வியாபார கடிதங்களை உன்னதத்துடன் எழுதுங்கள்

உங்கள் கடிதத்தில் இணைக்கப்பட்டுள்ளதாலும் உங்கள் கவர் கடிதத்தைப் படிக்கக்கூடிய ஒரு தொழில் வழங்குனரும் உங்கள் விண்ணப்பத்தை அல்லது ஒரு சக ஊழியரை அவர் கோரிய அறிக்கையை நீங்கள் அனுப்பத் தவறிவிட்டதாக நினைக்கக்கூடாது என்று குறிப்பிட மறந்துவிடாதீர்கள். உண்மையான இணைப்பைப் பொருட்படுத்தாமல், அதன் வாசகர் பற்றி உங்கள் வாசகருக்கு தெரிவிக்க வேண்டும். இந்த வழிகாட்டி பிரபலமான பிளாக் கடிதம் வடிவத்தை பயன்படுத்தி அடைப்புகளை சரியாக எப்படி குறிப்பிடுகிறது என்பதை விளக்குகிறது.

திரும்பி முகவரி தகவல் மூலம் நிறுவனம் அல்லது தனிப்பட்ட நிலையத்தை பயன்படுத்தவும். உங்களுடைய சொந்த லெட்டர்ஹெட் இல்லையென்றால், ஒரு சொல் செயலி ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். பக்கத்தின் மேலே உங்கள் திரும்ப முகவரியை வைக்கவும்.

பக்கத்தின் மேல் இருந்து தேதி 13 கோடுகள் கீழே வைக்கவும். நாள் விட்டு விடு. மாதம் முழுவதுமாக உச்சரிக்க வேண்டும். தேதி எண் எண்ணை ஒரு கமாவால் பின்தொடரவும், ஆண்டுக்கு நான்கு இலக்கங்களைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டு: ஜனவரி 3, 2010.

தேதிக்கு கீழே ஒரு முகவரி தொகுதி இரண்டு வெற்று வரிகளை உருவாக்கவும். வாசகரின் பெயர், தலைப்பு, நிறுவனம், தெரு முகவரி மற்றும் நகர தகவல் ஆகியவை அடங்கும். மாநிலங்களுக்கு முறையான இரண்டு எழுத்து சுருக்கத்தை பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக:

திருமதி பமீலா ஈவ்ஸ் பொது மேலாளர் ஆக்மி டாய் கம்பெனி 000 பிரதான வீதி ஸ்பார்க்ஸ், என்.வி 89434

ஒற்றை வெற்று வரிக்கு பிறகு வணக்கம் எழுதுங்கள். வாசகரின் கடைசி பெயர் மற்றும் பெருங்குடல் தொடர்ந்து "திருமதி" அல்லது "திரு" தொடர்ந்து "அன்பே" உங்கள் வணக்கம் தொடங்கும். முறைசாரா கடிதங்களுக்கான ஒரு பெருங்குடலுக்கு பதிலாக ஒரு காற்புள்ளியைப் பயன்படுத்துவது ஏற்கத்தக்கது.

ஒரு வெற்று வரிக்கு பின் கடிதத்தின் உடல் எழுதவும். உங்கள் கடிதத்தில் உட்புறங்களைக் குறிப்பிடுங்கள், அதனால் கூடுதல் கடிதத்தைப் படிக்க வாசகர் தெரிகிறார். ஒவ்வொரு பத்திவிற்கும் ஒரு வெற்று வரி வைக்கவும். ஒவ்வொரு பத்தி தொடக்கத்திலும் ஒரு உள்ளீடு வைக்க வேண்டாம்.

உங்கள் கடிதத்தின் உடலுக்கும் பாராட்டு நிறைவுக்கும் இடையில் ஒரு வெற்று வரி வைக்கவும். "உண்மையுள்ள," "சிறந்த புத்திசாலி," மற்றும் "ஒழுங்காக" அனைத்து ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்க தேர்வுகள் உள்ளன. உங்கள் இறுதி வார்த்தைகளை ஒரு கமாவால் தொடரவும்.

நெருங்கிய கீழே உங்கள் பெயரை மூன்று வெற்று வரிகளை தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் பெயரை நேரடியாக உங்கள் பெயரை கீழே வைக்கவும்.

உங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட பெயர் அல்லது தலைப்புக்கு கீழே உள்ள "உறை" என்ற ஒரு வெற்று வரி. இது வாசகர்களுக்கான கூடுதல் நினைவூட்டலாகும்.

நெருங்கிய மற்றும் உங்கள் பெயரிடப்பட்ட பெயருக்கு இடையில் இடைவெளியில் உங்கள் பெயரைச் சேர்க்கவும். பேனாவைப் பயன்படுத்துங்கள்.

குறிப்புகள்

• நீங்கள் ஒரு உறுப்பினர் நிர்வாக உதவி ஊழியராக இருந்தால், வேறு ஒருவரிடம் ஒரு கடிதத்தை தட்டச்சு செய்தால், அவர்கள் இறுதி வரைவில் கையெழுத்திட வேண்டும், ஆனால் உங்கள் எழுத்துக்கள் இடுப்புக் குறிப்பு மற்றும் கையொப்பம் தொகுதிக்கு இடையில் சிறிய எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தி வைக்கவும்.