பணம் சார்ந்த அடிப்படையிலான பல நிறுவனங்கள் தங்கள் புத்தகங்களில் பெறத்தக்க கணக்குகள். இந்த நிறுவனங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன்பட்டிருக்கும் அளவுக்கு உள்ளன, பொதுவாக வருவாய் அறிக்கையில் வருவாயாக அறியப்படுகின்றன. இந்த செயல்முறை சவாலானதாக இருக்கலாம், மேலும் வாடிக்கையாளர் கணக்கிற்கு உடனடியாகப் பயன்படுத்த முடியாது, பெரும்பாலும் பணம் பெறப்படுகிறது. இந்தப் பகுதியில் உள்ள நடைமுறைகள், இந்த வேலை மிகவும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் குறைவான நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதற்கு நுட்பங்களைக் குறிப்பிடுகின்றன.
செயல்முறை 1: வைப்பு நிதிகள்
அனைத்து காசோலைகளையும் பணத்தையும் பெற்றுக் கொள்ளலாம், கணக்குகள் பெறக்கூடிய அமைப்புகளில் வாடிக்கையாளர்களுடன் அவை அடையாளம் காண முடியாவிட்டாலும் கூட. கிரெடிட் கார்டு செலுத்தும் முறை உடனடியாக செயல்படுத்தப்படும். நிலைமையை ஆவணப்படுத்தாமல் அடையாளம் தெரியாத காசோலை பற்றிய வைப்பு ஸ்லியில் ஒரு குறிப்பை நீங்கள் செய்யலாம். டெபாசிட் சீட்டுகளின் நகல்கள் வழக்கமாக ஆன்லைனில் கிடைக்கின்றன, ஆனால் வைப்பு பொருட்களை அல்ல. உடனடியாக அடையாளம் காணப்படாத உருப்படிகளின் நகல்களை உருவாக்குதல் மற்றும் ரசீது தேதியின்படி அவற்றைத் தாக்கல் செய்யவும்.
செயல்முறை 2: ஆராய்ச்சி
முதலில் பழைய உருப்படிகளுடன் முதல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, முதலில் அந்தப் பணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கணினியில் இதே பெயர்களைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும்; வாடிக்கையாளர் பெயர் தவறாக இருக்கலாம். செலுத்தும் தொகையைப் பற்றிய பணம் அல்லது மற்றொரு குறிப்பிட்ட விவரத்துடன் பொருந்தக்கூடிய எல்லா திறந்த பொருள்களையும் நீங்கள் தேடலாம். சில கணக்கியல் துறைகள் அடையாளம் காணப்படாத உருப்படிகளில் கோப்புகள் உள்ளன, இதனால் ஒரே வாடிக்கையாளரிடமிருந்து மற்றொரு காசோலை கிடைத்தால், உங்கள் நேரத்தை அடையாள சிக்கல்களில் நீங்கள் வீணடிக்க தேவையில்லை.
செயல்முறை 3: தொடர்பு விற்பனை துறை
விற்பனையின் துறை ஊழியர்களைத் தொடர்புகொண்டு, கணினியில் பொருந்தாத பணத்தை பற்றி விசாரிக்கவும். விற்பனையாளர்கள் விற்பனைத் துறையிலிருந்து உருவாகியதால், விற்பனையாளர்கள், விற்பனைக்கு நினைவிருக்கலாம், சில பயனுள்ள தகவல்களை உங்களுக்கு வழங்க முடியும்.பணம் விற்பனைக்கு ஒரு கட்டணம் செலுத்துவதற்கு இன்னும் கிடைக்கவில்லை மற்றும் அது இருந்தால், விற்பனையின் துறையை பெற, விற்பனை துறை தேவைப்படுகிறது. விற்பனை திணைக்களத்துடன் இணைக்கப்படாத விற்பனைக்கு நிதி பெறப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் கண்டால், சம்பந்தப்பட்ட துறை மற்றும் கணக்கு மேலாளரை அறிவிக்கவும்.
செயல்முறை 4: குறிப்பிட்ட கணக்கு
அடையாளம் காணப்படாத பெறத்தக்கவர்களுக்காக ஒரு குறிப்பிட்ட பொது லெட்ஜர் கணக்கை உருவாக்கவும். இந்த கணக்கு பெரும்பாலும் கடன் சமநிலையுடன் ஒரு கடமையாகும். நீங்கள் அறியப்படாத பணம் செலுத்தும் போது, நீங்கள் பணத்தை பற்று மற்றும் அடையாளம் தெரியாத பெறத்தக்க கணக்குகள் கடன். எந்த வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்த வேண்டுமென்பதை நீங்கள் அடையாளம் காண்பித்ததும், பத்திரிகை நுழைவுத் தலைப்பைத் திருப்பி, பெறத்தக்க தொகுதிக்கு தரவை உள்ளிடலாம். மாற்றாக, பெறத்தக்கதொரு கடனளிப்பிற்கான கடனளிப்பு மெமோவைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் பொறுப்புகளை பூர்த்தி செய்யலாம்.
செயல்முறை 5: தொடர்பு வாடிக்கையாளர்
விற்பனை துறைக்குள் ஒரு பெறத்தக்கதாக காணப்படவில்லை எனில், வாடிக்கையாளரை தொடர்புகொள்வதன் மூலம், விற்பனையைப் பற்றிய விவரங்களைப் பெற முயற்சிக்க வேண்டும். சில நேரங்களில் ஒரு சிறிய வணிக உரிமையாளர் விற்பனைக்கு தனது சொந்த பெயரைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் வணிகச் சரிபார்ப்புடன் பணம் செலுத்துகிறார், இது எந்தக் கணக்குடன் பொருந்தாது. ஒரு தொலைபேசி எண் காசோலை இல்லை என்றால், தொடர்பு தகவலைக் கண்டறிய இணையத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும். முடிந்தவரை அதிகமான தகவலை வழங்க அனுமதிக்க வாடிக்கையாளருடன் பேசும்போது காசோலை அல்லது காசோலை நகல் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
செயல்முறை 6: புதிய வரவேற்பு
நியாயமான நேரத்திற்குப் பிறகு, உங்கள் கணினியில் வாடிக்கையாளரை இன்னும் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், கணினியில் புதிதாகப் பெறக்கூடிய அனுமதியினைக் கட்டுப்படுத்த கட்டுரையாளரிடம் கேட்கவும், நிலைமையைப் பற்றி ஒரு குறிப்பைச் சேர்த்து இந்த புதிய கணக்கைப் பார்க்கவும். காசோலை அளவைப் பொறுத்து, ஒரு மணி நேரத்திற்கும் மேலாக செலவழிக்க அல்லது தகுந்த கணக்கில் நிதிகளை வழங்க முயற்சிப்பது பயனுள்ளது அல்ல. இந்த உருப்படிகள் நிறைய இருந்தால், இந்த பிரச்சனைக்கு பின்னால் என்ன இருக்கிறது என்பதை சரிபார்த்து அதை சரிசெய்ய முயற்சிக்க விற்பனை பிரிவு ஊழியர்களை சந்தி.
