மெமோ, மெமோராண்டம் குறுகிய, உள் வணிக தகவல் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் வடிவம். சொற்றொடரை எவ்வாறு தெரிந்துகொள்வது மற்றும் ஒரு மெமோ திறமையுடன் ஒழுங்கமைப்பது தந்திரமானதாக இருக்கலாம். மெமோவின் மேலும் முறையான பதிப்பில் கவனம் செலுத்துகின்ற வழிமுறைகளை - அச்சிடப்பட்டு, விநியோகிக்கவோ அல்லது அதிகாரப்பூர்வ மின்னஞ்சலில் அனுப்பவோ வாய்ப்புள்ளது.
உங்கள் நோக்கத்தையும் உங்கள் பார்வையாளர்களையும் அடையாளம் கண்டு, சரியான தொனியில் முடிவு செய்யுங்கள். உங்கள் நோக்கம் ஒரு புதிய நிறுவன கொள்கையைப் பற்றி பேசினால், கண்டிப்பான தொனியைப் பயன்படுத்தவும். வரவிருக்கும் நிறுவனக் கட்சியின் உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கு தெரிவிக்க உங்கள் நோக்கம் என்றால், சிறிது நேரத்திற்கு செல்லுங்கள்.
சரியான மற்றும் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். இது நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தால் மாறுபடலாம், ஆனால் பெரும்பாலும் இதேபோன்ற பல அம்சங்களை உள்ளடக்குகிறது: "," "," "தேதி" மற்றும் "தலைப்பு" கூறுகள் ஒவ்வொன்றும் ஒரு பெருங்குடல் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய உரை ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும்.
குறிப்பு குறுகிய மற்றும் புள்ளி வைத்து. ஒரு பக்கத்திற்கு குறிப்புகளை வைத்திருப்பது பொதுவாக சிறந்தது. ஒரு வரி இடைவெளியில் ஒவ்வொரு பத்தியையும் பிரிக்கவும். பத்திகளை வரிசைப்படுத்த வேண்டாம். நிறுவனத்தின் லோகோ / தலைப்புக்கு மேலே இரண்டு அங்குலங்களை விட்டு வெளியேறுவதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது பெரும்பாலும் அச்சிடப்படும் அல்லது எழுதப்பட்ட குறிப்புகளில் தோன்றும்.
உங்கள் வார்த்தைகளை கவனமாகத் தேர்ந்தெடுங்கள். நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சொற்களின் எண்ணிக்கை இடம் மட்டுமே.
நீங்கள் தெரிவிக்கும் அக்கறையை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் வெளிப்படுத்தும் ஒரு செய்தியை உருவாக்குங்கள்.
