அவர்கள் முடிந்தபின் குழு திட்டங்களை மதிப்பிடுவதற்குப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு சிறந்த கருவியாக அடுத்து ஆக்ஷன் அறிக்கை (AAR) உள்ளது. இந்த வகை அறிக்கை மிகவும் குறுகியதாக அல்லது மிக நீண்டதாக இருக்கலாம், திட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் கால அளவைப் பொறுத்து பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது, ஆனால் நீளம் எதுவாக இருந்தாலும், அறிக்கை எப்போதும் ஒரே நோக்கத்திற்காக உதவுகிறது: மதிப்பீடு மற்றும் முன்னேற்றம்.
AAR என்பது என்ன?
வெறுமனே, அதன் முடிந்த பிறகு ஒரு திட்டத்தை பிரதிபலிக்கும் ஒரு வழி. நேர்மறை மற்றும் எதிர்மறையான உங்கள் திட்டத்தின் முடிவுகளை பகிர்ந்து கொள்ள, எதிர்கால அணிகள் தங்கள் சொந்த திட்டங்களை நிறைவேற்ற உதவுகின்றன மற்றும் நீங்கள் வழியில் சந்தித்த சிக்கல்களைத் தவிர்க்கவும். நோக்கம் உங்கள் வேலையில் இருந்து கற்றல் அதிகரிக்க வேண்டும், எனவே நீங்கள் அதே தவறுகளை இரண்டு முறை செய்யாதீர்கள். ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் AAR க்கு பங்களிக்க வேண்டும்; ஒவ்வொரு குரல் எண்ணிக்கையும்.
என்ன ஒரு AAR உள்ளிட்ட
வெறுமனே, குழு ஒரு குழு ஒரு AAR வேலை செய்யும். ஒரு திட்டம் நிறைவடைந்தபின், சரியானது என்ன, என்ன தவறு ஏற்பட்டது, மேலும் என்ன மேம்பட்டது என்பவற்றைச் செல்ல குழு விரைவில் கூடுகட்டுவது அவசியம். AAR க்கு கேட்கப்பட வேண்டிய சில கேள்விகளை இங்கு காணலாம்:
- இந்த திட்டத்தின் மூலம் என்ன அடைய வேண்டும்?
- உண்மையில் என்ன கிடைத்தது?
- ஏன் வேறுபாடுகள் உள்ளன?
- திட்டத்தின் என்ன அம்சங்கள்?
- என்ன வேலை செய்யவில்லை, ஏன்?
- இரண்டாவது வாய்ப்பு கொடுக்கப்பட்டால் நீங்கள் என்ன மாற்றுவீர்கள்?
முதல் மூன்று கேள்விகளும் திட்டத்தின் செயல்பாட்டின் போது உண்மையில் என்ன நடந்தது என்பதை உறுதிப்படுத்தி, அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் ஒப்பந்தத்தில் உள்ளனர் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கடைசி மூன்று கேள்விகளும், இந்த திட்டத்தின் மதிப்பைப் பிரதிபலிக்கும் மற்றும் முன்னேற்றத்திற்கு என்ன தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்க வாய்ப்பளிக்கும் வாய்ப்பைக் கொடுக்கிறது.
AAR இன் உதாரணம்
ஒரு மனிதாபிமான சமுதாயத்தில் ஒரு மூன்று உறுப்பினர் குழுவொன்று ஒரு வார மின்னஞ்சல் செய்திமடல் தொடங்குவதில் பணிபுரிந்ததை கற்பனை செய்வோம். ஒரு தளத்தை கண்டுபிடிக்க மூன்று மாதங்கள் எடுத்து, உள்ளடக்க கருத்துக்களை உருவாக்கி முதல் இரண்டு செய்தித்தாள்களை எழுதுங்கள். இப்போது அவர்கள் திட்டத்தை மதிப்பிட்டு, தங்கள் மேலாளருக்கு AAR ஐ எழுதுகின்றனர். இது எந்த மாற்றமும் முன்னோக்கி நகர்த்தப்பட வேண்டும் என்றால் மதிப்பீடு செய்ய குழு உதவும். இது மேலாளர் திட்டத்தின் நிலை மற்றும் வெற்றியை இதுவரை ஒரு யோசனை கொடுக்கும்.
திட்டத்தின் சுருக்கம்:
மனிதாபிமான சமுதாயத்திற்காக வாராந்திர மின்னஞ்சல் செய்திமடலை வளர்ப்பதற்கும், தொடங்குவதற்கும் நாங்கள் பணிபுரிந்தோம். வெவ்வேறு உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கி மின்னஞ்சல் செய்திமடல் தளங்களில் ஆராய்ச்சி செய்த பிறகு, எக்ஸ் ஐத் தேர்ந்தெடுத்தோம், ஏனென்றால் மலிவானது இன்னும் எங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றது. எங்கள் ஆரம்ப மின்னஞ்சல் பட்டியலில் 5,000 பெயர்கள் உள்ளன, நாங்கள் இந்த கோடையில் சமூக நிகழ்வு ஒன்றில் கூடினோம்.
நாங்கள் எங்கள் செய்திமடலில் ஒவ்வொரு வாரம் மறைக்க திட்டமிட்டுள்ளோம் மூன்று தலைப்புகள் பட்டியல்: தத்தெடுப்பு ஐந்து செல்லப்பிராணிகள் வளர்ப்பு, உங்கள் செல்லப்பிராணிகள் வளர்ப்பு மற்றும் பெட் ஸ்பாட்லைட் பராமரிக்கும். ஒவ்வொரு தலைப்பின்கீழ், நாம் ஒரு சிறிய கதை மற்றும் புகைப்படங்கள் வேண்டும். செய்திமடலின் பிரதான நோக்கம் தத்தெடுப்பு விகிதங்களை அதிகரிப்பது என்பதால், இந்தத் தேவையைப் பொறுத்தவரையில் எங்கள் தலைப்பை நாங்கள் மாற்றியுள்ளோம்.
நாங்கள் இரு முழு செய்திமடல்களையும் எழுதியுள்ளோம் மற்றும் எங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியலில் 5,000 சந்தாதாரர்களுக்கு அனுப்பினோம். கடந்த வாரம், தத்தெடுப்பு நேரடி விளைவாக 5 சதவீதத்தை அதிகரித்துள்ளது.
முன்னேற்ற பகுதிகள்
- பிழைகள் தவறவிடக்கூடியதால் ஒவ்வொரு செய்திமடையும் திருத்தும் மற்றொரு குழு உறுப்பினரை பணிபுரிய வேண்டும்.
- எங்கள் பட்ஜெட்டில் கேமராவை சேர்க்க புகைப்படத் தரம் மற்றும் திட்டத்தை மேம்படுத்த விரும்புகிறோம்.
- செய்திமடல் அதிகரித்த தத்தெடுப்புகளுக்கு காரணம் இல்லையா என்பதை சரிபார்க்கும் பொருட்டு ஒரு அதிகாரப்பூர்வ ஆய்வு ஒன்றை உருவாக்க திட்டமிட்டுள்ளோம். எமது மதிப்பீட்டை அடிப்படையாகக் கொண்டே நாங்கள் பேசினோம்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என்று, இந்த ஏஆர் மிகவும் குறுகிய ஆனால் முன்னேற்றத்திற்காக குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் மற்றும் அடையப்பட்டது என்ன கோடிட்டுக்காட்டுகிறது. இந்த AAR எதிர்கால குறிப்பு மற்றும் மறுஆய்வுக்கு மேலாளருக்கு வழங்கப்படும்.
