பட்ட வளங்களை கவனமாக வைத்திருங்கள்.
