ஊதிய செயலாக்கம் என்பது ஒரு விரிவான பணியாகும், இது திடமான கணித மற்றும் சிக்கல் தீர்க்கும் திறன் தேவைப்படுகிறது. அனைத்து ஊழியர்களின் சம்பளங்களும் துல்லியமானதாகவும் சரியான நேரத்தில் நடைபெறுமென முதலாளி அல்லது ஊதிய ஊழியர்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். பல சந்தர்ப்பங்களில் அவர்கள் மேலாளர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும், நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் ஊதிய செயலாக்க நடைமுறைகளை புரிந்து கொள்ளுதல். திறமையுடன் தங்கள் பணிகளைச் செய்ய, ஊதிய ஊழியர்கள் ஒரு ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட ஊதிய முறையைத் திட்டமிட வேண்டும், இதில் முக்கியமான ஊதிய விவரங்கள் அடங்கிய ஆவணங்களும் அடங்கும்.
சம்பள நடைமுறைகளை ஆவணப்படுத்துதல்
ஆவண நேர கடிகார மற்றும் நேர அட்டை நடைமுறைகள். மணிநேர ஊழியர்களுடனான பல நிறுவனங்கள் அவர்களுக்கு நேரக் கடிகாரத்தை குத்துவதற்குத் தேவைப்படுகின்றன; மற்றவர்கள் ஒரு நேர அட்டையை முடிக்க வேண்டும். சம்பள மணிநேர ஊழியர்கள் தங்கள் நேர அட்டைகளில் சித்தரிக்கப்பட்ட தங்கள் நேரத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டவர்கள்; எனவே, எப்போது வேண்டுமானாலும் கடிகாரம் அல்லது நேர அட்டை மாற்றங்கள் நடைமுறைப்படுத்தப்பட்டு, அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் எழுத்து வடிவில் அறிவிக்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் மேலாளர்கள் / மேற்பார்வையாளர்களிடம் ஒரு குறிப்பை அனுப்பலாம் அல்லது மாற்றங்களின் அச்சிடப்பட்ட பதிப்பை அவர்களுக்கு வழங்கலாம். மேலாளர்கள் / மேற்பார்வையாளர்கள் தங்களது ஊழியர்களுக்கு தேவையான மாற்றங்களை சுமத்துவதற்கு பொறுப்பு.
வருடாந்திர சம்பள காலண்டர் அச்சிட. ஒவ்வொரு ஆண்டும் முடிவதற்கு முன்னால், எந்த தேதிகளில் ஊதிய செயலாக்கம் ஏற்படும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வரவிருக்கும் ஆண்டின் தேதியை கவனமாகச் சரிபார்க்கவும். வங்கி விடுமுறை நாட்கள், பொது விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் வேறு நிறுவன விடுமுறை தினங்களை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். நேர அட்டை மற்றும் ஊதிய மாற்றங்களுக்கான சமர்ப்பிப்பு தேதிகள் முன்னிலைப்படுத்த பல்வேறு வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துக, உண்மையான சம்பள தேதிகள். ஒரு தொழில்முறை அச்சிடும் நிறுவனம் இந்த காலெண்டர்களை அச்சிடும் உங்களுக்கு உதவுகிறது. அனைத்து மேலாளர்கள் / மேற்பார்வையாளர்களுக்கும் சம்பள காலெண்டரை விநியோகிக்கவும்.
ஊதிய திணைக்களத்தில் ஒரு நிலையான ஊதிய செயலாக்க கையேட்டை வைத்திருங்கள். கையேட்டில் அனைத்து ஊதிய செயலாக்க நடவடிக்கைகளையும் சேர்க்க வேண்டும். உதாரணமாக, உங்களுடைய நிறுவனம் ஒரு இரு வார சம்பள கால அட்டவணையை வைத்திருந்தால், கையேட்டை உருவாக்குதல், அதனால் சம்பள காலத்தின் துவக்கத்தில் இருந்து இருவழிக்கோள் ஊதியத்தின் செயலாக்கம் எப்படி முடிவடையும் என்பதை குறிப்பிடுகிறது. புதிய ஊதிய ஊழியர்கள் பயிற்சி போது இந்த நடவடிக்கை குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஊதிய செயலாக்க கையேட்டில் அறிக்கையைச் சேர்த்துக் கொள்ளவும். சம்பளப்பட்டியல் அச்சிடப்பட்ட பிறகு அல்லது வங்கிக்கு நேரடியாக வைப்புத் தொகையை அனுப்பிய பின்னர், ஊதிய செயல்முறை இன்னும் முடிவடையவில்லை. இந்த நடைமுறைகளை ஆவணப்படுத்துதல், அச்சிடுதல் மற்றும் தாக்கல் செய்வதற்கான ஊதியங்கள் மற்றும் வரி அறிக்கைகள் மற்றும் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய நபர்களின் பெயர்கள் ஆகியவற்றை ஆவணப்படுத்துதல். காலப்போக்கில் தகவல் மாறும் போது, கையேட்டைப் புதுப்பிக்கவும் ஊதிய திணைக்களத்திலுள்ள அனைவருக்கும் ஒரு நகலை வைத்திருப்பதை உறுதி செய்யவும்.
ஊதிய ஊழியர்களின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் தங்கள் பங்கை புரிந்துகொள்வதை உறுதி செய்யவும். ஆவணம் மற்றும் அவர்களின் குறிப்பிட்ட பண கடமைகளின் ஒரு நகலை ஊதிய செயலாக்கத்தின் போது அவர்கள் தங்கள் பொறுப்புகளை அறிந்திருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
