ஒரு உயர்மட்ட அதிகாரி என, ஒரு லெப்டினன்ட் கேணல் மரியாதையுடன் மற்றும் கண்ணியத்துடன் நடத்தப்பட வேண்டும். ஒரு லெப்டினன்ட் கேணல் ஒரு கடிதம் எழுதி போது, நீங்கள் வணிக வடிவமைப்பு வழிகாட்டுதல்கள் படி கடிதம் எழுத வேண்டும் மற்றும் ஒரு தொழில்முறை மற்றும் மரியாதைக்குரிய தொனி பராமரிக்க வேண்டும். உங்கள் தொடர்புத் தகவல் மற்றும் கடிதத்தின் தலைப்பில் உள்ள தேதியும், "உண்மையாக" போன்ற கடிதத்தின் முடிவில் சரியான வணக்கம் போன்ற அடிப்படை தகவல்களையும் சேர்த்திருக்க வேண்டும்.
"அன்பே கேணல்" என்று லெப்டினன்ட் கேணல் உரையைத் தொடங்குவதன் மூலம் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள், பின்னர் லெப்டினன்ட் கேணல் கடைசிப் பெயரைச் சேர்க்கவும்.
கடிதத்தின் உடலை எழுதுங்கள். உங்கள் தொடர்புக்கான காரணத்தை குறிப்பிட்டு, அங்கு இருந்து விரிவாக்கத் தொடங்கும் ஒரு அறிமுகத்துடன் தொடங்கவும்.
நீங்கள் லெப்டினன்ட் கர்னாலுக்குள் நுழைய முயலுகிறீர்கள் என்ற செய்தியைத் தெரிவிக்க வேண்டிய கடிதத்தின் மற்ற பத்திகளை எழுதுங்கள்.
அந்த கடிதத்தை "உண்மையுள்ள," உங்கள் கையொப்பத்துடன் பின்வருமாறு அச்சிட வேண்டும்.
இந்த கடிதத்தின் உவப்பை எழுதுங்கள், "லெப்டினல் கேணல்", அதன் அருகில் இருக்கும் லெப்டினன்ட் கேணல் முழு பெயரை வைக்கவும். நீங்கள் வேறு எந்த எழுதும் வேண்டுமெனில், முகவரியை உள்ளிழுக்கலாம்.
