பணியாளர்கள் ஒன்றாக வேலை செய்யும் போது, அவர்கள் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளவும், ஒன்றாக வேலை செய்யவும், மோதல்களை தீர்க்கவும் முக்கியம். இந்த செயல்முறையை விரைவுபடுத்துவதற்கான சிறந்த வழிகளில் ஒன்று ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட குழு-கட்டிட நடவடிக்கைகளாகும். தொடர்பு, குழுப்பணி மற்றும் மோதல் தீர்மானம் தவிர, குழு கட்டிடம் பணியாளர் மனோலையை மேம்படுத்த முடியும், குறைப்பு விற்றுமுதல், தொழிலாளர்கள் புதிய திறமைகளை கற்பிப்போம், ஊழியர் படைப்பாற்றல் மற்றும் அதிகரிக்கும், இவை அனைத்தும் அலுவலகத்தில் உற்பத்தித்திறன் மேம்படுத்த முடியும்.
குறிப்புகள்
-
குழு கட்டிடத்தின் முக்கிய குறிக்கோள் உற்பத்தித் திறனை மேம்படுத்துவதாகும், மேலும் அது மனநிலையை அதிகரிப்பதன் மூலம், சிக்கல் தீர்க்கும் திறன், சிறந்த தகவல்தொடர்பு மற்றும் புதிய திறன்களை கற்பிப்பதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது.
பிரதான அணி-கட்டிடம் குறிக்கோள்கள்
C & IT / Centre Parcs இன் ஒரு ஆய்வறிக்கை நிகழ்வு நிபுணர்களிடம் கேட்டது: "ஒரு குழு-கட்டிட நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்யும் போது உங்கள் முக்கிய குறிக்கோள்கள் யாவை?" பதிலளித்தவர்களில் 80 சதவிகிதத்திற்கும் மேலாக வழங்கப்பட்ட முதல் பதிலானது "மன உறுதியையும் ஊக்கத்தையும் அதிகரித்தது." ஒரு குழு ஒத்துழைக்க வேண்டும் என்பதற்காக, ஒவ்வொரு நபரும் குழு வெற்றி பெற உதவுவதற்குத் தேவை. குழு கட்டிடம், பணியாளர்களை பகிர்ந்து கொள்ளும் நோக்கத்தை உணர உதவுகிறது, இது அவர்களின் பணிக்கு அடுத்த நிலைக்கு எடுத்துச் செல்ல உதவுகிறது.
இரண்டாவது மிகவும் பிரபலமான பதிவர் நிபுணர்கள் அவர்கள் அணி கட்டிடம் செய்ய தேர்வு ஏன் பற்றி சர்வேயர்கள் கொடுத்தார் அது ஊழியர் வைத்திருத்தல் மற்றும் நிச்சயதார்த்தத்தை அதிகரிக்க என்று இருந்தது. இது அதிகரித்து வரும் மனவுறுதியுடன் பிணைந்துள்ளது, அதிகரித்த ஊழியர் திருப்தி நீங்கள் புதிய ஊழியர்களைப் பயிற்றுவிக்காதபோது பணத்தை சேமிக்க உதவுவதால், அதிகரிப்பைக் குறைக்க உதவும்.
பதிலளிப்பவர்களில் பாதிக்கும் மேலானவர்களில் ஒருவர், புதிய பயிற்சிகளைப் பெறுவதற்கு ஊழியர்களைப் பயிற்றுவிப்பதற்கும், மேம்படுத்துவதற்கும் இது உதவும். குழு-கட்டுமான நடவடிக்கைகள் தொழிலாளர்கள் பயிற்சியளிப்பதற்கும், கணினி பயிற்சிக்கான ஒரு மேசை மீது உட்கார்ந்து அல்லது அவற்றை ஒரு போரிங் பயிற்சி வீடியோவைக் காண்பிப்பதற்கும் பதிலாக புதிய பயிற்சியை கற்பிப்பதற்கான ஒரு வேடிக்கையான மற்றும் சிறந்த வழியாகும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை கற்பிக்கத் தவறிவிட்டாலும் கூட, சிக்கலைத் தீர்க்கும் மற்றும் நெகிழ்வான-சிந்தனை திறன்களை மேம்படுத்துவதற்காக ஊழியர்களை உற்சாகப்படுத்தும் ஒரு பொதுவான மற்றும் தருக்க குழு-கட்டிடம் நோக்கமாகும்.
மற்ற குழு-கட்டுமான இலக்குகள்: அலுவலகத்தில் உற்பத்தித் திறனை மேம்படுத்துவதற்காக ஊழியர் நெட்வொர்க்கிங் மற்றும் தொடர்புகளை ஊக்குவித்தல்; குழுவில் நம்பிக்கைக்குரிய குழுப்பணி மற்றும் நம்பிக்கை ஆகியவற்றை ஆதரிப்பது, எனவே குழுவானது மிகவும் திறமையாக ஒன்றாக இணைந்து பணியாற்றுவதற்காக எல்லோருக்கும் ஒருவரையொருவர் பலம், பலவீனங்கள் மற்றும் நலன்களைப் புரிந்து கொள்ள முடியும்; புதுமை மற்றும் படைப்பாற்றலை ஊக்குவித்தல் மற்றும் குழுவினர் ஒருவருக்கொருவர் தங்கள் கருத்துக்களை பகிர்ந்து கொள்வதற்கு வசதியாக இருக்கும்; நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த இலக்குகள் மற்றும் படத்தின் கீழ் அனைத்து ஊழியர்களையும் ஒன்றிணைக்க ஒரு நிறுவனம் மூலோபாயம் மற்றும் கட்டிட வர்த்தக விழிப்புணர்வை உருவாக்குதல்; ஒரு புதிய மேலாளருக்கு ஊழியர்களை அறிமுகப்படுத்துதல், அதனால் அவர்களது புதிய தலைவரின் பின்னூட்டத்திற்கும் வழிகாட்டுதலுக்கும் தடையாக இருக்கும்; குழுவில் உள்ள தனி நபர்கள் தங்கள் பிரச்சினைகளை விரைவாக ஒதுக்கி, மோதல்கள் எழுந்தால் விரைவாக இணைந்து பணியாற்றலாம்.
அணி அபிவிருத்தி ஐந்து நிலைகளில்
அணி உருவாக்கும் தத்துவமானது பெரும்பாலும் புரூஸ் வேய்ன் டக்மன் மற்றும் மேரி ஆன் ஜென்சன் ஆகியோரால் உருவாக்கப்பட்ட குழு வளர்ச்சியின் ஐந்து நிலைகளால் வழிநடத்தப்படுகிறது. 1965 ஆம் ஆண்டில் முதல் நான்கு கட்டங்களை Tuckman அறிமுகப்படுத்தியதோடு, 1977 ஆம் ஆண்டில் ஜென்சனுடன் ஐந்தாவது கட்டத்தை அறிமுகப்படுத்தியது. ஐந்து கட்டங்களை உருவாக்குவது, புயல், ஒழுங்கமைத்தல், நிகழ்ச்சி மற்றும் ஒத்திவைத்தல் ஆகியவை.
அணி முதலில் சந்திக்கும் போது உருவாகிறது. இந்த கட்டத்தில், அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் முதல் பதில்களை உருவாக்க தங்கள் பின்னணியை, ஆர்வங்கள் மற்றும் அனுபவங்களைப் பற்றிய தகவலைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள். அவர்கள் பணிபுரியும் திட்டம் மற்றும் அவர்களின் தனிப்பட்ட பாத்திரங்கள் திட்டத்தை முடிக்க உள்ளதை பற்றி குழுவும் கற்றுக்கொள்வார்கள். அணி இலக்கு குறிக்கோள்கள், தனிப்பட்ட பொறுப்புகள் மற்றும் அணி எப்படி ஒன்றாக வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிவிக்கும்.
ஸ்டோமிங் மேடையில் அணி உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் போட்டிக்கு அல்லது அவர்களின் கருத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு ஈடுபடுகிறார்கள். ஒவ்வொரு ஊழியரும் என்ன செய்ய வேண்டும், எப்படி, எப்படி குழுவில் மோதல் ஏற்படலாம் என்பதில் தனது சொந்த கருத்துக்களைக் கொண்டிருக்கிறார். குழுவில் உள்ளவர்களுக்கு உதவி செய்வதற்காக குழுத் தலைவர் பணிபுரிய வேண்டும். அவற்றில் ஒன்று, பிரச்சினைகளை தீர்க்கவும், தங்கள் சொந்த வேலைகளை நிறைவேற்றவும் மற்றும் அவர்களது சொந்த பொறுப்புகளை தீர்த்துக்கொள்ளவும் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். வெறுமனே, அணி தலைவர் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் அவர் கேட்டு மற்றும் அவரது சக பணியாளர்களும் கேட்க அவரை ஊக்குவிக்க வேண்டும் உணர வேண்டும். இது சில தொழிலாளர்கள் இன்னும் உறுதியுடனும், மற்றவர்களுடனும் நல்ல கேட்பவர்களிடம் இருக்க வேண்டுமென மேலாளர் தேவைப்படும். ஒரு குழுவானது ஒட்டுமொத்தமாக ஒருவரையொருவர் ஏற்றுக்கொள்வதோடு, ஒருவரோடு ஒருவர் சேர்ந்து வேலை செய்வதைக் கற்றுக்கொள்கிறது.
எல்லோரும் ஒன்றாக சேர்ந்து செயல்படத் தொடங்குகையில், அவர்கள் ஒழுங்கான கட்டத்தில் நுழைந்தார்கள். இந்த கட்டத்தில், அவர்கள் கையில் திட்டத்தில் கவனம் செலுத்துகிறார்கள், தங்கள் தனிப்பட்ட இலக்குகளில் இல்லை. அவர்கள் ஒருவரையொருவர் மதிக்கிறார்கள், ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் குழுவுக்குக் கொண்டுவரும் வித்தியாசமான பார்வையை பாராட்டுகிறார்கள். குழுவானது ஒருவரையொருவர் நம்புவதோடு தேவைப்படும் போது தீவிரமாக உதவியைத் தொடங்குகிறது. அவர்களது ஒற்றுமையின் விளைவாக, அவர்கள் மிகச் சிறப்பாக செயல்பட ஆரம்பிக்கிறார்கள். ஒவ்வொரு பணியாளரும் தனது பணியை நிறைவு செய்வதில் கவனமாக இருக்க வேண்டும் என்பதால் மேலாளருக்கு இந்த கட்டத்தில் போதுமான அளவு செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. அவர் தேவைப்படும்போது உதவியை யார் அணுகுவார் என்பது தெரியும். குழு வேலைகளை மேற்பார்வையிட வேண்டும் மற்றும் எப்போது வேண்டுமானாலும் முரண்பாடுகள் ஏற்படும் போது அல்லது முடிவுகளை எடுக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால், குழு எப்போது வேண்டுமானாலும் விறுவிறுப்பாக இருக்கும் எனத் தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்த கட்டத்தில் ஒரு பயிற்சியாளராக செயல்படத் தொடங்கலாம், தேவைப்படும் நேரத்தில் அணிக்கு வழிகாட்ட எப்போதும் தயாராக இருக்கும் அதே நேரத்தில் ஆதரவு மற்றும் உற்சாகத்தை வழங்குவார்.
பல குழுக்கள் ஒழுங்கமைக்கக் கட்டத்தில் முன்னேறத் தொடங்குகின்றன, ஆனால் அவர்களது தொடர்பு மற்றும் கூட்டுப்பணித் திட்டங்களைத் தொடரத் தொடங்குகின்றன அவை செயல்திறன் நிலைக்கு அடையலாம். இந்த கட்டம் ஒன்றாக இணைந்து செயல்பட குழுவின் திறனை வரையறுக்கிறது. தனியாக வேலை செய்யும்போது, ஒத்துழைக்க எப்போது வேலை செய்கிறார்களோ, அதேபோல் ஒவ்வொரு ஊழியரும் ஒரு நல்ல எண்ணெய்க் கசிவு இயந்திரத்தை போலவே வேலை செய்கிறார்கள். குழு தங்கள் சொந்த முடிவெடுக்கும் மற்றும் வேலைகளை இடைமறிக்காமல் விரைவில் பிரச்சினைகளை தீர்க்க முடியும். மேலாளர் இன்னும் கைகளை அணைக்கமுடியாத அணுகுமுறையைப் பெற முடியும் மற்றும் உயர் செயல்பாட்டு குழுவிற்கு வழிவகுக்கும் ஆபத்துக்கு மாறாக அவ்வாறு செய்ய வேண்டும். அவர்கள் சொல்லும் போது, குழு அவர்களுக்கு நாள்தோறும் முடிவுகளை எடுக்க மேலாளர் தேவையில்லை போது, குழு தலைவர் இன்னும் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் உயர் நிலை முடிவுகளை செய்ய வேண்டும். கூடுதலாக, மேலாளர் அணி முன்னேற்றத்தை மேற்பார்வையிட மற்றும் அவர்கள் முக்கிய மைல்கற்கள் கொண்டாட உதவும் இருக்க வேண்டும்.
பெயர் குறிப்பிடுவதுபோல், திட்டம் முடிவடைந்தவுடன், ஒத்திவைப்பு நிலை ஏற்படுகிறது. இந்த கட்டத்தில் ஊழியர்கள் புதிய நிறுவனங்கள் அல்லது துறைகள் அல்லது குழுவில் ஒரு புதிய திட்டத்தில் வேலை செய்ய ஒன்றாக இருக்கலாம். சில அணிகள் தள்ளிப் போகும் நிலைக்கு ஒருபோதும் வரவேண்டும், ஏனென்றால் அவற்றின் வேலை நடந்து கொண்டிருக்கிறது, மேலும் அவர்களின் திட்டம் உண்மையிலேயே முடிக்க முடியாத ஒன்று அல்ல. உதாரணமாக, ஒரு வீடியோ கேமில் பணிபுரியும் ஒரு நிறுவனம், விளையாட்டு முடிந்ததும், ஒரு புதிய விளையாட்டிற்கு வேலை செய்யத் தொடங்கும் அல்லது ஒரு புதிய நிலையை கண்டுபிடிப்பதற்கு நிறுவனத்தை விட்டு விலகும் போது ஒத்திவைக்கும் கட்டத்தை எட்டும். மறுபுறம், ஃபோர்டுன் 500 நிறுவனத்தில் ஒரு கணக்கியல் துறையானது, அதன் கதவுகளைத் திறக்காத வரை, ஊழியர்களுக்கும் சப்ளையர்களுக்கும் பணம் செலுத்துவதில்லை.
ஒரு துறை ஒத்திவைக்கப்படும் நிலைக்குச் சென்றால், எதிர்கால திட்டங்களை வெற்றிகரமாக நிறைவேற்ற உதவுவதற்காக அணிவகுப்பு வெற்றிகளையும் தோல்விகளையும் ஆவணப்படுத்தும் போது, அனைவருக்கும் இந்த திட்டத்தின் வெற்றியை கொண்டாடும் வகையில் உதவ வேண்டும். குழு உறுப்பினர்கள் பெரும்பாலும் இந்த நேரத்தை ஒருமுறை விடைகொள்வார்கள், அவர்கள் தனி வழிகளில் செல்கிறார்கள் அல்லது அவர்கள் அடுத்த வேலைக்குத் தயார்படுத்திக் கொண்டால், அவர்கள் ஒன்றாக சேர்ந்து செயல்படுவார்களானால். அணி உடைந்து விட்டால், பெரும்பாலும் துயரத்தின் உணர்வுகள் இருக்கும், இந்த உணர்ச்சி காலத்தின் மூலம் குழுவானது ஒருவருக்கொருவர் உதவுகிறது.
எந்தக் கட்டத்திலும், எந்தவொரு கட்டத்திலும் எந்தக் குழுவிலும் திருப்தி ஏற்படலாம் என்பதை அங்கீகரிக்க வேண்டியது அவசியம். உதாரணமாக, நிகழ்வின் போது, குழுவில் ஒரு பெரிய மோதல்கள் ஏற்பட்டால் அல்லது ஒரு ஊழியர் ஒருவர் மற்றவர்களிடமிருந்து சுயாதீனமாக வேலை செய்ய ஆரம்பிக்கும்போது, அவர்கள் ஸ்டோமிங் நிலைக்குத் திரும்பிவிடுவார்கள். மாற்றாக, ஒரு புதிய உறுப்பினர் குழுவில் இணைந்தால், புதிய பணியாளர் குழுவில் தனது இடத்தை கண்டுபிடிப்பதால் அவர்கள் மீண்டும் நிலைக்கு திரும்ப வேண்டும். நிச்சயமாக, ஒத்திவைக்கும் கட்டத்தின் முடிவில், தொழிலாளர்கள் ஒரு புதிய திட்டத்தில் பணிபுரிய ஆரம்பிப்பதால், மீண்டும் நிலைக்கு திரும்ப வேண்டும்.
ஐந்து நிலைகளுக்கான அணி கட்டிடம்
நிஜ உலக பணியிடத்தில், ஒரு நிறுவனம் அல்லது துறை உருவாகிவிட்டால், ஊழியர்கள் வெவ்வேறு நேரங்களில் வரவிருக்கிறார்கள், புதிய பதவிகள் விடுபட்டு அல்லது திறக்கப்படுகின்றன. இதன் அர்த்தம், அலுவலக குழுக்களுக்கான மிகவும் பொதுவான கட்டமாகும். சில பணியாளர்கள் மற்றவர்களுடன் நல்ல உறவைக் கொண்டிருக்கிறார்கள் மற்றும் மற்றவர்களை விட சிறந்த பின்தொடர்பைக் கொண்டிருப்பதால் இது மிகவும் முக்கியமான கட்டமாக இருக்கிறது, ஆனால் குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் திடமான நிலைப்பாடு இருக்க வேண்டும். இந்த கட்டத்தில் அணி கட்டிடம் பயிற்சிகள் புதிய ஊழியர்கள் அல்லது ஒருவருக்கொருவர் பற்றி அறிய ஒருவருக்கொருவர் சமாளிக்க முடியாது அந்த ஊக்குவிக்கும் கவனம் செலுத்த வேண்டும். இந்த நிறுவனம், திட்டம் மற்றும் ஒவ்வொரு குழுவின் உறுப்பினர்களின் புதிய பணியாளர்களுக்கான பொறுப்புகளையும் அறிமுகப்படுத்தலாம். இந்த கட்டத்தில் குழு-கட்டுமான நடவடிக்கைகள் பணியாளர்களிடையே பனியை உடைப்பதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும், இருப்பினும் அடிப்படை சிக்கல் தீர்க்கும் திறன், ஒருவருக்கொருவர் பலம் மற்றும் பலவீனங்களைத் தெரிந்து கொண்டிருக்கும் போது ஒருவரோடு ஒருவர் இணைந்து பணியாற்றுவதற்கு ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
புயல் நிலைக்கு அணி-கட்டிடம் பயிற்சிகள் குழுவின் சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்களை உருவாக்கி, வெளியிலிருந்து-பாக்ஸ் சிந்தனை ஊக்குவிப்பதன் மூலம், சிந்தனைகளின் தொடர்பு மற்றும் குழுப்பணி ஆகியவற்றை அறிமுகப்படுத்தும். சிக்கன நடவடிக்கைகளைத் தீர்ப்பதற்காக, முழு குழுவினருக்கும் ஒரு மோதலை முன்வைக்கும்படி, எஸ்கேப் அறைகள் திடீரென்று தாக்குப்பிடித்த நிலையில் பணிபுரியும் ஒரு சிறந்த வழி.
தொழிலாளர்கள் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட அல்லது செயல்படும் கட்டத்தில் இருக்கும்போது, நிறுவனத்தின் குழு-கட்டுமான பயிற்சிகள் கட்டிடம் மற்றும் தகவல்தொடர்பு மற்றும் திறமைகளை விட வேடிக்கையான மற்றும் மனோநிலை கட்டிடத்தில் கவனம் செலுத்த முடியும். நிறுவனப் பிக்னிக்ஸ், புறப்பாடுகள் மற்றும் கட்சிகள் ஊழியர்களின் மன அழுத்தத்தை நிவர்த்தி செய்வதற்கும், மனவளர்ச்சியை மேம்படுத்துவதற்கும், விஷயங்களை சுலபமாக நகர்த்துவதற்கு விற்றுமுதலை குறைக்கவும் உதவும் சிறந்த வழிகள்.
ஒத்திவைக்கும் நிலைக்கு ஒரு நல்ல அனுப்பி வைக்கப்பட வேண்டும், இது ஒரு துவக்க விழாவாக, ஒரு நல்ல உணவகத்தில் அல்லது ஒரு குழுவில் இரவு உணவைச் சாப்பிடுவதால், ஒவ்வொருவரும் ஒரு மகிழ்ச்சியான, மன அழுத்தம் இல்லாத சுற்றுச்சூழலில் ஒருவருக்கொருவர் பார்க்க முடியும், திட்டம்.