JISC InfoNet பதிவுகள் நிர்வாகத்தை அவர்கள் கொண்டிருக்கும் தகவல் அல்லது தரவோடு சேர்ந்து அனைத்து பதிவுகளின் முறையான நிர்வாகமாக விவரிக்கிறது. கடந்த காலத்தில், இந்த பதிவுகள் காகித வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட்டு ஒவ்வொரு பெரிய அமைப்பிற்கும் பதிவகம் இருந்தது, சில சமயங்களில் எழுத்தாளர்கள் ஒரு இராணுவத்தால் நிர்வகிக்கப்பட்டது. இன்று மின்னணு பதிவுகள் மேலாண்மை அமைப்புகள் எடுத்துக்கொண்டன. கையேடு மற்றும் மின்னணு பதிவுகள் மேலாண்மை அமைப்புகளில் தெளிவான நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன.
தரவு மீட்பு மற்றும் பகிர்தல்
பல நிறுவனங்கள் காகிதத்தில்லாத காரணத்திற்காக, ஒரு மின்னணு முறைமை தகவல் பெறுதல் மற்றும் பகிர்வுக்கு அனுமதிக்கிறது என்பதற்கான ஒரு முக்கிய காரணம். தரவு காகிதத்தில் வைத்து ஒரு பதிவேட்டில் சேமிக்கப்படும் போது, அது ஒரு சவாலை அளிக்கிறது. மேலும், தகவல் ஒரே நேரத்தில் ஒரே ஒரு நபரால் மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட முடியும். மின்னணு அமைப்புகள் இந்த சிக்கலை தீர்க்கும் அதே வேளையில், அவை பிற சவால்களுடன் வருகின்றன.
உபகரண செலவு மற்றும் ஆஸ்ப்ளோசென்ஸிற்கான ஆற்றல்
ஒரு நிறுவனம் காகிதமில்லாமல் செல்லும் போது, தாளில் வைக்கப்பட்டுள்ள பெரிய அளவிலான தகவல்கள் டிஜிட்டல் வடிவத்தில் ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு சேமித்து வைக்கப்பட வேண்டும். இந்த பயிற்சிக்கான வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள்கள் கணிசமான அளவு பணம் செலவாகும். ஆரம்ப செலவுகள் ஒதுக்கி, மின்னணு முறைமைகள் கொண்ட ஒரு குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடு வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் இரண்டு ஒப்பீட்டளவில் குறுகிய காலத்தில் வழக்கற்று மாறும் என்று. ஒவ்வொரு 2-3 வருடங்களுக்கும் மென்பொருளை மாற்றியமைக்கும் போது, வன்பொருள் 18 மாதங்களாக மாறும்.
மின்னணு அமைப்புகள் மற்றும் மக்கள் பிரச்சினை
ஒரு மின்னணு பதிவு நிர்வாக முறைகளை நடைமுறைப்படுத்துவது ஊழியர் மனப்பான்மையில் மாற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது. இத்தகைய மாற்றங்கள் எவ்வாறு பாதிக்கப்படும் என்பதை உறுதியாக தெரியாத பல ஊழியர்களால் ஒரு நிறுவனத்தில் எந்த தீவிர மாற்றமும் காணப்படுகிறது. கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான பழைய வழிகள் புதிதாக மாற்றப்படும் போது, பணியாளர் கட்டுப்பாட்டு இழப்புக்களை உணர்கிறார் மற்றும் இது முதலாளிகளிடமிருந்து உத்தரவாதங்கள் மூலம் கேட்கப்பட வேண்டும் - செயல்படுத்தப்பட்ட கணினியின் வெற்றிக்கு ஆதரவளித்தது.
பாதுகாப்பு மற்றும் பிற சிக்கல்கள்
ஒரு மின்னணு பதிவு நிர்வாக முறை சாத்தியம் என்று அதிகரித்த தகவல் பகிர்வு மூலம் பாதுகாப்பு பிரச்சினை வருகிறது. போதுமான நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட்டால், தவறான கையில் முடிந்த இரகசிய நிறுவன தகவல்களுக்கு அது சாத்தியமாகும். மேலும், கணினி தேவையற்ற பதிவேடுகளால் (ஆவணம் பிரதிகள் போன்றவை) சிக்கல் அடைந்த போது பதிவுகளின் மேலாண்மை ஒரு சிக்கலாக மாறும். நடப்பிலுள்ள கணிசமான அளவு உண்மையில் ஜங்க் மெயில் இருக்கும் சூழல்களைக் கண்டுபிடிப்பது அசாதாரணமானது அல்ல.
