செயல்திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் ஒரு திட்டத்தில் நடவடிக்கைகள், காலக்கெடு மற்றும் வளங்களை கண்காணிப்பதற்கான பொதுவான சாதனங்களாக இருக்கின்றன. அவர்கள் வழக்கமாக ஒரு திட்டத்தின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் செயற்பாடுகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட காட்சி கருவிகள் ஆகும் - எ.கா. கான்ட் வரைபடங்கள் - அல்லது நீரின்-விளக்கப்பட வரைபடங்களைப் போன்ற பல்வேறு திட்டங்களில் பணிபுரியும் பலரின் பொறுப்புகள்.
புரோ: அமைப்பு
திட்டத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து நீங்கள் ஒழுங்கமைத்து வைத்திருக்க திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் உதவுகின்றன. நடவடிக்கைகள் மற்றும் அவர்களின் கால, ஆதாரங்கள் மற்றும் பொறுப்புள்ள மக்கள் அடையாளம் மூலம், நீங்கள் அடுத்த என்ன செய்ய அல்லது ஆச்சரியமாக என்ன ஆச்சரியமாக இல்லை. விவரம் எளிதாக்கப்படும் போது, அவர்கள் எழுதி வைக்கப்படுவதால், அவற்றை எளிதாக கண்காணிக்கலாம். ஒரு திட்டத்தின் போக்கில், சிறந்த அமைப்பு நேரத்தையும் மன அழுத்தத்தையும் காப்பாற்ற உதவுகிறது மற்றும் கடைசி நிமிடத்தை நெரிசல் தவிர்க்கிறது.
ப்ரோ: எளிதாக பகிரப்பட்டது
திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் பொதுவாக "ஒரு பார்வையில் திட்டம்" என்று உதவுகின்ற ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கலாம். இந்த திட்டமானது, அதன் வெவ்வேறு கூறுகளில் பணிபுரியும் அனைவருடனும் எளிதாகப் பகிரப்படுகிறது. தங்கள் வேலையை பாதிக்கும் நடவடிக்கைகள் அனைவருக்கும் தெரியும். சில மென்பொருள் திறந்த அணுகல் எடிட்டிங் அனுமதிக்கிறது அதனால் அனைவருக்கும் திட்டத்தின் நிலை விவரங்கள் அனைத்து பார்க்க முடியும்.
கான்: டைம் முதலீடு
திட்டத்திற்கான தேர்வுத் திட்டத்தின் முதல் கருவி-மேலாண்மை கருவியைக் கற்கவும், உருவாக்கவும் கணிசமான நேரம் செலவிடப்படலாம். சில கருவிகள் கற்றுக்கொள்வது மிகவும் எளிதானது, ஆனால் மற்றவர்கள் விரிவான மற்றும் தொழில்நுட்பமாக இருக்க முடியும். திட்டத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் கருவி எவ்வாறு விளக்குவது என்பதை அறிய வேண்டும்; கருவியை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதற்கு யாரோ பொறுப்புள்ளவராக இருக்க வேண்டும். சில நேரங்களில், சிறப்பு மென்பொருள் கற்றல் ஆவணத்தை உருவாக்கும் வரை எடுக்கலாம்.
கான்: மீட்பர்
அவர்கள் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படும் போது திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் மட்டுமே பயனுள்ளதாக இருக்கும். தொடக்கத் திட்டம் மதிப்புமிக்கதாக இருக்கிறது, ஆனால் உண்மையில், திட்டங்கள் திட்டத்தின்படி படிப்பதில்லை. புதிய பணிகளை அல்லது தாமதங்கள் போன்ற மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், ஆவணம் அதன்படி புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். இந்த வழக்கமான பணிக்காக யாரோ ஒருவர் பொறுப்பாக இருக்க வேண்டும்.
