கூட்டங்களில் பதிவு செய்யும் இயக்கங்கள் எந்த நிறுவனத்தையும் நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். பணி சிரமமானதாக இருக்கலாம், ஆனால் முக்கியமானது. சந்திப்பில் முடிவெடுத்தது அல்லது முடிவெடுத்தது மட்டும் தான் கூறப்பட்ட எல்லாவற்றையும் பதிவு செய்வது முக்கியம் அல்ல என்பதை ஒப்புக்கொள்வதற்கு கூட்டத்தின் செயலாளர் வரை ஆகும். பின்தொடர் நடவடிக்கைகளுக்கு ஒரு உறுதியான அடித்தளத்தை வழங்குவதால், இயக்கங்கள் குறிப்பாக முக்கியம், கூட்டத்தில் கலந்து கொண்டவர்கள் கூட திரும்பிச் செல்ல வேண்டும், அவர்கள் என்ன செய்ய ஒப்புக் கொண்டார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்வதற்கு நிமிடங்களில் ஆலோசனை செய்ய வேண்டும்.
சந்திப்பிற்கான அடிப்படை தகவல்கள், குறிப்பாக தேதி மற்றும் பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்கள் ஆகியவற்றை பதிவு செய்யவும். குழுவில் இல்லாத அந்த நபர்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் வாக்களிப்பு அதிகாரத்துடன் யாரும் இல்லாத மற்றும் எவரும் இருப்பதை கவனியுங்கள்.
முந்தைய கூட்டத்தின் நிமிடங்களை உறுதிப்படுத்துதல், ஒரு தொடக்க செய்தி (செய்தியை அனுப்பிய குறிப்பு, செய்தியின் உள்ளடக்கம் அல்ல) போன்ற பல அம்சங்களைக் கொண்ட குழுவால் தொடர்ந்து நிலையான நடைமுறைகளை பதிவு செய்யுங்கள். இது ஒரு வழக்கமான திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பாக இருந்தாலும் அல்லது அவசரகால வரவு செலவுத் திட்டக் கூட்டம் போன்ற சில அசாதாரண நோக்கத்திற்காக ஒரு சிறப்பு அமர்வு ஏற்பட்டிருந்ததா என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ளவும்.
"மோஷன்" என்ற வார்த்தை மேல்-நிலை கடிதங்களில் "மோஷன்" என்ற வார்த்தையை வைப்பதன் மூலம் அல்லது அதைக் கோடிட்டுக் காட்டுவதன் மூலம் இயக்கத்தின் தொடக்கத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் இயக்கத்தை முன்மொழிந்த நபரின் பெயரை (எடுத்துக்காட்டாக, "கலோனல் முக்கால் மூலம் இயக்கம்").
அது கூறியது போல் இயக்கம் துல்லியமாக பதிவு. இந்த இயக்கம் சலிப்பூட்டலில் வழங்கப்படலாம். வாக்கெடுப்பு நடப்பதற்கு முன்னர் தீர்மானத்தின் துல்லியமான சொற்களில் விவாதம் இருந்தால், விவாதத்தை பதிவு செய்யாதீர்கள், இயக்கத்தின் இறுதி பதிப்பின் துல்லியமான மொழியை (எடுத்துக்காட்டாக, "கலோனல் கடுஞ்சியால் இயக்கம்: திரு. கிரீன் மெழுகுவர்த்தியை அச்சுறுத்தி பேராசிரியர் பிளம் முறையாக கண்டனம் செய்கிறார். ")
வாக்குகளின் முடிவுகளை பதிவு செய்யவும். குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் எப்படி வாக்களித்தனர் (ஆம், இல்லை, விலகியிருக்க), தனி முடிவுகள் (எண் 5 முதல் 3 வரை), அல்லது முடிவு (நிறைவேற்றப்பட்ட) ஆகியவற்றின் எண்ணிக்கையை எவ்வாறு பதிவு செய்யலாம் என்பதைக் குறிக்கும்.
