ஒரு குழு இயக்குநர்கள் (BOD) என்பது ஒரு குழு அல்லது மற்ற அமைப்பு அமைப்புகளை நடத்துகின்ற ஒரு குழுவாகும். ஒரு BOD ஐ நேரடியாகவோ அல்லது ஒரு கடிதத்திலோ உரையாடுகையில், முறையான சொற்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒரு BOD உரையாற்றுவது பெரும்பாலும் சிலருக்கு ஒரு பயங்கரமான அனுபவம். கேள்விகள் கேட்டு அல்லது அறிக்கைகள் அல்லது கருத்துக்களை வழங்குவதற்காக ஒரு குழு இயக்குநர்கள் உரையாற்றினர்.
நபர் குழு இயக்குநர்கள் முகவரி. நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தில் கலந்துகொண்டு ஒரு கேள்வி அல்லது அறிக்கையுடன் குழுவாக உரையாற்றினால், பேசப்படும் வார்த்தைகள் ஒரு தனிப்பட்ட நபரிடம் உரையாடப்பட வேண்டும். முழு குழுவையும் உரையாற்றினால், பர்டியூ பல்கலைக்கழகம் ஆன்லைன் எழுதுதல் ஆய்வகம் "வாரியத்தின் மகளிர் மற்றும் ஜென்டில்மேன்" என்று நீங்கள் பரிந்துரை செய்கிறீர்கள்.
உறுப்பினரின் பெயரையும் பெயரையும் அழைக்கவும். நபர் ஒரு குழு உறுப்பினர் உரையாற்ற, "திரு" "திருமதி" அல்லது "டாக்டர்" போன்ற நபரின் தலைப்பை முதலில் குறிப்பிட்டு, பின்னர் அந்த நபரின் பெயரையும், பதவியில் உள்ள நிலையை குறிப்பிடவும். ஒரு உதாரணம் "திரு. ஸ்மித், வாரியத்தின் தலைவர். "நபர் அல்லது குழு உங்களை ஒப்புக் கொண்ட பிறகு, நீங்கள் பேசுவதைத் தொடரலாம்.
கடிதம் எழுது. பல முறை, இயக்குநர்கள் குழு ஒரு கடிதம் மூலம் உரையாற்றினார். ஒரு BOD க்கு ஒரு கடிதத்தை எழுதும் போது, கடித எழுத்துக்களுக்கு தரமான வணிக அடிப்படையை பின்பற்றவும்.
கடிதத்தின் மேல் உங்கள் சொந்த முகவரியை உள்ளிடவும். அனுப்புநர் தனது சொந்த முகவரியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் கடிதம் தேதியிடப்பட வேண்டும். கடிதத்தின் மேல் உங்கள் பெயரை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியதில்லை. லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தினால், இந்த படி ஏற்கனவே செய்யப்படலாம்.
வணக்கத்துடன் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். அந்த கடிதத்தில் "அன்புள்ள திரு. ஸ்மித்" என்று சொல்ல வேண்டும். நபர் மற்றும் நபரின் பெயருக்கு மட்டுமே பொருத்தமான தலைப்புப் பயன்படுத்தவும்.
கடிதத்தின் உடலை எழுதுங்கள். உண்மையான கடிதத்தை எழுதுகையில் தெளிவான மற்றும் எளிதான புரிந்துகொள்ளக்கூடிய உண்மைத் தகவலை மட்டுமே உள்ளடக்குகிறது. கடிதத்தை "நன்றி" உடன் மூடிவிட்டு, கையெழுத்து மற்றும் உங்கள் முழுப் பெயரை அச்சிடவும்.
உறை முகவரி. நபரின் தலைப்பைப் பயன்படுத்தி உறை மீண்டும் உரையாடப்பட வேண்டும். தலைப்புக்குப் பிறகு, "திரு. ஜேம்ஸ் ஸ்மித். "பெறுநரின் பெயரின் கீழ்," வாரியத்தின் தலைவர் "என்று எழுதுங்கள். அது கீழே இருக்கும் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரி.
