ஒரு வியாபாரத்தில் ரெக்கார்ட்ஸ் மேலாண்மை பதிவுசெய்தல், சேமித்தல், பாதுகாத்தல் மற்றும் பாதுகாத்தல் அல்லது பதிவுசெய்தல் ஆகியவை அடங்கும். புகைப்படங்கள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கோப்புகள் பதிவுகளாக கருதப்படுகின்றன. பதிவுகள் தங்கள் வணிக செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு கோப்பு "செயலில்" வகைப்படுத்தப்படலாம் மற்றும் முன்னேற்ற அறிக்கை தொடரில் அமைந்துள்ளது. இந்த தொடர்வரிசை வரலாற்று அல்லது நிதி என்று வகைப்படுத்தப்படலாம்.
சட்டம்
பல சட்ட ஆவணங்களை உருவாக்கும் நிறுவனங்களுக்கான ரெக்கார்ட்ஸ் மேலாண்மை ஒரு முக்கிய பங்கைக் கொண்டுள்ளது. சட்டக் கோப்புகளின் ஒரு நூலகம் வைக்கப்பட வேண்டிய ஒரு நிறுவனத்தை வைத்திருப்பது முக்கியம். பதிவுகள் மேலாண்மை புறக்கணிக்கப்பட்டால் சட்ட செயல்முறை சிக்கலானதாக இருக்கும். சட்ட ஆவணம் ஒரு வழக்கில் சம்பந்தப்பட்டிருந்தால் அல்லது ஒரு சட்ட நெருக்கடி ஏற்பட்டால், எளிதில் அணுக முடியும்.
நிர்வாக
ஒரு நிர்வாக முன்னோக்கிலிருந்து, பதிவுகள் மேலாண்மைத் திட்டம் ஒரு தர்க்கரீதியான மற்றும் சட்டப்பூர்வ முறையில் பதிவுகள் அடையாளம் காணவும், பாதுகாக்கவும் மற்றும் அகற்றவும் வேண்டும். பள்ளி அமைப்புகளில், பராமரித்தல் மற்றும் பதிவுசெய்தல் பதிவுகள் பயிற்றுவிப்பாளர்களால் வழங்கப்பட்ட தகவல்களையும் உள்ளடக்கியிருக்கலாம். இந்த வகை தகவல் தட்டச்சு அல்லது சொல் செயலாக்கப்பட்ட பொருள் உள்ளடக்கியது. மாணவர்கள் மற்றும் பெற்றோருக்கு அனுப்பப்பட்ட கடிதங்களும் அடங்கும்.
ஆராய்ச்சி
ஒரு நிறுவனத்தின் சந்தை ஆராய்ச்சி, மூலோபாய திட்டங்கள் மற்றும் வணிகத் திட்டங்கள் நேரம்-உணர்திறன் ஆவணங்கள். அவர்கள் பயன்படுத்தும் அமைப்பு நிறுவனத்தின் தற்போதைய திட்டங்கள் அல்லது இலக்குகளை சார்ந்துள்ளது. ஒரு நிறுவனம் ஒரு புதிய சந்தையை ஊடுருவிப் பார்த்தால், அது முதன்மை அல்லது இரண்டாம்நிலை ஆராய்ச்சியில் தங்கியிருக்கலாம். ஒரு நிறுவனத்தின் விரிவாக்க முயற்சிகளில் கணிசமான பங்கு வகிக்க முடியும்.
