பொருட்கள், பொருட்கள், மக்கள் மற்றும் தொழில்நுட்பம் உள்ளிட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை உருவாக்கும் பொறுப்புகளை ஒரு வணிக நிர்வகிப்பதற்கான வழிகளை செயல்பாட்டு மேலாண்மை குறிக்கிறது. செலவின கட்டுப்பாடு, தர உத்தரவாதம் மற்றும் இலாபத்தன்மை போன்ற காரணிகளை மையமாகக் கொண்டு வர்த்தகத்தை மேலும் திறம்பட செயல்படுத்தும் திட்டமிடல் மற்றும் உருவாக்கும் செயல்களில் இந்த ஒழுங்கு வேரூன்றி உள்ளது. செயல்பாட்டு மேலாண்மை துறையில், மேலாளர்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்கள் தொடர்ச்சியாக இந்த செயல்முறைகளை போட்டித்திறனை மேம்படுத்த வேண்டும்.
செயல்பாட்டு மேலாண்மை துறையில் விவாதிக்கப்பட்ட கொள்கைகள் பொதுவாக பெரிய நிறுவனங்களைக் குறிக்கும் போது, சிறிய வியாபார உரிமையாளர்கள் செயல்பாட்டு கட்டமைப்புகளை உருவாக்குவதன் மூலம் பயனடைவார்கள். செயல்பாட்டு மேலாண்மை நுட்பங்கள் சிறிய வியாபார உரிமையாளர்களுக்கு செலவினங்களைக் குறைக்க, வாடிக்கையாளர் திருப்தி அதிகரிக்க, வருவாய் அதிகரிக்க மற்றும் எதிர்கால உற்பத்திக்கு செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த செயல்பாட்டை மேம்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பைக் கொடுக்க முடியும்.
செயல்முறைகள் வடிவமைத்தல்
செயல்பாட்டு மேலாண்மை அடித்தளமாக உங்கள் வணிகத்தின் அடிமட்ட வரிகளை மேம்படுத்துவதற்காக ஒரு செயல்முறை தொகுப்புகளை அமைப்பதில் சுழல்கிறது. ஒரு செயல்முறையானது, ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கலை எதிர்கொள்ள வணிக பயன்படுத்தும் ஒரு தானியங்கி அமைப்பு.செயல்கள் சிறிய வணிகங்களை வழங்குகின்றன, நேரம் சேமிப்பு, சிக்கல்களை நீக்குதல் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.
சில செயல்முறைகள் இயல்பாகவே உருவாக்கப்பட்டிருந்தாலும், மற்றவர்கள் செயல்படுத்த இன்னும் திட்டமிட வேண்டும். உங்கள் வியாபாரத்தில் செயல்முறைகளை உருவாக்குவதற்கு, நீங்கள் வழக்கமாக நடக்கும் பிரச்சினைகளை முதலில் கண்டறிந்து உங்கள் ஊழியர்களின் நேரத்தை அல்லது உங்களை ஏமாற்றும் சிக்கல்களை எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும். பின்னர், கையில் சிக்கலைத் தீர்க்க ஒரு நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட திட்டத்தை உருவாக்கவும். கடைசியாக, உங்கள் திட்டத்தை மீண்டும் இயக்கும்வரை மீண்டும் மீண்டும் இயக்கவும்.
திட்ட மேலாண்மை
வெற்றிகரமான செயல்பாட்டு மேலாண்மை திட்ட மேலாண்மை நுட்பங்களை பயன்படுத்துகிறது. வியாபார உரிமையாளர்கள் தொடர்ச்சியாக திட்டமிடல், பணிச்சட்டங்கள் மற்றும் வணிகத்தின் குறுகிய மற்றும் நீண்ட கால எல்லைகளில் பல்வேறு திட்டங்கள் அல்லது செயல்முறைகளை வரிசைப்படுத்துதல் பற்றிய முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும். சிறு தொழில்கள் திட்ட மேலாண்மை பணிகள் எளிதாக்க பல்வேறு திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் அல்லது மென்பொருள் பயன்படுத்த முடியும்.
உங்கள் வணிகத்தில் பல்வேறு திட்டங்களை நிர்வகிக்கும் போது, நான்கு காரணிகள் கருத்தில் கொள்ளப்பட்டுள்ளன: அட்டவணை, நிதி, கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் மதிப்பீடு. ஒரு வணிகத்தில் முடிந்த ஒவ்வொரு திட்டமும் ஒரு குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் முடிக்கப்பட வேண்டும். செயல்திறன் திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் ஒவ்வொரு தனிமனிதனும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்துகிறது, இதன்மூலம் திட்டப்பண்பு முழுமையடையாத நிலையில் உள்ளது. கூடுதலாக, ஒரு திட்டத்தின் மேலாளரும் செலவு செலவினங்களை அல்லது பாரம்பரிய வரவு செலவு திட்டத்தை பயன்படுத்தி திட்ட செலவுகளை கண்காணிக்க வேண்டும். உங்கள் திட்டத்தை கண்காணிப்பதற்கும், பட்ஜெட்டில் தங்குவதற்கும், கட்டுப்பாடுகள் அவசியம். தனிப்பட்ட குழு உறுப்பினர்களிடையே செலவு செய்வதில் ஒரு வரம்பை வைத்திருத்தல் அல்லது திட்டத்தின் ஒவ்வொரு கூறுகளுக்காக காலக்கெடுவை அமைக்க மைல்கற்கள் அமைக்கவும் கட்டுப்பாடுகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். திட்டம் முடிவடைந்து கொண்டிருப்பதால், ஒட்டுமொத்தமாக திட்டத்தை மதிப்பிடுவது முக்கியம், அதில் என்னென்ன அம்சங்களைக் கண்டுபிடிப்பது என்பது ஒரு வெற்றிகரமான மற்றும் குழு மேம்படுத்தக்கூடிய பகுதிகள் என்பதை தீர்மானிக்க.
தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம்
சிறந்த நிறுவன நிர்வாகிகள் தங்கள் முடிவுகளை திருப்தி செய்ய மாட்டார்கள். அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் எப்பொழுதும் அவர்கள் செய்ததை மேம்படுத்துகிறார்கள். தொடர்ந்து முன்னேற்றம் என்ற கருத்து Kaizen என்று ஒரு ஜப்பனீஸ் தத்துவம் அடிப்படையாக கொண்டது, இது அடையாளம் வரையறைகளை அடங்கும் மற்றும் உங்கள் ஊழியர்கள் தங்கள் மேம்பாடுகளை உரிமையை எடுத்து அனுமதிக்கிறது. கூடுதல் நேரத்தை சேமிக்க அல்லது வருவாய் அதிகரிக்க நீங்கள் முயலும்போது, ஒரு வணிகத்தின் செயல்முறைகள் எப்போதும் மேம்படுத்தப்படலாம்.
உங்கள் செயல்பாட்டு மேலாண்மை உத்திகள் மூலம் பெறப்பட்ட முன்னேற்றங்கள் மீது நீண்டகால திட்டமிடல் தேவைப்படுகிறது. உங்கள் வியாபாரத்தில் தொடர்ச்சியான முன்னேற்ற சூழலை உருவாக்குவதற்கு, அனைத்து வணிக செயல்முறைகளிலும் பணியாளர்களின் ஈடுபாட்டை உணரவும், ஒவ்வொரு செயல்முறையிலும் குழுப்பணி முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்துவதோடு, தொழிலதிபர்களின் செயல்முறைகளின் உரிமையை உணர்வதற்கு ஊழியர்களை உற்சாகப்படுத்துகிறது.
