"உள் நினைவகம்" என்ற சொற்றொடரை "உள்ளக மெமோராண்டம்" எனக் குறிக்கின்றது. உள்ளக மெமோக்கள் தகவலை பரப்பவும், கம்பனி, துறை அல்லது குழுவினரின் வெகுஜனக் கோரிக்கையை மக்களுக்கு வழங்கவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உள்ளக குறிப்புகள் பிரச்சினைகள் கவனம், மற்றும் அவர்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் எண்ணற்ற மற்ற பயனுள்ள செயல்பாடுகளை மத்தியில் பிரச்சினைகளை தீர்க்க.
குறிப்புகள்
-
ஒரு உள் குறிப்பு எழுதும் போது, அதை எளிமையாக வைத்துவிட்டு நேராக புள்ளி பெறவும்.
ஏன் உள் கடிகாரத்தை எழுத வேண்டும்?
ஒரு உள் நினைவகம் விரைவாகவும் திறமையாகவும் ஒரு நிறுவனத்தில் பலரை அடைய ஒரு சிறந்த வழி. ஒரு குறிப்பை நீங்கள் எளிதாக கீழ்க்கண்டவற்றை செய்யலாம்:
- ஒரு விஷயத்தை தெளிவுபடுத்தவும் அல்லது பகுப்பாய்வு செய்யவும்.
- பரிந்துரைகளை உருவாக்கவும்.
- நினைவூட்டல்களை அமை
- வழிமுறைகளை கூறு.
- பொருட்களை அனுப்புதல்.
- அறிவிப்புகளை உருவாக்கவும்.
- வெளியீடு அறிக்கைகள்.
- பங்களிப்புகளை கேளுங்கள்.
- ஒப்புதல்களை கோருக.
பயனுள்ள உள்ளக மெமோவிற்கு முக்கியமானது அதை எளிமையாக வைத்துக்கொள்கிறது. உங்கள் செய்தி சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும், தெளிவாக அறியப்படாத செய்தி வடிவத்தில் தெளிவாக செய்தி கிடைக்கும். ஒரு உள்ளக மெமோராண்டம் மாதிரியானது, உணவகம் மதிய உணவுகள் மற்றும் புதிய, மேம்பட்ட பட்டி பற்றிய ஒரு நிறுவன அளவிலான கணக்கெடுப்பு முடிவுகளை அனுப்பலாம்.
எப்படி ஒரு உள் நினைவகத்தை வடிவமைக்கிறீர்கள்?
நீங்கள் Word இல் உங்கள் மெமோ டெம்ப்ளேட்டை விரைவாக உருவாக்கலாம் அல்லது ஆன்லைனில் ஒரு உள்நாட்டியல் மாதிரி கண்டுபிடிக்கலாம். ஒரு உள்ளக மெமோராண்டம் தலைப்பில் நான்கு முக்கிய கூறுகள் உள்ளன. முதலாவதாக, "TO" எனும் முந்தைய மெமோவின் பெறுநர்கள் அல்லது பெறுநர்கள், "FROM" எனும் முந்தைய மெமோவின் ஆதாரமாக உள்ளது. மூன்றாவது தேதி "DATE" க்கு முந்தைய தேதி மற்றும் நான்காவது கூறு பொருள் குறிப்பு, "SUBJECT" க்கு முந்தையது.
நீங்கள் பெறுநர்கள் 'சரியான தலைப்புகள் மற்றும் பெயர்களை பயன்படுத்த வேண்டும். உதாரணமாக, டாம் மேக்ஸ்வெல் தலைவர் என்றால், அவர் "டாம் மேக்ஸ்வெல், தலைவர்" என பட்டியலிட வேண்டும். பல பெயர்கள் இருந்தால், நீங்கள் "அனைத்து ஊழியர்களையும்" அல்லது "திணைக்களத் தலைவர்களையும்" பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் உங்களை குறிப்பதற்கான மூலமாக அடையாளம் காண வேண்டும். உங்கள் பெயர் மற்றும் தலைப்பு "FROM" தலைப்பைப் பின்தொடர்கிறது. குறிப்பு முடிவில் நீங்கள் கையொப்பமிட வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் அங்கீகரிப்பின் வடிவமாக உங்கள் பெயருக்கு அருகில் உங்கள் பெயர்களை சேர்க்கலாம்.
மெமோவின் பொருள் அதன் உள்ளடக்கத்தை விவரிக்க வேண்டும். "கொள்கை" போன்ற பொதுவான சொற்களையே பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, "ஜூன் 1, 2018 ஆம் ஆண்டிற்கான புதிய கொள்கை" போன்ற ஒரு குறுகிய சொற்றொடரை நீங்கள் எழுத வேண்டும்.
ஒரு உள் கடிதத்தின் செய்தியை நீங்கள் எப்படி எழுதுகிறீர்கள்?
Word இல் உள்ள ஒரு குறிப்பு டெம்ப்ளேட்டை உங்களுக்கு வடிவமைத்தல் ஆலோசனை வழங்கலாம், ஆனால் அது உள்ளடக்கத்தில் உங்களுக்கு அறிவுரை வழங்காது. ஒரு விதி எப்போதும் சுருக்கமாக இருக்கும். உங்கள் உள்ளக மெமோவில் ஒரு பத்தியில் அறிமுகப்படுத்தப்பட வேண்டும், இது குறிப்பின் நோக்கத்தை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. பின் குறிப்பு என்ன தூண்டியது என்பதை நீங்கள் விவரிக்க வேண்டும். பெறுநர்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவற்றில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துங்கள் மற்றும் குறிப்பிற்கு பதில் எடுக்கும் எந்த செயல்களிலும் கவனம் செலுத்துங்கள். இன்னும் எழுத என்ன நிச்சயம்? இந்த உள்ளக மெமோராண்டம் மாதிரியை பின்வருமாறு பின்பற்றவும்:
தேதி: டிசம்பர் 1, 2018
இருந்து: மரியா ரூபன்
க்கு: ஊழியர்கள்
Re: புதிய நேரங்கள் பயனுள்ள ஜனவரி 1, 2019
இந்த மெமோவின் நோக்கம் நிறுவனத்தின் உடற்பயிற்சிக்கான மணிநேரத்தை மாற்றுவதை ஊழியர்கள் எச்சரிக்கையாகக் கொள்ள வேண்டும். பல ஊழியர்களிடமிருந்து கோரிக்கைகளுக்குப் பிறகு, புதிய மேம்பாட்டு திட்டத்தில் மேலதிக நேர வேலைகளை முடித்துக்கொள்ளக்கூடியவர்களுக்கு வழக்கமான அலுவலகம் மணிநேரத்திற்கு அப்பால் நீட்டிக்க முடிவு செய்துள்ளோம். ஜிம் இப்போது 6 மணி முதல் 11 மணி வரை திறக்கப்படும். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.
மரியா ரூபன்
மூத்த அலுவலக இயக்குநர்
எப்பொழுதும் உங்கள் குறிப்பை ஒரு மரியாதைக்குரிய குறிப்பில் முடித்து, தேவைப்பட்டால் உதவியை வழங்கவும். ஒரு குறுகிய சுருக்கத்துடன் உங்கள் உள் குறிப்பு முடிவடையும், அவசியமான புள்ளிகளை மீண்டும் வலியுறுத்துவதோடு, நடவடிக்கைக்கு அழைப்பிற்கு அருகில்.
குறிப்பு நல்ல அல்லது மோசமான செய்திகளை வழங்கியிருக்கிறதா இல்லையா என்பதைப் பொறுத்தவரை கடினமான உழைப்பு பணியாளர்களுக்கு உதவி மற்றும் சலுகைகளை வழங்குவதற்கு இது எப்போதும் சிறந்தது, துல்லியமானதாக இருக்கும். நீங்கள் வடிவமைத்தல் அல்லது வார்த்தைகளோடு போராடி இருந்தால், Word க்கான சில ஆன்லைன் மெமோ வார்ப்புருவைப் பார்க்கவும், அங்கிருந்து போகவும்.
