காலப்போக்கில், மறுபங்கீடு அல்லது சிறப்பு பள்ளி தொடர்புடைய நிகழ்வுகள் பட்டதாரி மாணவர்கள் கண்காணிக்க கடினமாக பெற முடியும். ஒரு உயர்நிலை பள்ளி முன்னாள் மாணவர் சங்கம், அனைத்து பட்டதாரி மாணவர்களுக்கான பட்டதாரிகளின் மேம்படுத்தப்பட்ட பட்டியலை வைத்து, தனிப்பட்ட பட்டப்படிப்பு வர்க்க நிகழ்வுகளை ஆதரிக்க உதவும். நீங்கள் சிறப்பு நிகழ்வுகள் ஏற்பாடு செய்ய மற்றும் நன்கொடை அல்லது கட்டணம் கேட்கும் முன், நீங்கள் முன்னாள் மாணவர்கள் திட்டமிட மற்றும் ஹோஸ்டிங் ஒரு சங்கம் வேண்டும்.
உயர்நிலைப் பள்ளி பட்டதாரி வகுப்பு தோழர்களிடம் நீங்கள் ஆர்வமுள்ள ஒரு குழுவை உருவாக்குவதற்கு இன்னமும் தொடர்பு கொண்டுள்ளீர்கள். இந்தக் குழுவில் ஒரு சந்திப்பை ஏற்பாடு செய்த பின், குழுவின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் வகுப்புத் தோழர்களுடன் தொடர்புகொள்வதுடன், அவர்கள் ஒருவேளை குழுவில் சேரலாம் என்ற தொடர்பில் உள்ளனர்.
நீங்கள் உயர்நிலை பள்ளி முன்னாள் மாணவர் சங்கத்தை தொடங்குவதாகத் தெரிந்துகொள்ள அவர்களை பள்ளி பிரதிநிதிகளுடன் சந்திப்போம். இது அனைத்து பட்டதாரி வகுப்புகளுக்கோ அல்லது ஒரு தனிநபர் பட்டதாரி வர்க்க சங்கத்திற்கோ ஒட்டுமொத்த பள்ளி சங்கம் என்பதை தீர்மானித்தல். பள்ளிக் கோப்புகளிலிருந்து மாணவர்களின் பெயர்கள் மற்றும் முகவரிகள் பட்டதாரிப் பட்டியலைக் கேட்கவும். பட்டதாரிகளின் பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்கி தரவுத்தளத்தைத் தொடங்குவதற்கு உதவ இது ஆரம்ப இடத்திற்கு உங்களுக்கு உதவுகிறது.
முன்னுரிமைப் பட்டியலின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் பட்டதாரி பட்டியலில் இருந்து பல பெயர்களை எடுத்துக் கொள்ள அனுமதிக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு வட்டி குழு நபரும் மற்ற வகுப்புத் தோழர்களைத் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் வகுப்பு உறுப்பினர்களைக் கண்காணிக்கலாம் அல்லது சமூக ஊடக வலைத்தளங்களில் தொடர்பு கொள்ளலாம் அல்லது அவர்களுக்காக ஆன்லைனில் தேடலாம். முன்னாள் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை, தெரு முகவரி தகவல் அல்லது இருவருடன் முன்னாள் மாணவர்களின் பட்டியலைப் புதுப்பிக்கவும்.
முன்னாள் மாணவர்களுக்கான ஒரு கடிதத்தை எழுதுங்கள், முன்னாள் மாணவர் சங்கத்தை உருவாக்குவதற்கான திட்டங்களை விளக்குகிறார். புதுப்பிக்கப்பட்ட தொடர்பு தகவலை வழங்கும்படி கேளுங்கள். ஆர்வமுள்ள குழு உறுப்பினர்களை தொடர்பு கொள்ள முன்னாள் மாணவர் சங்கத்தில் பங்கு கொள்ள ஆர்வமுள்ளவர்களை கேளுங்கள்.
அலுமினிய சங்கத்தின் முதல் சந்திப்புக்கான ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை நிறுவவும். செயல்திட்டம், குறிக்கோள், செயல் திட்டம், குறிக்கோள், சங்கம் அலுவலர் பரிந்துரைகள் மற்றும் தேர்தல்கள், மற்றும் நிதி கட்டமைப்புகள் போன்ற ஏதேனும் ஒன்றை அமைப்பதற்கான கூட்டாண்மை கட்டமைப்பை மேம்படுத்துவதற்கான திட்டங்களை இந்த நிகழ்ச்சித்திட்டத்தில் சேர்க்க வேண்டும்.
தலைமை கவுன்சில் அல்லது சங்க குழு மீது ஆர்வமுள்ளவர்களை சந்தித்தல். அதிகாரப்பூர்வ பரிந்துரைகள் மற்றும் தேர்தல்களை நடத்துவது மற்றும் வாக்களிப்புக் கருவியில் எடுக்கும் தீர்மானங்களை எடுத்தல். தன்னார்வ நன்கொடை, வருடாந்திர கட்டணம் அல்லது நிதியுதவி போன்ற நிதி நடவடிக்கைகளுக்கு யோசனைகளைக் கொண்டு வர நிறுவனத்தின் அமைப்பின் மற்றும் மற்றொரு குழுவொன்றை வளர்ப்பதற்கு ஒரு குழுவை ஏற்பாடு செய்தல்.
அலுவலகத் தேர்தல்களை நடத்தவும், அமைப்பின் சட்டங்களை முறைப்படுத்தவும்.
சங்கம் தகவல் தொடர்பு, நிதி திரட்டும் நடவடிக்கைகள், நிதி சேகரிப்புகள், நிறுவப்பட்டிருந்தால், மறுபிரவேசம் நிகழ்வுகள் ஆகியவற்றை கையாள தனிப்பட்ட குழுக்களில் பங்கேற்க தனிப்பட்ட தொண்டர்கள் கேட்கவும்.
குழு சந்திப்புகளுக்கான அட்டவணை தேதிகளும் குழு அறிவிப்புகளை உள்ளடக்கிய வரவிருக்கும் குழு கூட்டங்களும் ஒருங்கிணைக்கப்படும். உதாரணமாக, அடுத்த தலைமை அல்லது குழு சந்திப்புத் தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றை திட்டமிடலாம் மற்றும் முன்மொழியப்பட்ட கூட்டுறவு கட்டணங்கள் அமைப்பில் ஒரு குழு விளக்கத்தை உள்ளடக்கியது மற்றும் மறுஆய்வு மற்றும் ஒப்புதலுக்காக நிதி திரட்டும் நடவடிக்கைகளை பரிந்துரைத்தது.