அனைத்து துறைகள் செயல்பட மற்றும் மேற்பார்வை உதவ ஒரு நல்ல தகுதி மேலாளர் கொண்ட ஒரு வெற்றிகரமான வணிக ஒரு முக்கிய பகுதியாக உள்ளது. உதாரணமாக, வாங்குதல் துறை நடத்துவதற்கு ஒரு மேலாளர் தேவை. நீங்கள் அந்த மேலாளராக இருந்தால், வாங்குதல் துறை ஒரு வியாபாரத்திற்காக என்ன செய்வது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். வெறுமனே வைத்து, வாங்குதல் துறை வணிக கொள்முதல் செய்யும் பொறுப்பு, உபகரணங்கள், பொருட்கள் மற்றும் வணிக சுமூகமாக இயங்க வைக்க வேண்டும் என்று வேறு எதையும் உட்பட. இந்த முக்கிய பணியின் செயல்பாட்டின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் மேலாளர் கண்காணிக்க வேண்டும்.
விரிவான பதிவுகளை வைத்திருங்கள். வரி நோக்கங்களுக்காக, வணிகங்கள் அனைத்து செலவுகள் மற்றும் வாங்கப்பட்ட பொருட்களை மிகவும் கவனமாக டிராக் வைக்க வேண்டும். உங்களுடைய அனைத்து வாங்கல்களின் கடின நகலையும் மின்னணு பதிவுகளையும் வைத்து நிறுவனத்தின் கணக்கியல் துறையுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றுங்கள். பதிவு மற்றும் தாக்கல் செய்வதற்கான உங்கள் குறிப்பிட்ட முறையிலான உங்கள் துறையின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பயிற்சி.
முன்கூட்டியே திட்டமிடுங்கள். இது கொள்முதல் செய்யும் போது, விரைவில் அது சிறப்பாக செய்ய முடியும். உங்களுடைய துறையை வாங்கும் எல்லாவற்றையும் ஒழுங்குபடுத்துவதற்காக ஒரு குறிப்பிட்ட ஊழியர் அல்லது குழுவொன்றை குழுவை நியமித்தல் மற்றும் மறுவரிசைப்படுத்துவதற்கான சிறந்த நேரத்தை தீர்மானித்தல். உதாரணமாக, உங்களுக்கும் உங்கள் குழு அலுவலகத்திற்கும் மைக் ஆர்டர் செய்வதற்கு ஒரு நல்ல நேரம் என்று முடிவு செய்யலாம், விநியோகிக்கப்பட்ட அறையில் ஒரு அச்சுப்பொறிக்கு ஒரு கூடுதல் மை கார்ட்ரிட்ஜ் மட்டுமே உள்ளது.
முடிந்தவரை விரைவில் நியாயமான கொள்முதல் உத்தரவுகளை செயல்படுத்தவும். உங்கள் துறையின் ஊழியர்களின் ஒரு பகுதியை மற்ற துறைகளிலிருந்து அனுப்பும் கொள்முதல் கட்டளைகளை செயலாக்க வேண்டும். உதாரணமாக, மார்க்கெட்டிங் துறை ஒரு புதிய கணினி உத்தரவு வேண்டும். கொள்முதல் உத்தரவைப் பெற்ற நேரத்தில், வாங்குவதற்கு ஏற்கெனவே ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டிருக்கும். எனவே, உங்கள் குழு உருப்படியை வாங்கும் மற்றும் செலவு கண்காணிக்க கவனம் செலுத்த முடியும்.
கொள்முதல் துறை நிர்வகிக்கும் போது நல்ல தீர்ப்பு பயன்படுத்த. உங்கள் முக்கிய வேலை செயல்பாடுகளில் ஒன்று கொள்முதல் ஆணைகளை செயலாக்குகிறது. இருப்பினும், நீங்கள் வரிசைப்படுத்தி என்ன என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். சில நிறுவனங்களில், கட்டிடத்தில் உள்ள வேறு பல துறைகள் நீங்கள் செய்ய நினைக்கும் அதிகப்படியான அல்லது தேவையற்ற கொள்முதலைக் கோரலாம். இந்த வகையான வாங்குதல்களை நீங்கள் கவனிக்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள வரிசைக்கு ஏற்ப, நீங்கள் உங்கள் உயர்ந்த, தலைமை நிதி அதிகாரி, வணிக உரிமையாளர் அல்லது இயக்குநர்கள் குழுவை அறிவிக்க வேண்டும்.
