அலுவலகத்திற்கான பணத்தை சேமித்து வைத்தல்

சேவையின் தரத்தை அல்லது தாராளமயமாக்கல் ஊழியர்களை தியாகம் செய்யாமல் அலுவலக செலவினங்களைக் குறைக்க வழிகளைக் கண்டுபிடிப்பது பல வணிகங்களை எதிர்கொள்வது, குறிப்பாக சிறிய தொழில்கள் அல்லது நிதி ஏற்கனவே ஏற்கனவே போராடுவது போன்றது. இருப்பினும், செலவினங்களைக் குறைக்க மட்டுமல்லாமல் உற்பத்தித் திறனை மேம்படுத்துவதோடு, உங்கள் அலுவலகத்தை மேலும் சுற்றுச்சூழல் ரீதியாகவும் மேம்படுத்தும் அலுவலகத்திற்கு பல எண்ணற்ற பணம் உள்ளது.

காகிதமில்லாமல் போகலாம்

ஒரே ஒரு நாளில் ஒரு வாரத்தில், உங்கள் அலுவலகத்தில் ஒரு மாதத்தில் எத்தனை காகிதங்கள் வருகின்றன என்பதைக் கவனியுங்கள். நீங்கள் காகிதத்தில் இறக்கி வைக்கும் தகவல்களுக்குப் பதிலாக கணினி தாக்கல் செய்யும் அமைப்புக்கு பதிலாக எவ்வளவு மதிப்பீடு செய்யலாம் என்பதை மதிப்பிடுக. துவக்க தொடக்க செலவுகள் (அதாவது, கணினிகள், மென்பொருட்கள்) அதிகமாக இருந்தாலும், நீண்ட காலத்திற்குள் காகிதத்தில் பணத்தை சேமிக்கலாம். உங்களுடைய நிறுவனம் இரகசிய ஆவணங்கள் நிறைய இருந்தால், நீங்கள் ஆவணங்களை சேகரிப்பது செலவுகளையும் சேமிப்பக வசதிகளையும் சேமிக்கும்.

மரச்சாமான்கள்

புதுப்பிக்கப்பட்ட அல்லது பழைய அலுவலக மேஜை நாற்காலிகள் உங்கள் அலுவலகத்தை வழங்குவதற்கு நேரம் வரும்போது உங்களுக்கு நிறைய பணம் சேமிக்க முடியும், மேலும் உங்கள் வியாபார வளிமண்டலத்திற்கு பாத்திரத்தை கொடுக்கலாம். நீங்கள் அரசாங்க ஏலங்கள் மூலம் அல்லது மூட அல்லது மறுதொடக்கம் என்று மற்ற தொழில்கள் மூலம் பயன்படுத்தப்படும் அலுவலக தளபாடங்கள் வாங்க முடியும். நீங்கள் கைப்பிடி என்றால், நீங்கள் குறைவான விட சரியான துண்டுகளை வாங்கி அவற்றை நீங்களே சுத்தப்படுத்த விரும்பலாம்.

விநியோகம்

அலுவலக அலுவலகங்களை வரிசைப்படுத்தும் போது, ​​இது பேனாக்கள் மற்றும் ஒட்டும் குறிப்புகள் அல்லது புதிய அச்சுப்பொறிகளாக இருந்தாலும், அதைச் சுற்றியுள்ள கடைக்குச் செலுத்துகிறது. வால்மார்ட் அல்லது இலக்கு போன்ற பெரிய தள்ளுபடி சில்லறை விற்பனையாளர்களுக்கு அலுவலக விநியோக கடைகளில் விலைகளை ஒப்பிடுக. கூடுதலாக, மொத்தமாக அடிக்கடி மாற்றப்பட்ட பொருட்களை மொத்தமாக வாங்குவதற்கு வணிகங்களுக்குத் தேவைப்படும் உள்ளூர் மொத்த விற்பனையாளர்களைத் தேடுங்கள்.

தொலைதூர

முடிந்தால், ஊழியர்களை டெலிமாக்கு செய்ய அனுமதிக்க வேண்டும். நீங்கள் இன்னும் ஒரு அலுவலகத்தை பராமரிக்க வேண்டும் என்பதால் கிட்டத்தட்ட எல்லா நேரங்களிலும் தொலைகாட்சியை அனுமதிக்கவில்லை என்றால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பராமரிக்க எந்த அலுவலகமும் இல்லை என்றால், அந்த பகுதியில் நீங்கள் செலவின செலவு இல்லை. 20 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஊழியர்களுக்கான ஒரு பெரிய அலுவலகத்தை நடத்துவதை விட நான்கு அல்லது ஐந்து நபர்களின் சிறிய, மத்திய மையத்தை ஆதரிப்பது குறைவாகவே உள்ளது.

விற்பனையாளர்கள்

ஷிப்பிங், தீவளர்ப்பு சேவைகள் அல்லது தற்காலிக ஊழியர்களுக்கான விற்பனையாளர்களுக்கு வரும் போது கடைக்குச் செல்லவும். பல விற்பனையாளர்கள் விசுவாசமான வாடிக்கையாளர்களுக்கு தள்ளுபடியை வழங்குவார்கள் அல்லது போட்டியாளரின் விலைகளுடன் ஒப்பிடுவார்கள். மாற்றாக, நீங்கள் பயன்படுத்தும் சேவைகளின் அளவை மதிப்பீடு செய்யுங்கள் மற்றும் நீங்கள் எங்கிருந்தும் மீண்டும் குறைக்க முடியும். உதாரணமாக, உங்களுடைய அலுவலகம் மூன்று முறை அதற்கு பதிலாக வாரம் இரண்டு முறை சுத்தம் செய்திருக்க வேண்டும்.