நன்கு பயிற்சியளிக்கப்பட்ட ஊழியருடன் முந்தைய உரையாடல்கள் - எதிர்பார்த்தவருக்குத் தெரியும் மற்றும் அவரின் பணி பொறுப்புகளை நிறைவேற்றுவதில் தடைகள் இல்லை - விரும்பிய வேலை நடத்தை அல்லது செயல்திறனை விளைவிக்காத, ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கை அடுத்த தர்க்கரீதியான படிப்பாகும். ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கை என்பது ஒரு ஊழியருக்கு சத்தமாக உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளைத் தெரிவிப்பதன் மூலம் வழங்கப்படும் ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கையாகும், மேலும் அவரது செயல்திறன் மேம்படுத்தப்படாவிட்டால் நீங்கள் மேலும் ஒழுங்கு நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும் என்று எச்சரிக்கிறார்.
உங்கள் அலுவலகத்தின் மனித வளத்துறைத் துறையிலுள்ள ஒருவருடன் ஒத்துழைக்கலாம் அல்லது வாய்மொழி எச்சரிக்கையை வழங்குவதற்கான முறையான வழிமுறைகளை அறிய உங்கள் உடனடி மேற்பார்வையாளரிடம் பேசவும். உதாரணமாக, நீங்கள் பணியாளரிடம் பேசினாலும், நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டிய எச்சரிக்கையை பதிவு செய்ய வேண்டும், அதனால் பதிவு உள்ளது.
நீங்கள் ஒரு சொற்பொழிவு எச்சரிக்கையைச் செய்ய முடிவுசெய்த அதே சிக்கல்களைக் குறித்து ஊழியருடன் உரையாடல்களை கடந்த காலத்தில் நீங்கள் செய்த எந்த குறிப்பையும் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். உங்கள் நோக்கம் மற்றும் எச்சரிக்கை தெளிவாக இருப்பதால், ஊழியரை எதிர்கொள்ளும் முன் நிலைமைகளின் உண்மைகளை சேகரிக்கவும். உண்மை சம்பவங்களைப் பற்றி தெரிந்துகொள்வது கடந்த கால நிகழ்வுகள் பற்றி உங்களுடன் வாதிடுவதற்கு முயற்சி செய்தால், உங்கள் நிலைப்பாட்டை நீங்கள் நிறுத்திக் கொள்ள உதவுகிறது. ஊழியர் தனது நடத்தை அல்லது வேலை செயல்திறனை மேம்படுத்துவது அவசியம் என்று முன்னர் நீங்கள் முன்வைத்த எதையும் கவனத்தில் கொள்க. மூலோபாயங்கள் ஏன் இயங்கவில்லை, ஏன் வாய்மொழி எச்சரிக்கைக்கு வழிநடத்தின என்பன பற்றி விவாதிக்க திட்டமிட்டுள்ளோம்.
நீங்கள் வாய்மொழி எச்சரிக்கையைச் சொல்வதன் பேரில் உட்கார இன்னொரு மேற்பார்வையாளரிடம் கேளுங்கள். மற்ற மேற்பார்வையாளர் ஏற்கனவே காத்திருக்கும் ஒரு தனியார் பகுதி அல்லது அலுவலகத்திற்கு நீங்கள் பணியாளரைக் கொண்டிருக்கிறீர்களா? மற்ற மேற்பார்வையாளரின் இருப்பை உரையாடலைக் காண்பிப்பதே பணியாளருக்குத் தெரியும். அவரது பணி நடத்தை அல்லது செயல்திறன் ஒரு கண்ணியமான, தொழில்முறை முறையில் பிரச்சினைகளை விளக்குங்கள். அவர் எப்படி சரிசெய்ய முடியும் என்று அவரிடம் சொல். சிக்கலைப் புரிந்துகொண்டு, சிக்கலை சரிசெய்வதற்கு அவருடைய கருத்துக்களைக் கேட்டால் அவரை கேளுங்கள்.
அவருக்கு நிரூபணமாக பணிபுரியும் ஒரு நிர்பந்தமான எச்சரிக்கையை அவருக்கு வழங்குவதாக அவருக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். சிக்கலை சரிசெய்வதற்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட வழிமுறைகளை எடுத்துக் கொள்ளவில்லை என்றால் அவரை சொல்லுங்கள், இது மேலும் ஒழுங்கு நடவடிக்கைக்கு வழிவகுக்கலாம், அவரது வேலையின் இழப்பு வரை. அவரது வேலைக்கு ஆபத்து இருப்பதை அவர் புரிந்துகொள்வதை அவரிடம் கேளுங்கள்.
நேர்மறையான குறிப்பில் உரையாடலைத் தொடங்கவும், எதிர்மறை செய்திகளை வழங்கவும், நேர்மறையான குறிப்பை முடிக்கவும். உதாரணமாக, உரையாடலின் முடிவில், அவரின் பணி நடத்தை அல்லது செயல்திறனை மேம்படுத்த தேவையான மாற்றங்களை செய்ய முடியும் என்று நீங்கள் நம்புவதாக அவரிடம் சொல்லுங்கள். எல்லா நேரங்களிலும் உறுதியான ஆனால் கண்ணியமாக இருங்கள்.
பணியாளர் பதிவிற்கான எழுத்துப்பூர்வ எச்சரிக்கையின் விவரங்களை ஆவணப்படுத்தவும். ஆவணம் கையொப்பமிட மற்றும் தேதி. ஆவணம் கையெழுத்திட மற்றும் தேதி சாட்சி மேற்பார்வையாளர் கேளுங்கள். ஊழியர் பணிபுரிந்தபின் இந்த பணியை முடித்துவிட்டார், ஊழியர் ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கையில் கையொப்பமிட வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனெனில், மேற்பார்வை கண்காணிப்பாளர் சாட்சியம் மற்றும் கையெழுத்து மூலம் வாய்மொழி எச்சரிக்கையை சரிபார்க்கிறார். நீங்கள் ஊழியர் கையொப்பம் வைத்திருந்தால், அவர் ஒரு சொற்களஞ்சியமான எச்சரிக்கையைப் பெறவில்லை எனக் கூறலாம், இது சட்ட சிக்கல்களை விளைவிக்கலாம்.
குறிப்புகள்
-
வேலை செயல்திறன் சிக்கல்களைப் பற்றி ஊழியருடன் சாதாரண உரையாடல்களில் கூட, எப்போது வேண்டுமானாலும் குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
நீங்கள் ஒரு வாய்மொழி எச்சரிக்கை மற்றும் அதன் விளைவுகளை வழங்குகிறீர்கள் என்று ஊழியர் புரிந்துகொள்ளுங்கள். "வாய்மொழி எச்சரிக்கை" வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவதோடு, சிக்கலை சரிசெய்வதற்கு பொருத்தமான நடவடிக்கைகளை எடுக்கும்போதே தனது பணியை ஆபத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்வதை உறுதிசெய்வார்.
எச்சரிக்கை
நீங்கள் வாய்மொழி எச்சரிக்கையை வழங்கும்போது ஊழியரின் விளக்கத்திற்குக் கேளுங்கள். பணியாளருக்கு உதவுவதற்குத் தீர்க்கப்பட வேண்டிய சிக்கல் இருப்பதை நீங்கள் உணரலாம். நீங்கள் எதை வேண்டுமானாலும் செய்யலாம் - காரணத்திற்குள் - பணியாளர் தனது செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவ.
