வியாபார பரிவர்த்தனைகளுக்கு விசேஷமானதாக இல்லை என்றாலும், இரு தரப்பினருக்கும் இடையேயான முறையான உடன்படிக்கைக்கு முன்னோடியாக வணிக நோக்கங்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பேச்சுவார்த்தைகள் தொடர்ந்தும் முன்னெடுக்கப்படுவதற்கு முன்னர் பிரதான பிரச்சினைகளை கோடிட்டுக் காட்டுவதன் மூலம் அந்த இலக்கை நோக்குகிறது.
கடிதம் நோக்கம்
அதன் பெயர் பரிந்துரைக்கும் என, எண்ணம் கடிதம் ஒரு வாங்குபவர் மற்றும் விற்பனையாளர் போன்ற, இரண்டு கட்சிகளின் நோக்கங்களை எழுதி ஒரு மற்றொரு வணிக செய்ய வேண்டும் articulates. அயோவா ஸ்டேட் யுனிவர்சிட்டி குறிப்பிடுகையில், நோக்கம் கடிதம் நோக்கம் இரண்டு மடங்கு: அது நடந்து பேச்சுவார்த்தைகளுக்கு இடையேயான உறுதிப்பாட்டை நிறுவுகிறது, இது சாலை தடைகள் தீர்க்க காலக்கெடு மற்றும் நடைமுறைகள் போன்ற உறுதியான வரம்புகளை வழங்குகிறது. பேச்சுவார்த்தைகள் நடைபெறுவதற்கு முன்பு மேஜையில் அட்டைகளை வைப்பதன் மூலம், வேண்டுமென்றே கடிதம் விவாதத்தின் அளவுருக்கள் மற்றும் எதிர்கால சொற்பொழிவுகளுக்கான ஒரு வரைபடத்தை நிறுவுகிறது.
கடிதம் உள்ளடக்கம்
ஒரு வணிக ஒப்பந்தம் என முறையானது அல்ல என்றாலும், ஒரு வேண்டுகோளின் நோக்கம் கூட அவசரமாக மெமோவைக் கலைக்கவில்லை. ஒவ்வொரு கடிதம் நோக்கமும் அவசியமான புள்ளிகள் மற்றும் விதிகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதாவது கட்சிகளையும் பரிவர்த்தனைகளையும், மற்றும் பரிவர்த்தனை நடத்த வேண்டிய நிலைமைகளையும் அடையாளம் காண வேண்டும். நிதியுதவி, விடாமுயற்சி மற்றும் இணக்கம் போன்றவை சந்திக்கப்பட வேண்டிய அவசரநிலைகள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். வேண்டுகோள் வேண்டுமானால் கட்சிகள் ஏற்றுக்கொள்ள ஒப்புக்கொள்கின்றன, இறுதி உடன்படிக்கை செய்யப்படும் வரையில், கடிதத்தின் நிபந்தனைகள் கட்டுப்படாது.
நோக்கம் கடிதங்கள் எடுத்துக்காட்டுகள்
வியாபாரத்தில் பயன்படுத்தப்பட்ட ஒரு வகை கடிதத்தில், உரை கணினி எதிர்கால வாங்குதல் பற்றி விவாதிக்கிறது. கடிதத்தில், உபகரணங்கள் மற்றும் விற்பனையாளரை வாங்கும் நிறுவனம் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது, குறிப்பிட்ட மாதிரிகள் மற்றும் கணிப்பொறிகளின் அளவைப் பட்டியலிடுகிறது. செலுத்த வேண்டிய விலை மற்றும் ஆரம்ப வைப்பு தெரிவிக்கப்படுகிறது, மற்றும் ஒரு ஒப்பந்தம் கையொப்பமிட ஒரு தற்காலிக தேதி நிறுவப்பட்டது. ஒரு கம்பெனியின் பங்குகள் வாங்க விரும்பும் ஒரு கடிதத்தில், கடிதம் பணம் செலுத்த வேண்டும், கையகப்படுத்தல் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் தேதி ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறது, இது இறுதி ஒப்பந்தத்தின் அம்சங்களை விவரிக்கிறது.
பிணைப்பு அல்லது பிணைப்பு இல்லை
பேச்சுவார்த்தைக்கு ஒரு நல்ல விசுவாசப் பொறுப்பு - ஒரு நோக்கத்திற்காக ஒரு கடிதம் சட்டபூர்வமாக கட்டுப்படுத்தப்படவில்லை என்றாலும், கடிதத்தின் நிபந்தனைகளுக்கு இணங்க வேண்டும் என்று கட்சிகள் உடன்பட்டால், அது ஒரு ஒப்பந்தமாக சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்படலாம். எனவே கடிதங்கள் துல்லியமாக குறிப்பிடுவது, பங்கேற்பாளர்கள் பிணைக்கப்பட வேண்டும் என விரும்புகிறார்கள், ஏனென்றால் அதன் நடைமுறைப்படுத்தலை தீர்மானிக்க வேண்டுமென்ற ஒரு கடிதத்தின் வார்த்தைகளை ஆராய நீதிமன்றம் கேட்டுக்கொள்ளப்படலாம்.
