நல்ல சந்திப்பு நிமிடங்களை தயாரித்தல் மற்றும் எழுதுதல் என்பது சிறிதளவு தயாரித்தல் மற்றும் விரிவாக கவனத்தை ஈர்க்கக்கூடிய திறமை. கூட்டங்களின் ஒரு பாரபட்சமற்ற மற்றும் சரியான பதிவு பல வியாபாரங்களுக்கான சட்டபூர்வமான தேவையாகும். ஒரு வணிக, அரசியல், சமூக அல்லது தன்னார்வ அமைப்பிற்கான நிமிடங்களை எழுதுகிறோமா, நிமிடங்கள் நிறுவன வரலாற்றின் நிரந்தர பகுதியாக மாறும். பல சந்தர்ப்பங்களில், நிமிடங்கள் ஆண்டுகள், பல தசாப்தங்களாக மற்றும் சில நேரங்களில் நூற்றாண்டுகளாக வைக்கப்படுகின்றன.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
நிகழ்ச்சி நிரல்
-
பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல்
-
ஒலி பதிவு பெட்டி
-
நோட்புக்
சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலில், நிமிடங்களை பதிவு செய்ய தேவையான பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் உபகரணங்கள் பட்டியலை ஆரம்பத்தில் சந்திப்போம். சந்திப்பிற்கான உதவித்தொகையாளருக்கு அருகில் இருக்கை ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சந்திப்பாளருக்கு அருகாமையில் நெருங்கி உட்கார்ந்துகொள்வது நல்லது மற்றும் விளக்கங்களை எளிதில் கேட்கவும் அனுமதிக்கிறது.
சந்திப்பின் ஒலி டிரான்ஸ்கிரிப்டை பதிவு செய்ய நீங்கள் ஒரு நாடா ரெக்கார்டரைப் பயன்படுத்த முடியுமா எனக் கேளுங்கள். ஒரு கணினியில் குறிப்புகளை நீங்கள் எடுத்துக் கொண்டால், அது சரியாக வேலைசெய்து சரிபார்க்கவும், மற்றும் கணினியில் தோல்வியுற்றால், பின் குறிப்பு குறிப்பு எடுத்துக் கொள்ள ஒரு காகித நோட்புக் மற்றும் எழுத்து வாசிப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
தேதி மற்றும் நேரத்தை சந்திப்பதற்காக கூட்டத்தை அழைக்க வேண்டும். அதிகாரிகள் அறிக்கைகள் மற்றும் குழு அறிக்கையின் சாரம் பதிவு. வழக்கமாக, சந்திப்பு நிமிடங்களுக்கு முழு அறிக்கைகளும் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. அவர்கள் நடக்கும்போது பதிவு இயக்கங்கள். ஒவ்வொரு இயக்கத்தையும் அறிமுகப்படுத்தியவர், யார் இயக்கம் இரண்டாவதாகவும், இயக்கம் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டதா எனவும், இது "நடத்தப்பட்ட" அல்லது தோல்வியடைந்தது என அறியப்படுகிறது. ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் சமர்ப்பிக்கப்பட்டால் - சந்திப்பிற்குப் பிறகு செயல்படவில்லை, ஆனால் பின்னால் நடைபெற்றது, யார் அந்த உருப்படியை அட்டவணையில் அறிமுகப்படுத்தியதையும், அந்த இயக்கத்தை மறுபரிசீலனை செய்ததையும் கவனியுங்கள். பதிவு அறிவிப்புகள் மற்றும் பின்தொடர்தல் கூட்டங்களின் தேதி.
சந்திப்பு நிமிடங்கள் வார்ப்புருவை கண்டுபிடி அல்லது உருவாக்குங்கள். உங்கள் அமைப்பு ஏற்கனவே சந்திப்பு நிமிடங்கள் வார்ப்புருவை கொண்டிருக்கலாம். இல்லையென்றால், ஆன்லைனில் கிடைக்கும் பல சந்திப்பு நிமிட வார்ப்புருவை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம். டெம்ப்ளேட்டிற்கு தலைப்பு, உடல் மற்றும் கையொப்ப வரி தேவை. தலைப்பில் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் தேதி, நேரம் மற்றும் கூட்டத்தின் இடம் ஆகியவை அடங்கும்.
உங்கள் வழிகாட்டியாக கூட்டத்தின் செயற்பட்டியலைப் பயன்படுத்தி டெம்ப்ளேட்டின் உடலை உருவாக்கவும். அந்த பகுதியிலுள்ள பின்வரும் உருப்படிகளை உள்ளடக்குக: வருகை புள்ளிவிவரங்கள், கடைசி கூட்டத்தின் நிமிடங்களின் ஒப்புதல், அதிகாரி மற்றும் குழு அறிக்கைகள், பழைய வணிகம், புதிய வணிகம், அறிவிப்புகள் மற்றும் ஒத்திவைப்பு நேரம் ஆகியவை அடங்கும்.
டெம்ப்ளேட் செயலாளர் மற்றும் ஒப்புதல் அதிகாரம் கையொப்பம் கோடுகள் மற்றும் தேதி கோடுகள் அடங்கும் உறுதி.
டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தி உங்கள் நிமிடங்கள் தயார். அதிகமான விவரங்களை அகற்றவும். முடிவு எடுக்கப்பட்டதைப் பதிவு செய்யுங்கள், நடவடிக்கை எடுக்கும்போது, அது முடிந்ததும், நடவடிக்கை முடிந்தவுடன் அமைப்பு எப்படி இருக்கும் என்பதை அறியும். உங்கள் முதல் வரைவு முடிந்ததும், தேவையான அனைத்தையும் நீங்கள் கைப்பற்றுவதை உறுதிப்படுத்த கூட்டத்தின் ஆடியோ டிரான்ஸ்கிரிப்டை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பின்னர் உங்கள் நிமிடங்களைத் திருத்தவும்.
நிமிடங்களில் அமைப்பு எடுக்கும் நடவடிக்கைகள் பற்றிய பதிவு ஆகும். இது எல்லாம் ஒரு பதிவு அல்ல, இது ஒரு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் ஆகும். உங்கள் நிமிடங்களை தொழில்முறை வைத்திருங்கள். உங்கள் கருத்து, தீர்ப்பு அல்லது விளக்கம் ஆகியவற்றைச் சேர்க்காதீர்கள். "சூடான விவாதம்" மற்றும் "சிறந்த கருத்து" போன்ற சொற்றொடர்கள் தொழில்முறை கூட்டத்தில் நிமிடங்களில் இடமில்லை. திரும்பப் பெறப்பட்ட இயக்கங்களைச் சேர்க்கக்கூடாது.
உங்கள் நிறைவு நிமிடங்களுக்கு அதிகாரி மற்றும் குழு அறிக்கையை இணைக்கவும். தேவையான எண்ணிக்கையான பிரதிகளை உருவாக்கவும். முடிந்தால், அடுத்த சந்திப்பிற்கு முன்னர் சந்திப்பு நிமிடங்களை விநியோகிக்கவும், அதையொட்டி சேர்த்தல் மற்றும் / அல்லது திருத்தங்களை விரைவாகச் செய்யலாம்.
குறிப்புகள்
-
கூட்டத்தில் வரும் வரையில் உங்கள் பட்டியலில் பங்கேற்பவர்களை பாருங்கள். சாதனை சாதனைகள் மற்றும் கவலைகள். சரிபார்க்கப்பட்ட பெயர்கள் சரியாக உச்சரிக்கப்படுகின்றன. உங்கள் நிமிடங்களின் காப்பு பிரதி ஒன்றை வைத்திருக்கவும். விளக்கம் கேட்க பயப்படவேண்டாம்.
