நிர்வாக உதவியாளர்கள் மற்றும் கிளப் செயலாளர்கள் பல வழிகளில் சந்திப்பு நிமிடங்கள் சேமிக்க முடியும். ஒரு மின்னஞ்சலை இரண்டாகவும், கடினமான நகலாகவும் வைத்திருப்பது மிகவும் சிறந்தது, அதனால் ஒருவர் மற்றவருக்கு ஒரு பின்திரும்பாக பணியாற்றலாம் அல்லது ஒரு நகலை இழந்து அல்லது கவனக்குறைவாக அழிக்கப்பட வேண்டும்.
கோப்பு சேமிக்கிறது
உங்கள் நிறுவனத்தில் சந்திப்பு இருக்கும்போது அதே இடத்தில் உங்கள் கணினியில் சந்திப்பு நிமிடங்கள் சேமிக்கவும். ஒவ்வொரு முறையும் இதேபோன்ற கோப்பு பெயரை கொடுங்கள், இதனால் எதிர்காலத்தில் நீங்கள் விரும்பும் சரியான கோப்பை கண்டுபிடிப்பது எளிது. உதாரணமாக, நீங்கள் தலைப்பு லாப நோக்கற்ற குழு கூட்டம் நிமிடங்கள் "Board_Minutes_21 ஏப்ரல் 2011", பின்னர் அடுத்த மாதம் "Board_Minutes_20 மே 2011" அதை சேமிக்க. நீங்கள் நிமிடங்கள் கண்காணிக்க வெவ்வேறு வகையான கூட்டங்கள் இருந்தால், ஒவ்வொரு வேறு கோப்புறையில் ஒவ்வொரு சேமிக்க. ஒரு "கூட்டங்கள் கூட்டங்கள்" மற்றும் மற்றொரு "ஊழியர்கள் கூட்டங்கள்" என பெயரிடப்பட்டிருக்கலாம், இவை இரண்டும் உங்கள் கணினியில் "கூட்டங்கள்" கோப்புறையில் வைக்கப்படுகின்றன.
ஆன்லைன் சேமிப்பகம்
ஆன்லைன் ஆவண சேமிப்பக சேவையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் நிமிடங்களை சேமிக்கவும். இந்த சேவைகள் வழக்கமாக கட்டணத்தை வசூலிக்கின்றன, ஆனால் உங்கள் கணினி அல்லது சேவையகம் கீழே சென்றால், நீங்கள் மற்றொரு இடத்திலிருந்து இணையத்தை அணுகலாம் மற்றும் உங்கள் கோப்புகளை மீட்டெடுக்கலாம்.
விலை
ஆன்லைன் சேமிப்பகம் நிறுவனங்கள் அவர்களின் தயாரிப்புகளை சோதிக்க நீங்கள் ஒரு இலவச சோதனை காலம் வழங்கலாம். உதாரணமாக, லைட் டிரைவ் இரண்டு வார இலவச சோதனை மற்றும் ஒரு கணினிக்கு மீண்டும் $ 6.95 மற்றும் ஏப்ரல் 2011 வரை மூன்று கணினிகளுக்கு ஆன்லைனில் $ 16.95 க்கு மாதம் $ 16.95 என்ற அளவை வழங்குகிறது. இரண்டு திட்டங்களும் வரம்பற்ற அலைவரிசை பதிவேற்ற மற்றும் பதிவிறக்க). யானை இயக்கி ஒரு 15 நாள் இலவச சோதனை உள்ளது. இது ஒரு தனிப்பட்ட திட்டத்தை வழங்குகிறது, 100 ஜிபி சேமிப்பு 2 கணினிகளுக்கு $ 9.95 அல்லது ஆண்டுக்கு $ 99.50. குடும்பத் திட்டம் ஐந்து சாதனங்களை உள்ளடக்கியது, மாதத்திற்கு $ 19.95 அல்லது 500 டாலர் வரை 500 ஜிபி சேமிப்பு உள்ளது.
கடின நகல்கள்
சந்திப்பு நிமிடங்களின் நகலை அச்சிடு. சந்திப்புகளின் மாதமும், வருடாவருடமும் பெயரிடப்பட்ட பிரிப்பாளர்களை இடுப்புடன் வைக்கவும். நிமிடங்களின் நகலை சரியான மாதம் மற்றும் ஆண்டு பகுதிக்குள் செருகவும். உங்கள் பைண்டர்கள் நிரப்பும்போது, முதுகெலும்புகளின் முதுகெலும்புக்குள் முத்திரையிடவும், ஒரு புதிய சேர்ப்பியைத் தொடங்கவும். இரண்டு சந்தர்ப்பங்களில் சேமித்து வைத்திருக்கும் இரண்டு நிமிடங்களை உங்கள் இரு நிமிடங்களில் வைத்திருங்கள்.
